Xerox - Declarație de confidențialitate
Introducere
Prezenta declarație de confidențialitate înglobează site-urile web și aplicațiile Xerox Holdings Corporation (denumite în continuare „Xerox” sau „noi”) care conțin un link către declarație. Prezenta declarație se aplică, de asemenea, practicilor de publicitate și de marketing în momentul în care și atunci când sunt indicate. Declarația are rolul de a vă informa în legătură cu colectarea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal de către compania noastră.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm
Aveți opțiunea de a ne pune la dispoziție datele dvs. cu caracter personal pentru a ne acorda permisiunea de a comunica cu dvs., de a vă prelucra comenzile, de a vă presta servicii, sau în vederea angajării. Datele pe care le colectăm sunt în funcție de contextul interacțiunilor dvs. cu compania Xerox, de alegerile pe care le faceți dvs., inclusiv de setările dvs. privind confidențialitatea, și de produsele și caracteristicile pe care le alegeți. Datele cu caracter personal pe care le colectăm pot include următoarele categorii de date:
Nume și date de contact. Numele și prenumele dvs., adresa de e-mail, adresa de corespondență, numărul de telefon și alte date de contact similare, pentru a facilita comunicarea cu dvs., prelucrarea comenzilor dvs., sau pentru a vă putea pune la dispoziție produse sau servicii. Este posibil să reținem și numele angajatorului dvs., dacă procurați produse sau servicii în numele unei organizații.
Acreditări. Parole, indicii parolă și informații similare de securitate folosite la autentificare și la accesarea contului.
Date demografice. Date privind preferințele dvs., cum ar fi țara de rezidență și opțiunile dvs. pentru limbă.
Date privind plățile. Datele necesare pentru procesarea plății dvs., dacă faceți achiziții, cum ar fi numărul cardului de credit, data expirării și codul de securitate asociate cu cardul dvs. de credit.
Datele geolocației. Este posibil să colectăm date despre locația dvs., care pot fi precise sau imprecise: Datele de locație precise se pot obține prin datele Sistemului Global de Sateliți de Navigație, dar și prin antenele celulare din apropiere și punctele de acces Wi-Fi, atunci când activați produse și caracteristici bazate pe locație. Datele de locație imprecise includ, de exemplu, o locație derivată de pe dispozitivul dvs. sau date care indică unde vă aflați cu mai puțină precizie, cum ar fi o adresă de protocol internet (IP), orașul sau codul poștal.
Date privind mijloacele de comunicare socială. Vă putem pune la dispoziție caracteristici privind mijloacele de comunicare socială care vă asigură partajarea informațiilor în rețelele dvs. de socializare. Utilizarea acestor caracteristici de către dvs. poate avea drept rezultat colectarea sau partajarea informațiilor dvs. de către site-ul de socializare în rețea. Vă rugăm să verificați politicile privind confidențialitatea și setările referitoare la socializarea în rețea pe care le utilizați, pentru a înțelege practicile acestora.
Cererile de angajare/CV-urile. Informațiile profesionale, legate de studii și de locul de muncă din cererile de angajare/CV-uri/prezentări personale pe care ni le furnizați dacă trimiteți o cerere de angajare la Xerox direct sau indirect, care pot include date cu caracter personal sensibile. Xerox utilizează aceste informații pentru a evalua cererea dvs. și a efectua activitățile legate de angajare.
Feedback și comentarii privind produsele. Informațiile pe care ni le furnizați și conținutul mesajelor pe care ni le trimiteți, cum ar fi feedback-ul și comentariile pe care le scrieți despre produse, postările de pe bloguri sau întrebările și informațiile pe care le oferiți pentru asistență clienți. Atunci când ne contactați prin intermediul site-ului nostru web, prin accesarea unei aplicații Xerox sau prin intermediul unui serviciu de asistență tehnică, cum ar fi, asistență clienți, conversațiile telefonice sau sesiunile de chat cu reprezentanții noștri, pot fi monitorizate sau înregistrate. Feedback-ul dvs., postările și comentariile vor fi utilizate în scopul îmbunătățirii produselor și serviciilor noastre.
