Plataforma Xerox® Workflow Central
Produtividade sem paragens seja qual for o local de trabalho
O trabalho nunca mais será o mesmo. Aliás, será melhor do que nunca.
O que o impede de realizar o seu trabalho? Desafios diários com os documentos e que param os processos.
Relatórios importantes mas longos, que ocupam bem mais do que a sua hora do almoço. Notas manuscritas difíceis de ler, que deixam dúvidas e não podem ser partilhadas. Ficheiros em formatos inutilizáveis ou linguagem ilegível. Informações privadas que não pode mesmo partilhar acidentalmente. A lista é interminável.
Estes desafios diários abrandam o seu ritmo e roubam-lhe tempo precioso, evitando que se centre nos assuntos mais importantes.
Os documentos deveriam ser apoio em vez de obstáculos à produtividade. É por isso que a Plataforma Xerox® Workflow Central lhe oferece o poder para ultrapassar os desafios diários em todos os seus dispositivos, desde o PC, passando pelo smartphone até à impressora multifunções Xerox®. Assim, desaparecem as dificuldades para converter ficheiros em formatos utilizáveis, com acesso constante, seguro e sem problemas em qualquer local.
Workflows que funcionam na perfeição
Idiomas estrangeiros, dificuldades de tradução, falta de tempo, tipo de ficheiro, dispositivos e outros desafios comuns deixam de ser barreiras para o seu trabalho. Com workflows únicos e combinados, o Xerox Workflow Central disponibiliza as ferramentas certas para que continue a trabalhar e recuperar o tempo perdido. Afinal de contas, ninguém tem tempo para estar parado.
Conversão para áudio
Está cansado de estar sempre a correr para acompanhar o ritmo do trabalho diário? Converta os documentos em ficheiros áudio, que poderá ouvir onde e quando quiser.
Quer goste de realizar várias tarefas em simultâneo ou prefira escutar em vez de ler, agora pode criar ficheiros áudio de imediato, a partir de qualquer tipo de documento. Basta pôr os auriculares e dê largas à produtividade
Conversão para MS Office
Não perca o ritmo por causa de um tipo de ficheiro errado. Converta PDF, ficheiros impressos ou ficheiros de imagens em formatos do Microsoft Office editáveis e digitais.
Deixe de perder tempo a recriar ou voltar a digitar um documento. Avance com o seu trabalho ao converter os documentos rapidamente para formatos MS editáveis.
Conversão de documentos manuscritos em texto
Pretende uma forma mais fácil de copiar os apontamentos e partilhá-lhos com os seus colegas?
Transforme-os em ficheiros digitais legíveis, editáveis e partilháveis fáceis de ler e que permitem tomar as decisões certas.
Resumir
Demasiadas palavras e muito pouco tempo? Resuma os pontos principais de um relatório, artigo ou livro branco mais extenso numa versão mais pequena.
Dedique menos tempo a tentar assimilar o conteúdo e mais tempo a agir em conformidade. Passe do excesso de informação a ter os dados mais importantes ao seu alcance em apenas alguns segundos.
Ocultar
Agora vê-se. Agora não. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros da revisão manual.
Oculte informações confidenciais ou pessoais identificáveis (PII) com precisão e rapidez, recorrendo a inteligência artificial de ponta que identifica determinadas palavras ou expressões.
Traduzir
Entra uma língua. Sai outra. Tradução imediata na ponta dos seus dedos.
Uma forma mais rápida e fácil de traduzir e manter a disposição original dos documentos. O workflow de tradução usa tecnologia avançada para apresentar traduções instantâneas em mais de 40 línguas.
Combinar
Mais ficheiros não têm de ser sinónimo de mais problemas. Reúna até 5 ficheiros num só.
E não permita que os formatos diferentes travem o processo. Combine facilmente dois ou mais documentos Word, Excel, PowerPoint ou PDF num só ou insira um documento noutro.
Acelere a produtividade ao escolher entre uma série de workflows combinados predefinidos e de vários passos.
O cerne da solução é a automatização, a eliminação dos passos extra e a interligação sem falhas dos workflows. Os workflows combinados são tão rápidos e flexíveis como o seu método de trabalho: à velocidade do «agora» em vez do «depois». Pode por exemplo:
Combinar + Áudio
É tão fácil rever vários conteúdos importantes (por exemplo, relatórios ou propostas) como ouvir um podcast.
Traduzir + Resumir
Aborde os pontos principais com um resumo no idioma à sua escolha.
Utilize as combinações predefinidas
Selecione entre mais de 10 workflows combinados predefinidos.
Guarde as suas preferências
Guarde as suas preferências e beneficie da eficiência dos workflows com um só clique. Partilhe com a sua equipa para garantir simplicidade e consistência.
Segurança completa
Com a hospedagem na plataforma global segura Microsoft Azure, o Workflow Central oferece segurança a todos os níveis, salvaguardando os seus dados e documentos.
É tão fácil como o 1-2-3, mesmo nas impressoras multifunções
Num dispositivo móvel, portátil ou impressora multifunções, utilizar o Workflow Central é um processo intuitivo e simples. Seja qual for o dispositivo ou local, pode aceder às ferramentas de que necessita de forma segura e constante.
Com as impressoras multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey®, use o Workflow Central diretamente do dispositivo com a App ConnectKey.
Com as restantes impressoras multifunções, use o Workflow Central em conjunto com a aplicação Xerox® Print and Scan Experience.
Pronto para tornar os seus workflows flexíveis ainda mais flexíveis? Começar é fácil. Descubra como.