הבקר Xerox® ConnectKey® עבור DocuShare®
סריקה קלה ואינטואיטיבית ישירות לתהליכים העסקיים שלך
בעזרת הטכנולוגיה Xerox® ConnectKey® עבור מערכת ניהול התוכן DocuShare® העובדים יכולים לסרוק מסמכי נייר ולשלבם בעבודתם השוטפת, ומחלקת המחשוב ומנהלי המערכת יכולים לנהל את הרשאות המשתמשים וליצור תהליכי עבודה.
למד עד כמה הטכנולוגיה ConnectKey עבור מערכת ניהול התוכן DocuShare היא פשוטה, רבת עוצמה וחכמה, ואיך היא יכולה לשפר את תפוקת העבודה בארגון שלך. סריקה בסיסית של מסמכים וצירופם להודעות דוא"ל או שמירתם בתיקיות רשת הן שתי דרכים שימושיות לניצול המדפסות המשולבות שכבר קיימות בארגון. אך אם אתה זקוק להשיג מידע במהירות ובאופן מדויק, למצוא במהירות מסמכים עסקיים חיוניים, ובהם מסמכים לפעילויות תשלום וגבייה, לטיפול בפניות לקוחות או לצורך הגשת דוחות מבוקרים – הארגון שלך זקוק ליותר מיכולות בסיסיות.
תהליכי עבודה ידניים ומייגעים הם נחלת העבר. עבור לעידן תהליכי העבודה האוטומטיים לשיפור תפוקת העבודה.
סריקה פשוטה: תהליך אוטומטי לסריקת מסמכים, המרתם לקבצים דיגיטליים ושליחתם ליעד הרצוי:
בחירת היעד מהמדפסת המשולבת: בחירת תיקייה במערכת ניהול התוכן DocuShare או ברשת הארגונית ממסך המגע של המדפסת המשולבת.
מידע עסקי: הזנת מאפייני קובץ באופן ידני במהלך הסריקה או משיכתם באופן אוטומטי ממסד הנתונים הארגוני.
סריקה בלחיצה אחת: סריקת מסמכים באמצעות עבודת סריקה שמאפייניה הוגדרו מראש.
סביבות עבודה שבהן נעשה שימשו בכמויות גדולות של נייר מתמודדות עם מספר אתגרים, ובהם עלויות גבוהות, טעויות אנוש, תפוקת עבודה נמוכה יותר, מגבלות שטח אחסון, קושי להתמודד עם דרישות הרשויות ופגיעה בשביעות הרצון של הלקוחות כתוצאה מזמני תגובה ארוכים יותר עקב הזמן הארוך שנדרש למציאת המסמכים.
שילוב המדפסות המשולבות במערכת ניהול התוכן בארגון (ECM) היא דרך יעילה לחסוך כסף לארגון שלך. המדפסות המשולבות עוזרות במיכון עבודות משרדיות שגרתיות החוזרות על עצמן. כך העובדים יכולים לסרוק מסמכים ישירות אל מערכת ניהול התוכן בארגון (ECM) או לשלוח אותם באופן אוטומטי למחלקה בארגון או לעמית לעבודה.
הדרך החכמה לשיפור תפוקת העבודה
כדי להוסיף מידע עסקי לעבודות הסריקה מבלי להתפשר בסוגית אבטחת המידע, מערכת ניהול התוכן DocuShare מאפשרת:
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.
המדפסת המשולבת צריכה לתמוך בגרסה 1.5 ומעלה של פלטפורמת ממשק ההרחבה (EIP) של Xerox.