Navigarea pe site-urile web și informațiile comerciale. Informațiile despre vizitele dvs. pe site-urile noastre web și modelele dvs. de navigare, inclusiv interferențele derivate din aceste informații. Aceasta poate include informații legate de achizițiile dvs. anterioare și preferințele de cumpărare online sau datele despre dispozitivul dvs., inclusiv adresa IP, tipul de browser și setările regionale și de limbă. Informații detaliate referitoare la acestea regăsiți în secțiunea denumită „Modulele cookie, semnalizatoarele web și opțiunile privind confidențialitatea” de mai jos. Colectăm aceste informații în vederea stabilirii anumitor aspecte cum ar fi numărul de vizitatori pe anumite pagini ale site-ului nostru web, pentru a personaliza experiența dvs. pe site-urile noastre, și pentru a adapta interacțiunile noastre cu dvs.
Produse. Anumite produse Xerox colectează date, cum ar fi înregistrarea produselor, numărul serial al dispozitivului, valorile contoarelor, nivelurile de aprovizionare, configurarea echipamentelor și setările, versiunea software-ului și codurile de defecțiuni. Xerox utilizează aceste informații în vederea îmbunătățirii produselor, în scopul facturării, al generării rapoartelor, pentru reconstituirea stocurilor și pentru serviciile de asistență.
Surse terță parte. De asemenea, noi obținem date de la terțe părți. Aceste surse de la terțe părți variază în timp, însă sunt surse considerate credibile de către noi și pot fi disponibile publicului sau pot fi accesibile pe baza unor considerente comerciale. Aceste surse pot include:
Brokerii de date de la care achiziționăm date demografice în vederea completării datelor pe care le colectăm;
Rețelele de socializare atunci când acordați permisiunea unui produs Xerox să vă acceseze datele de pe una sau mai multe rețele de socializare;
Entitățile desemnate din cadrul societății sau întreprinderii dvs. (cum ar fi un membru din departamentul IT) în cursul prestării serviciilor către dvs.;
Partenerii împreună cu care vă oferim servicii de marcă sau cu care ne angajăm în activități de comercializare în comun. Dacă achiziționați serviciile sau produsele companiei Xerox sau produsele unui partener Xerox, noi putem primi anumite informații referitoare la achiziția dvs. de la partenerul respectiv;
Agențiile din domeniul combaterii fraudei sau agențiile de raportare a creditelor în legătură cu stabilirea împrumuturilor; și
Surse disponibile publicului cum ar fi, bazele de date guvernamentale sau alte date din domeniul public.
Condițiile în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal
Colectăm și procesăm date cu caracter personal cu consimțământul dvs., după cum impune lege sau după cum este necesar pentru a corespunde intereselor legitime sau scopurilor de afaceri ale Xerox, inclusiv pentru: (i) de vă pune la dispoziție produsele și serviciile noastre; (ii) de a gestiona, administra și de a ne desfășura activitatea; (iii) de a ne conforma obligațiilor noastre contractuale și juridice; (iv) de a ne desfășura activitatea de marketing direct; (v) de a combate frauda; și (vi) de a proteja securitatea sistemelor noastre și pe clienții noștri.
Datele cu caracter personal care sunt transmise în scopuri profesionale pot fi comasate cu cele disponibile în anuarele profesionale de baze de date. Xerox utilizează datele cu caracter personal în vederea:
furnizării răspunsurilor la întrebări și pentru înlesnirea comunicării cu dvs.;
oferirea asistenței clienților;
partajării noutăților, actualizărilor sau a unor funcții personalizate despre produsele și serviciile companiei Xerox;
activării serviciului cumpărături online;
informării dvs. cu privire la promoțiile speciale și alte forme de publicitate;
acordării permisiunii de a vă înregistra pentru a beneficia serviciile online;
creării parteneriatelor de tip reseller;
recepționării și evaluării cererilor de angajare;
personalizării, analizării, și îmbunătățirii produselor noastre, a serviciilor noastre, a tehnologiilor noastre, a comunicărilor noastre și a relațiilor noastre cu dvs.;
livrării produselor și a serviciilor solicitate de dvs.;
notificării dvs. cu privire la aspectele administrative care se referă la produsele și serviciile dvs. Xerox; și
în eventualitatea fuzionării sau achiziționării companiei Xerox sau a unui procent semnificativ din activele sale, dezvăluirea sau transferul datelor dvs. cu caracter personal către partea cu care a fuzionat sau respectiv, către partea responsabilă de achiziționare.
