Redactare
Evitarea scurgerii de date din categoria Informații de identificare personală (IIP) a devenit o prioritate de top pentru toate firmele. S-a făcut deja mult pentru consolidarea și protecția infrastructurii interne, dar ce se întâmplă cu informațiile care trebuie să circule dincolo de protecția paravanelor și localurilor de birouri proprii?
Pentru a împiedica expunerea la riscuri a informațiilor sensibile, criptarea, protejarea cu parolă și redactarea documentelor au devenit normă, dar cea mai mare parte din aceste operații creează confuzii, sunt dificile, necesită mult timp și sunt pasibile de erori atât de des neglijate sau ignorate!
Acolo unde sunt disponibile instrumente de automatizare, acestea se găsesc adesea în mediul biroului și nu sunt ușor accesibile pentru cei care lucrează de acasă sau de la distanță. De asemenea, pot fi îngropate în setările aplicațiilor, ceea ce înseamnă că, fără instruire suplimentară, nu pot fi găsite ușor de angajați.
Workflow Central elimină aproximația din securitate, ajutând la accelerarea și simplificarea protecției datelor automat, din orice locației, pe orice dispozitiv și fără instruire suplimentară!
Pentru redactare, încărcați sau scanați orice document, alegeți din presetările regionale specifice și/sau adăugați cuvinte și fraze personalizate, apoi așezați-vă și lăsați tehnologia noastră bazată pe AI puternică să facă restul.
Puteți alege să protejați și mai mult documentul prin adăugarea unei parole de deschidere și vizualizare, pentru cazul în care cade pe mâini greșite.
Dacă selectați un e-mail ca destinație de ieșire, adăugați criptare pentru a securiza și mai mult transmisia fișierului prin conexiuni de internet nesigure. Toate aceste opțiuni sunt alese cu expertul nostru simplu pas cu pas pentru fluxul de lucru, ceea ce facilitează pentru utilizatori adoptarea tehnologiei securizate fără confuzii.
Cum mă poate ajuta în spațiul meu de lucru?
Informații de sănătate și alte informații medicale, numere de asigurări sociale protejate.
Documente și fișiere financiare, înregistrări judiciare, contracte.
Adrese, date și luni de naștere ale persoanelor și alte informații de identificare personală (IIP).
Un singur pas suplimentar, creșterea productivității Fluxurile de lucru combinate includ:
Traducerea fișierului original și apoi redactarea versiunii traduse.
Fuzionarea a până la 5 fișiere individual, traducerea fiecăruia înainte de redactarea tuturor fișierelor.
Productivitate de neoprit în orice domeniu de activitate.
Sunteți gata să vă luați adio de la provocările vieții profesionale de fiecare zi? Platforma Workflow Central Xerox® vă poate ajuta. Să începem.
Echipamente multifuncționale compatibile cu tehnologia ConnectKey®
Tipăriți, copiați, scanați și transmiteți prin fax și multe altele cu un echipament multifuncțional compatibil cu tehnologia Xerox® ConnectKey®.