
אפליקציית Xerox® Team Availability
פיקוח טוב יותר על מדיניות ונהלי החזרה לעבודה בעזרת תמונת מצב בזמן אמת של מיקום העובדים וזמינותם.
חזרת העובדים לעבודה מחייבת כמעט את כל החברות והעסקים לבנות תכנית עבודה במשמרות או בקפסולות כדי לשמור על הנחיות הריחוק החברתי ועל בריאות העובדים. זהו אתגר חדש לגמרי שמשפיע על עסקים בכל הגדלים. אך ככל שהארגון גדול יותר, כך הופך האתגר למורכב יותר.
התמודדות מוצלחת עם האתגר מחייבת מעקב בזמן אמת אחרי מיקום העובדים, מצבם וזמינותם. באופן מסורתי נאסף המידע הזה באופן ידני ומאוחסן בגליונות אלקטרוניים שונים.

תכונות המפתח לניהול יעיל יותר של העובדים

מצב
תמונת מצב בזמן אמת הנגישה מכל מכשיר.

מיקום
בדיקת זמינות העובדים בסניפים ובמיקומים שונים לקבלת החלטות מושכלות וטובות יותר.

התראות
שליחת התראה אם המשתמש לא עדכן מצב.

קליטת עובדים
תהליך קליטת עובדים פשוט, מאובטח ואוטומטי.

התאמה אישית
אפשר להתאים את מראה הפורטל: צבע, לוגו, שפה, רשימת הסניפים/משרדים, מחלקות.

ביקורת
למנהל הפורטל יש גישה למלאה ליומן שבו נרשמות כל הפעולות והשינויים במידע.

לוח בקרה
סקירה מהירה של מצב צוות העובדים עם יכולת לסנן לפי מיקום, מצב או מחלקה.

ממשק ניהול
ממשק ניהול אינטואיטיבי להגדרת אתר, ניהול משתמשים וביקורת בצורה קלה ומהירה.
אפליקציית Xerox® Team Availability עוזרת להפוך את מעקב הנוכחות לתהליך אוטומטי בעזרת טופס פשוט שאותו מתבקשים העובדים למלא בכל יום. בטופס מציינים העובדים אם הם עובדים, היכן הם מתכננים לעבוד ואם הם מרגישים טוב וזמינים להגיע למשרד אם יתבקשו. התשובות מרוכזות בלוח בקרה מרכזי ואינטואיטיבי המציג את נתוני המיקום והזמינות של העובדים בזמן אמת, כך שיהיה בידי המנהלים המידע העדכני ביותר שבעזרתו יכולו לקבל החלטות, לתכנן את הקצאת המשאבים ולבנות תכנית חזרה לעבודה בטיחותית.

הופכת את מעקב הנוכחות ומצב העובדים לתהליך אוטומטי
אפליקציית Xerox Team Availability:
קלה להטמעה בארגון. ללא התקנת תוספים או שינויים בתשתית ומערכות המחשב בארגון, כך שאפשר להטמיע את המערכת ולהתחיל להשתמש בה תוך שעות ספורות. כמו כן, הוספת העובדים למערכת נעשית באופן אוטומטי לגמרי.
מאפשרת התאמה אישית. אפשר לשנות את השפה לפי האיזור הגאוגרפי ולאת מראה אתר הפורטל לפי סניף, מחלקה וכדומה. בחירת צבעי המותג והוספת הלוגו לשיפור חוויית המשתמש.
גמישה. פתרון תוכנה כשירות (SaaS) בתשלום חודשי ללא השקעה בתשתית מחושב מיוחדת או ניסיון לנחש מראש לכמה זמן יהיה בה צורך. התשלום מתבצע כל חודש - ללא התחייבות.
מאובטחת. האפליקציה תואמת לדרישות אסדרת GDPR והמידע מועבר באופן מאובטח בהצפנת RSA ו־SHA-256. כל הנתונים והתוכן מאוחסנים בצורה מאובטחת ונמצאים בשליטתך כבעלים של המידע.
אפליקציית Xerox® Team Availability היא תוספת טבעית למה שאנחנו עושים כבר עשורים - הפיכת המסמכים ותהליכי עבודה מרכזיים לדיגיטליים על מנת לעזור לארגונים כמו שלך לעבוד בצורה יעילה יותר, מאובטחת יותר ולשלם פחות.