Datele cu caracter personal care sunt trimise în interes de afaceri pot fi fuzionate cu directoarele din bazele de date de afaceri.
Condițiile în care partajăm datele dvs. cu caracter personal
Comunicăm datele dvs. cu caracter personal după cum este necesar în interesul de afaceri al Xerox, pentru a încheia o tranzacție sau a furniza un produs sau un serviciu pe care l-ați solicitat sau autorizat. De exemplu, când furnizați date de plată pentru a face o achiziție, vom comunica datele dvs. de plată băncilor și altor entități care procesează tranzacțiile de plată sau furnizează alte servicii financiare și agențiilor de raportare către consumatori pentru prevenirea fraudelor și reducerea riscului de credit.
Noi partajăm date cu caracter personal entităților afiliate ale companiei Xerox și filialelor acesteia, în vederea gestionării într-un mod eficient, a activităților noastre de afaceri. De asemenea, partajăm datele cu caracter personal furnizorilor sau agenților colaboratori care își desfășoară activitatea în numele nostru, în scopurile descrise în prezenta declarație sau pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de dvs. De exemplu, companiile pe care le-am angajat pentru a furniza asistență de service pentru clienți sau pentru a acorda asistență în menținerea sau remedierea conturilor noastre de afaceri sau a produselor prin intermediul sistemelor și serviciilor noastre este posibil să fie necesară accesarea datelor cu caracter personale pentru asigura aceste funcții. În plus, putem comunica informațiile unor terțe părți pentru a oferi împreună un produs sau un serviciu. În astfel de cazuri, acestor companii li se solicită prin contract să respecte confidențialitatea datelor și a cerințelor de securitate și le este interzisă utilizarea datelor cu caracter personal pe care noi le punem la dispoziție, în alte scopuri. Putem dezvălui datele cu caracter personal ca parte integrantă a unei tranzacții corporate, cum ar fi o fuzionare sau vânzarea de active.
În cele din urmă, vom transfera sau dezvălui date cu caracter personal atunci când vom avea convingerea că procedând astfel, este necesar să:
Respectăm legislația în vigoare sau răspundem procesului juridic în vigoare, inclusiv din partea organismelor de aplicare a legii sau din partea altor agenții guvernamentale;
Protejăm clienții, de exemplu, prin prevenirea tentativelor de fraudare a utilizatorilor atunci când ne folosesc produsele, sau de a veni în sprijinul prevenirii pierderii vieții sau a vătămării grave a unei persoane; sau
Acționăm și să menținem securitatea produselor noastre, inclusiv prin prevenirea sau oprirea unui atac asupra sistemelor sau rețelelor noastre IT.
Nu vindem datele dvs. cu caracter personal către terțe părți.
Unde procesăm și stocăm date
Datele cu caracter personal colectate de compania Xerox pot fi transferate, stocate și prelucrate în regiunea dvs., pe teritoriul S.U.A., sau în orice altă țară în care societatea sau filialele, afiliații, subcontractorii , agenții sau partenerii acesteia dețin facilități. Filialele, afiliații, subcontractorii, agenții și partenerii noștri sunt obligați prin contract să garanteze securitatea datelor cu caracter personal pe care noi le punem la dispoziție și le este interzisă utilizarea datelor cu caracter personal în oricare alt scop decât acela de a efectua serviciile conform instrucțiunilor primite de la Xerox. De asemenea, facem tot ceea ce este necesar pentru a oferi protecția corespunzătoare pentru orice transfer de date cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă.
Principiile noastre directoare privind confidențialitatea sunt comunicate angajaților companiei Xerox anual ca parte integrantă a programului nostru obligatoriu de formare profesională. Adoptăm toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele pe care le colectăm prin intermediul prezentei declarații sunt procesate în conformitate cu dispozițiile prevăzute în această declarație și conform cerințelor legislației aplicabile, indiferent de jurisdicția în care se află datele respective. Uneori, transferăm date cu caracter personal din Spațiul Economic European și Elveția către alte țări. Când facem acest lucru, folosim diverse mecanisme legale, inclusiv clauze contractuale standard, pentru a ajuta la asigurarea oricăror drepturi și protecții aplicabile datelor dvs.
