Inspectoratul școlar Buena Park: Modernizarea comunicării și a orelor actuale în clasă cu Xerox^® Workflow Central

Inspectoratul școlar Buena Park s-a confruntat cu o provocare substanțială.

Situat în Comitatul Orange, California, inspectoratul deservește o populație de elevi diversificată din punct de vedere etnic și socio-economic de aproximativ 4.600 de elevi în cinci școli elementare, două campusuri școlare de gimnaziu și o academie online K-8. Aproximativ 94% din efectivele de elevi sunt alcătuite din persoane de culoare și se vorbesc mai multe limbi, printre care spaniolă, coreeană, filipineză, vietnameză și arabă.

„Construim un mediu pentru ca elevii să se bucure de succes, indiferent de situația lor economică”, declară directorul executiv al BPSD, Michael Magboo”. Dar cum se pot integra nevoile sale educaționale, administrative și de comunicare pe o singură platformă?

Adăugarea unei platforme pentru fluxul de lucru fiabile și flexibile, cum este Xerox^® Workflow Central, a permis ca mediul, cu o bibliotecă bazată în cloud, cu fluxuri de lucru simple și cu pași multipli, aflată în continuă dezvoltare, să ajute pe toată lumea să își facă treaba bine și în siguranță.

QDoxs, un partener de afaceri al Xerox local, a recunoscut nevoile inspectoratului. „Știam că este din ce în ce mai necesar pentru elevi să aibă la dispoziție diferite platforme pentru a învăța. Dar doream, de asemenea, să putem îmbunătăți instrumentele pe care profesorii le utilizează, fără a crea mai multă muncă”, a remarcat Lindsey Marks, VP de vânzări al QDocs.

Marks a fost încântată să poată furniza soluții în timp real unui client atât de motivat.

Workflow Central îndeplinește standarde ridicate cu o modalitate mai bună de a lucra și comunica

O bibliotecă de fluxuri de lucru reduce timpul de muncă necesar pentru profesori și personal și optimizează comunicarea cu părinții și comunitatea:

• Traducerea asigură conversia instantanee și exactă a comunicărilor părinților, esențială pentru că mulți părinți nu vorbesc sau nu citesc în engleză.

• Combinarea fluxurilor de lucru cum ar fi traducerea și conversia audio le permite elevilor cu deficiențe de citire să asculte și să învețe.

• Fluxul de lucru de redactare ascunde automat informațiile cu caracter personal, folosind cuvinte sau fraze stabilite, economisind ore de procesare manuală la arhivarea evidențelor publice.

• Fluxul de lucru de rezumare creează fișiere mai mici, rezumate, care sunt mai ușor de asimilat, ajutând personalul să alcătuiască pachete educaționale necesare pentru granturi, să condenseze notele de la ședințe lungi și satisfacerea altor nevoi.

Printre cele mai populare beneficii ale Workflow Central pentru administratori, profesori și părinți se numără instrumentele de comunicare îmbunătățite care asigură că poată lumea vorbește efectiv aceeași limbă. Secretara BPSD, Letty Zaragoza este de acord că „Comunicarea dintre părinți și inspectorat este importantă, deoarece dorim să ne știm copiii în siguranță în permanență și dorim să trimitem informațiile corecte către părinți - în limba pe care o înțeleg”. Xerox^® Workflow Central a făcut investițiile în infrastructură și noi tehnologii ușoare pentru toată lumea, modernizând clasele și birourile inspectoratului și modul în care personalul, profesorii, elevii și comunitatea se conectează între ei. „Cred că inspectoratul a făcut o treabă bună nu numai din punct de vedere al comunicării, ci și în ce privește adaptarea muncii pentru a răspunde exigențelor puse de problemele care pot apărea. Iar Workflow Central reprezintă o parte foarte importantă din aceasta”, a declarat Magboo. „Nu glumesc când spun că toată lumea folosește aplicația aici.”

Platforma Xerox^® Workflow Central

Aplicația Xerox^® Print and Scan Experience

Galeria de aplicații Xerox^®