דלגו לתוכן הראשי
Man typing on laptop keyboard

אפליקציית Xerox® Team Availability

פיקוח טוב יותר על מדיניות ונהלי החזרה לעבודה בעזרת תמונת מצב בזמן אמת של מיקום העובדים וזמינותם.

חזרת העובדים לעבודה מחייבת כמעט את כל החברות והעסקים לבנות תכנית עבודה במשמרות או בקפסולות כדי לשמור על הנחיות הריחוק החברתי ועל בריאות העובדים. זהו אתגר חדש לגמרי שמשפיע על עסקים בכל הגדלים. אך ככל שהארגון גדול יותר, כך הופך האתגר למורכב יותר.

התמודדות מוצלחת עם האתגר מחייבת מעקב בזמן אמת אחרי מיקום העובדים, מצבם וזמינותם. באופן מסורתי נאסף המידע הזה באופן ידני ומאוחסן בגליונות אלקטרוניים שונים.

Xerox Team Availability App: Let Team Members Share Their Status YouTube וידאו

תכונות המפתח לניהול יעיל יותר של העובדים

Line drawing of a clipboard

מצב

תמונת מצב בזמן אמת הנגישה מכל מכשיר.

Line drawing of a compass

מיקום

בדיקת זמינות העובדים בסניפים ובמיקומים שונים לקבלת החלטות מושכלות וטובות יותר.

Line drawing of a bell

התראות

שליחת התראה אם המשתמש לא עדכן מצב.

Line drawing of an employee badge

קליטת עובדים

תהליך קליטת עובדים פשוט, מאובטח ואוטומטי.

Line drawing of a touchscreen with app icons

התאמה אישית

אפשר להתאים את מראה הפורטל: צבע, לוגו, שפה, רשימת הסניפים/משרדים, מחלקות.

Line drawing of a triangle with an exclamation point inside, indicating a warning

ביקורת

למנהל הפורטל יש גישה למלאה ליומן שבו נרשמות כל הפעולות והשינויים במידע.

Line drawing of an easel a chart on it

לוח בקרה

סקירה מהירה של מצב צוות העובדים עם יכולת לסנן לפי מיקום, מצב או מחלקה.

Line drawing of a screwdriver and wrench

ממשק ניהול

ממשק ניהול אינטואיטיבי להגדרת אתר, ניהול משתמשים וביקורת בצורה קלה ומהירה.


אפליקציית Xerox® Team Availability עוזרת להפוך את מעקב הנוכחות לתהליך אוטומטי בעזרת טופס פשוט שאותו מתבקשים העובדים למלא בכל יום. בטופס מציינים העובדים אם הם עובדים, היכן הם מתכננים לעבוד ואם הם מרגישים טוב וזמינים להגיע למשרד אם יתבקשו. התשובות מרוכזות בלוח בקרה מרכזי ואינטואיטיבי המציג את נתוני המיקום והזמינות של העובדים בזמן אמת, כך שיהיה בידי המנהלים המידע העדכני ביותר שבעזרתו יכולו לקבל החלטות, לתכנן את הקצאת המשאבים ולבנות תכנית חזרה לעבודה בטיחותית.

Line drawing of a computer monitor, keyboard and mouse

הופכת את מעקב הנוכחות ומצב העובדים לתהליך אוטומטי

אפליקציית Xerox Team Availability:

  • קלה להטמעה בארגון. ללא התקנת תוספים או שינויים בתשתית ומערכות המחשב בארגון, כך שאפשר להטמיע את המערכת ולהתחיל להשתמש בה תוך שעות ספורות. כמו כן, הוספת העובדים למערכת נעשית באופן אוטומטי לגמרי.

  • מאפשרת התאמה אישית. אפשר לשנות את השפה לפי האיזור הגאוגרפי ולאת מראה אתר הפורטל לפי סניף, מחלקה וכדומה. בחירת צבעי המותג והוספת הלוגו לשיפור חוויית המשתמש.

  • גמישה. פתרון תוכנה כשירות (SaaS) בתשלום חודשי ללא השקעה בתשתית מחושב מיוחדת או ניסיון לנחש מראש לכמה זמן יהיה בה צורך. התשלום מתבצע כל חודש - ללא התחייבות.

  • מאובטחת. האפליקציה תואמת לדרישות אסדרת GDPR והמידע מועבר באופן מאובטח בהצפנת RSA ו־SHA-256. כל הנתונים והתוכן מאוחסנים בצורה מאובטחת ונמצאים בשליטתך כבעלים של המידע.

ליצירת קשר

אפליקציית Xerox® Team Availability היא תוספת טבעית למה שאנחנו עושים כבר עשורים - הפיכת המסמכים ותהליכי עבודה מרכזיים לדיגיטליים על מנת לעזור לארגונים כמו שלך לעבוד בצורה יעילה יותר, מאובטחת יותר ולשלם פחות.