Linkuri video
Făcând clic pe videoclipurile despre Xerox.com, puteți (1) accesa site-ul unei terțe părți pentru a reda videoclipul respectiv sau (2) reda videoclipul pe Xerox.com și această funcționalitate poate fi susținută de site-ul sau tehnologia unei terțe părți (de ex., YouTube, YouTube API sau un alt site al unei terțe părți). Într-un astfel de caz, prin redarea videoclipului, puteți fi supus termenelor și condițiilor terței părți, inclusiv, dar fără limitare la termenii de utilizare și politicile privind confidențialitatea și colectarea și utilizarea informațiilor dvs. https://www.youtube.com/t/terms
Scutul de confidențialitate UE-S.U.A.
Angajamentul față de Principiile scutului de confidențialitate. În noiembrie 2020, Xerox Corporation a certificat Cadrele de lucru pentru scutul de confidențialitate în UE-S.U.A., ambele fiind stabilite de către Departamentul Comerțului din S.U.A în legătură cu colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal transferate din Uniunea Europeană și respectiv Elveția, în Statele Unite. Scutul de confidențialitate UE-S.U.A. a fost invalidat recent de către Curtea de Justiție a Uniunii Europene („Curtea UE”). Scutul de confidențialitate Elveția-S.U.A. rămâne în vigoare, chiar dacă, din motive similare celor citate de către Curtea UE, DPA din Elveția a emis opinia că S.U.A. nu asigură un nivel adecvat de protecție pentru cetățenii elvețieni. Pentru explicații suplimentare în legătură cu adecvarea protecției datelor cu caracter personal transferate din UE și Elveția către Xerox în S.U.A., consultați mai jos titlurile „Schrems II” și „Raportul privind transparența”.
În anticiparea evoluțiilor viitoare dictate de autoritățile de protecție a datelor din UE și Elveția în legătură cu un nou cadru pentru transferarea datelor cu caracter personal ale subiecților datelor din UE către S.U.A., Xerox respectă în continuare practica legată de principiile de confidențialitate ale Cadrului de lucru privind scutul de confidențialitate mai sus menționat. În unele cazuri, ne bazăm pe Clauzele contractuale standard GDPR, care conțin cerințe comparabile cu Principiile de confidențialitate.
În conformitate cu angajamentul său față de Principiile de confidențialitate, dacă agenții terțe părți prelucrează datele cu caracter personal în numele Xerox într-un mod care nu respectă Principiile scutului de confidențialitate, suntem în continuare responsabili, cu excepția cazului în care dovedim că nu purtăm răspunderea pentru evenimentul care a cauzat dauna. Dacă există un conflict semnificativ între condițiile din prezenta declarație de confidențialitate și Principiile scutului de confidențialitate, se vor aplica Principiile scutului de confidențialitate. În mod similar, Xerox își continuă angajamentul de a soluționa reclamațiile în legătură cu colectarea sau utilizarea de către noi a datelor cu caracter personal. Subiecții datelor din UE și Elveția care au solicitări sau reclamații referitoare la această declarație de confidențialitate sau la colectarea sau utilizarea de către Xerox a datelor lor cu caracter personal trebuie să contacteze mai întâi Xerox la adresa: privacy@xerox.com și să indice „Solicitare privind scutul de confidențialitate”pe rândul subiectului.
Xerox se angajează, de asemenea, să colaboreze cu grupul înființat de autoritățile de protecția datelor din UE sau Comisarul Federal Elvețian privind Protecția Datelor și Informațiile, după caz, și să respecte recomandările făcute de grup sau comisar în legătură cu datele transferate din UE sau Elveția. Subiecții datelor pot, de asemenea, în anumite condiții, să invoce arbitrajul obligatoriu. Comisia Comercială Federală din S.U.A. are jurisdicție asupra conformității Xerox cu Scutul de confidențialitate.
Schrems II. Xerox este informată în legătură cu decizia Schrems II din iulie 2020 a Curții UE, care a invalidat Cadrul de lucru privind scutul de confidențialitate UE-S.U.A. și opinia ulterioară a DPA din Elveția în legătură cu adecvarea Cadrului de lucru privind scutul de confidențialitate Elveția-S.U.A. Așa cum s-a menționat mai sus, Xerox respectă în continuare Principiile de confidențialitate în colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal ale subiecților datelor din UE și Elveția și oferă securitatea și protecția adecvată pentru subiecții datelor respective și datele lor cu caracter personal care sunt transferate în S.U.A. Baza primară pentru decizia Curții UE din Schrems II a fost opinia sa conform căreia, chiar luând în calcul protecțiile acordate de Scutul de confidențialitate UE-S.U.A., supravegherea securității naționale realizate de către guvernul federal S.U.A. poate avea loc fără protecții adecvate pentru subiecții datelor din UE. Cele două autorități pe care și-a fundamentat decizia Curtea UE sunt §7022 din Legea privind supravegherea informațiilor străine (Foreign Intelligence Surveillance Act „FISA”) și Ordinul executiv 12333 („EO 12333”). Conform acestor autorități, guvernul S.U.A. poate obține sechestre sau mandate secrete, ale căror ținte pot include subiecți ai datelor din UE.
Raportul privind transparența. Din informațiile pe care le deține, Xerox Holdings Corporation nu a primit sau nu a răspuns niciodată la niciun ordin sau mandat de supraveghere național în baza FISA sau a EO 12333. Pe baza acestui istoric și a angajamentului continuu al Xerox de a respecta Principiile de confidențialitate, subiecții datelor din UE și Elveția și clienții noștri pot avea asigurarea rezonabilă că (1) este puțin probabil ca Xerox Holdings Corporation să primească un ordin sau mandat FISA sau EO 12333 care să vizeze datele cu caracter personal ale unui cetățean al UE sau al Elveției și, prin urmare, este puțin probabil ca preocupările citate de către Curtea UE în Schrems II să fie implicate în legătură cu transferul unor astfel de date personale către Xerox în S.U.A. și (2) datele cu caracter personal transferate către Xerox în S.U.A. și drepturile cetățenilor UE și ai Elveției sunt protejate în mod adecvat în conformitate cu cerințele GDPR și FADP din Elveția.
Perioada de stocare
Xerox reține datele cu caracter personal pe perioada necesară furnizării produselor și a până la finalizarea serviciilor și tranzacțiilor pe care le-ați solicitat sau în alte scopuri esențiale, cum ar fi, respectarea obligațiilor noastre juridice, soluționarea litigiilor și punerea în aplicare a acordurilor noastre. Perioadele de păstrare a datelor pot varia. Criteriile utilizate pentru stabilirea perioadei de păstrare includ: (i) perioada pentru care datele sunt necesare în scopul furnizării produselor noastre și în scopul desfășurării activităților noastre; (ii) dacă datele cu caracter personal sunt date sensibile, și (iii) dacă Xerox se supune unei obligații contractuale sau unei obligaţii similare de reținere a datelor.
Drepturile dvs. privind confidențialitatea
Dvs. dispuneți de opțiuni în ceea ce privește datele pe care noi le colectăm. Atunci când vi se solicită să furnizați date cu caracter personal, puteți refuza. Cu toate acestea, dacă opțiunea dvs. este aceea de a nu furniza date cu caracter personal care sunt necesare furnizării produselor sau caracteristicilor, vă puteți regăsi în situația în care să nu puteți beneficia de respectivul produs sau de respectiva caracteristică.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal are la bază consimțământul dvs. explicit, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, pentru o prelucrare ulterioară;
Dacă este cazul, aveți dreptul de a solicita din partea noastră, (i) accesul la datele dvs. cu caracter personal și la recepționarea acestora, (ii) transferul datelor cu caracter personal, și (iii) rectificarea sau ștergerea datelor dvs. cu caracter personal;
De asemenea, aveți dreptul de a vă opune sau de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal;
Aveți dreptul de a vă opune marketingului direct, și
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de reglementare sau la o autoritate de protecție a datelor.
Puteți contacta compania Xerox în vederea verificării corectitudinii datelor dvs. cu caracter personal sau pentru a solicita ca informațiile dvs. să fie actualizate sau eliminate, prin notificare scrisă, la adresa: ethics@xerox.com. Vă rugăm să marcați „Access” în rubrica respectivă și să ne furnizați detalii referitoare la cererea dvs. în cadrul acestui mesaj. De asemenea, ne puteți contacta prin intermediul Liniei de asistență etică Xerox la 1-866-XRX-0001. Compania Xerox își rezervă dreptul de a confirma identitatea dvs. și de a modifica domeniul de aplicare și numărul cererilor. În anumite situații, cererea dvs. poate fi respinsă pe baza unei excepții legitime sau în cazul în care din punct de vedere juridic nu avem dreptul de a onora o astfel de cerere.
Minorii
Compania Xerox nu se adresează prin intermediul site-ului său web copiilor sub 13 ani (sau vârsta la care un copil este considerat minor este definită de legislația locală dacă aceasta este mai mare) și nu colectează în mod voit date cu caracter personal de la minori iar site-ul său web sau produsele sale nu se adresează minorilor. Dacă aflăm că am colectat sau primit date cu caracter personal de la un copil cu vârsta sub 13 ani fără verificarea consimțământului parental, vom șterge informațiile.
Securitatea datelor cu caracter personal
Compania Xerox se angajează să protejeze securitatea datelor dvs. cu caracter personal și să mențină un control strict asupra accesului la acestea. Noi utilizăm proceduri rezonabile și adecvate din punct de vedere fizic, tehnic și administrativ, în vederea garantării informațiilor personale pe care le colectăm și pe care le procesăm. Numai personalul autorizat Xerox și cel al filialelor, afiliaților, agenților și partenerilor noștri are permisiunea de a manipula informațiile colectate de Xerox.
Site-urile web ale companiei Xerox stochează date cu caracter personal în medii protejate cu parolă pe servere și se supun politicilor privind securitatea informațiilor, standardelor și procedurilor companiei Xerox. Noi utilizăm o gamă largă de tehnologii și de proceduri de securitate pentru a veni în sprijinul protecției datelor dvs. cu caracter personal de la accesul, la utilizarea sau divulgarea neautorizată a acestora. De exemplu, noi stocăm datele dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizați, în sisteme informatice cu acces limitat și care se află în facilități controlate. Atunci când transmitem date cu caracter sensibil cum ar fi parole pe internet, noi le protejăm prin utilizarea criptării.
Pentru a ne asigura că puteți face achiziții în condiții de siguranță de pe site-urile web ale companiei Xerox, compania Xerox protejează informațiile transmise online despre cardurile de credit, prin intermediul tehnologiilor standard de criptare sau tokenizare.
Agenții și partenerii noștri vă asigură protecția datelor cu caracter personal
Atunci când furnizați date cu caracter personal companiei Xerox, ar putea exista necesitatea transferului datelor cu caracter personal către filialele, afiliații, agenții sau partenerii noștri, care participă la finalizarea comenzilor sau care prestează serviciile respective. Compania Xerox solicită din partea filialelor, afiliaților, agenților și partenerilor săi, să manipuleze datele cu caracter personal cu aceeași preocupare pentru confidențialitatea datelor cu caracter personal ale companiei Xerox.
Modulele cookie, semnalizatoarele web și opțiunile privind confidențialitatea
Ce reprezintă modulele cookie?
Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt plasate pe computerul dvs. sau pe dispozitivele dvs. mobile de site-urile web pe care le vizitați. Acestea sunt utilizate la scară largă cu scopul de a eficientiza modul de funcționare al site-urilor web, precum și pentru a oferi informații deținătorilor site-urilor respective. Modulele cookie sunt folositoare deoarece acestea permit unui site web recunoașterea dispozitivului dvs., permițându-vă o navigare eficientă între pagini, memorând preferințele dvs. și în general îmbunătățind experiența dvs.
Cum utilizează compania Xerox modulele cookie?
Compania Xerox utilizează modulele cookie pentru a recunoaște vizitele repetate pe site-urile noastre web și pentru a facilita navigarea pe site și a achizițiilor online. Modulele cookie stochează informații privind opțiunile de țară și de limbă, împreună cu un ID de sesiune atribuit în mod aleatoriu. În anumite cazuri, modulele cookie stochează informații referitoare la numele și adresa dvs., astfel încât nu va mai fi necesar să reintroduceți informațiile respective în formulare multiple.
Informații pe care le colectează compania Xerox prin intermediul modulelor cookie ne ajută să păstrăm o evidență cu privire la numărul de vizitatori de pe site-urile noastre web de-a lungul timpului, și să stabilim dacă acestea sunt vizite noi sau recurente.
De asemenea, compania Xerox lucrează cu parteneri de publicitate terțe părți care utilizează module cookie pentru a face publicitate companiei Xerox pe alte site-uri web și pentru a contoriza performanța campaniilor noastre de publicitate. De exemplu, noi utilizăm Google Analytics pentru a urmări frecvența de utilizare și activitatea de pe site-ul nostru web. Mai multe detalii despre modul în care Google Analytics utilizează informațiile dvs. puteți citi aici.
Ce reprezintă un semnalizator web?
Un semnalizator web este o imagine electronică care poate fi utilizată pentru a recunoaște un modul cookie de pe computerul dvs. sau de pe alt dispozitiv atunci când vizualizați o pagină web sau un e-mail.
Cum utilizează compania Xerox semnalizatoarele web?
Compania Xerox și partenerii noștri de publicitate terță parte pot utiliza semnalizatoare web pe site-urile noastre web, în mesajele noastre electronice, și în anunțurile publicitare de pe alte site-uri web pentru a contoriza eficacitatea site-urilor noastre web și a publicității noastre. De exemplu, semnalizatoarele web pot contoriza numărul persoanelor care ne vizitează site-ul web pentru un anumit anunț publicitar sau numărul persoanelor care deschid sau reacționează la un mesaj electronic.
Pot bloca modulele cookie și semnalizatoarele web?
Da, opțiunea de a activa, dezactiva sau șterge modulele cookie poate fi controlată din browserul dvs. de pe site-ul web. Pentru detalii, consultați meniul „Asistență” din aplicația dvs. de browser. Dacă ați blocat utilizarea modulelor cookie nu veți mai putea utiliza anumite caracteristici de pe site-urile web ale companiei Xerox, inclusiv coșul de cumpărături și serviciile online de administrare ale contului. Puteți dezactiva câteva semnalizatoare web prin dezactivarea modulelor cookie.
Linkuri către site-urile care nu sunt site-uri Xerox.
Alte site-uri web care pot fi accesate prin intermediul site-ului nostru web, cum ar fi, accesarea butoanelor pentru mijloacele de comunicare socială sau alte linkuri, pot colecta anumite informații despre dvs. prin utilizarea modulelor cookie, a semnalizatoarelor web și prin utilizarea altor caracteristici. Noi nu avem acces sau control asupra modulelor cookie sau a altor caracteristici care pot fi utilizate de respectivele site-uri web terțe părți, iar practicile privind utilizarea informațiilor de către site-urile web terță parte nu sunt acoperite de prezenta declarație de confidențialitate. Vă rugăm să examinați notificările privind confidențialitatea și setările site-ului terță parte pentru a le înțelege practicile utilizate.
Opțiuni privind confidențialitatea: Cum utilizează compania Xerox publicitatea personalizată (sau bazată pe categorii de interese)?
Site-urile web colaborează cu agenții online de publicitate pentru a colecta informații despre vizitatori pentru a prezenta anunțuri care sunt mai utile și mai relevante. Acest lucru este cunoscut drept publicitate personalizată sau publicitate comportamentală. Compania Xerox împreună cu partenerii noștri de publicitate terță parte pot utiliza module cookie și semnalizatoare web pentru a prezenta anunțuri publicitare personalizate care sunt relevante și care se adresează clienților și cumpărătorilor noștri. Atunci când prezintă anunțuri publicitare personalizate, compania Xerox aderă la Programul de autoreglementare pentru publicitatea comportamentală online.
Ce informații colectează site-urile web ale companiei Xerox pentru publicitate personalizată?
Compania Xerox împreună cu partenerii noștri de publicitate terță parte pot utiliza module cookie și semnalizatoare web pentru a colecta informații în scopuri de publicitare personalizată pe baza vizitelor dvs. pe site-ul Xerox.com și pe alte site-uri web. Aceste module cookie identifică paginile pe care le-ați accesat, link-urile și anunțurile publicitare pe care ați dat clic, alte acțiuni pe care le-ați întreprins pe respectivele site-uri web și pe site-ul menționat. În mod similar, agenții de publicitate online utilizează module cookie pentru a vă prezenta anunțuri publicitare despre alte companii în afară de compania Xerox, pe baza vizitelor dvs. pe site-ul Xerox.com și pe alte site-uri web.
Pot controla publicitatea personalizată pe care site-urile web ale companiei Xerox o colectează despre mine?
Da, compania Xerox pune la dispoziție un instrument de neparticipare la colectarea datelor companiilor.
Preferințe privind comunicarea
Compania Xerox vă poate trimite mesaje electronice cu conținut comercial pentru a face reclamă produselor și serviciilor noastre. De asemenea, puteți să vă abonați la diverse notificări despre produsele și serviciile specifice pe site-urile noastre web. În cazul în care primiți mesaje electronice cu conținut comercial de la Xerox și doriți să nu mai primiți astfel de mesaje, puteți renunța la abonament accesând www.xerox.com/unsubscribe or via an ‘opt-out’ provided in the communication. De asemenea, puteți transmite prin e-mail o cerere de renunțare la abonament la adresa:
Marketing Privacy Preferences Xerox Holdings Corporation Marketing Manager 27063 SW Canyon Creek Road, Building 63 MS 7063-630, Wilsonville, OR 97070
Opțiunea de renunțare la abonament nu se aplică comunicărilor, în primul rând, în scopul administrării completării comenzii, contractelor, asistenței, avertismentelor privind siguranța produsului, actualizărilor de programe software, sau pentru alte notificări administrative sau privind tranzacționarea, al căror scop în principal, nu este unul promoțional.
Contactați compania Xerox
Compania Xerox se angajează să soluționeze reclamațiile privind confidențialitatea și colectarea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal. Solicitările de informații sau preocupările privind prezenta declarație de confidențialitate și drepturile dvs. conform legislației privind protecția vieții private pot fi direcționate către Biroul de etică în afaceri și conformitate.
Pentru a raporta solicitările de informații sau preocupările dvs. Biroului nostru de etică în afaceri și conformitate, contactați Linia de asistență etică Xerox. Linia de asistență etică Xerox este confidențială și anonimă, dacă doriți, și este disponibilă online și prin apelare la numărul de telefon gratuit de mai jos.
Raportare pe site-ul web: www.xeroxethicshelpline.com
Număr de telefon gratuit în S.U.A. și Canada: +1-866-XRX-0001
Numere de apelare directă gratuite în afara S.U.A. și Canada disponibile la www.xerox.com/ethics
De asemenea, ne puteți contacta și prin curier la adresa: Xerox Holdings Corporation Xerox Business Ethics and Compliance Office 201 Merritt 7 Norwalk, CT 06851-1056 USA
Xerox Limited este reprezentantul nostru pentru Spațiul Economic European și Elveția: Xerox Limited, Riverview, Oxford Road, Uxbridge, UB8 1HS, Regatul Unit al Marii Britanii Filiala Xerox din țara dvs. sau din regiunea dvs. o puteți găsi aici. În cazul în care aveți întrebări despre produsele sau serviciile oferite de compania Xerox, ne puteți apela gratis la numărul de telefon +1-800-ASK-XEROX sau +1-800-275-9376. Informații suplimentare de contact sunt disponibile la www.xerox.com în cazul în care aveți întrebări referitoare la asistență, vânzări, informații corporate, burse, cercetare și inovare, sau despre servicii.
Actualizări privind declarația
Compania Xerox își rezervă dreptul de a modifica prezenta declarație. În cazul în care vom efectua modificări, vom revizui declarația de confidențialitate astfel încât să reflecte respectivele modificări și vom revizui data intrării în vigoare a declarației.
Data de intrare în vigoare a declarației: 24 decembrie 2020.
Ce s-a revizuit în această actualizare?
Secțiunea acestei declarații de confidențialitate intitulată „Scutul de confidențialitate UE-S.U.A.” a fost actualizată pentru a descrie practicile actuale ale Xerox în ceea ce privește transferul datelor cu caracter personal ale subiecților din UE și Elveția pentru a soluționa preocupările exprimate de recenta decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene în Schrems II și pentru a adăuga Raportul privind transparența.