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Coworkers sitting on floor reviewing documents

Traduzir

Você está ciente dos riscos de segurança de dados ao traduzir documentos?

Qual é o tempo e o custo de tais tarefas?

Não importa a preocupação, coloque sua empresa de volta no controle e evite possíveis vazamentos de dados, impactos na produtividade e custos adicionais sinônimos de tradução.

Quatro áreas de preocupação:

1. Ferramentas de tradução online com proteção de dados insuficiente.

Sem outra opção, seus funcionários podem ir em busca de soluções, e não é difícil encontrar muitos sites "desconhecidos" que oferecem traduzir seus documentos gratuitamente!

Uma leitura rápida dos Termos e Condições deles pode assustá-lo sobre como seus dados estão sendo utilizados.

2. Fluxo de dados desprotegido.

Talvez seus funcionários precisem enviar documentos por e-mail para tradução/validação ou usar soluções de transferência de arquivos para poder compartilhar. Novamente, os riscos de enviar e-mails ou usar soluções de compartilhamento de arquivos podem aumentar a exposição indesejada de dados.

3. Tempo necessário para tradução humana.

A tradução humana é uma tarefa demorada e dispendiosa. É precisa e engloba diferentes nuances culturais e do setor. No entanto, todos os seus documentos precisam desse nível de qualidade de tradução? Em muitos casos, a resposta pode ser não, o que significa que você pode cortar custos e economizar tempo.

4. Impacto de produtividade de copiar e colar!

Talvez você não esteja traduzindo documentos confidenciais, então uma ferramenta de tradução de texto livre é suficiente. No entanto, a fonte original é editável? Caso contrário, os indivíduos devem copiar e colar na ferramenta de tradução e, em seguida, copiar novamente e colar em um formato editável, o que também pode significar tentar encontrar imagens de substituição contidas nele. Há uma maneira melhor.

Veja como o fluxo de trabalho “Traduzir” do Workflow Central aborda todos esses exemplos:

Xerox C310 Printer in home office

  

Os trabalhadores domésticos têm acesso direto e seguro a uma ferramenta de tradução sob demanda. Ele também mantém a formatação original do documento, enquanto cria uma versão editável para esses pequenos retoques. Diga adeus ao copiar e colar em ferramentas online gratuitas, apenas para perder tempo copiando novamente, colando e reformatando do zero!

  

Os trabalhadores em trânsito não precisam mais esperar até que estejam de volta ao escritório. O acesso é fácil a partir de dispositivos móveis, e o Workflow Central garante que os funcionários possam traduzir documentos ou capturas de tela em tempo real – e evitar viagens de volta ao escritório.

Woman on a train working from her computer
Bright, open office with a wall of windows casting geometric shadows

  

Por fim, os trabalhadores em espaços de escritório têm acesso a um serviço de tradução poderoso, consistente e instantâneo, não apenas de seu PC, mas também por meio do intuitivo aplicativo de impressora multifuncional, facilitando a tradução de cópias impressas e originais digitais.

Xerox® Workflow Central Translate YouTube Vídeo

Com o Workflow Central, você pode ter certeza de que:

  • Os dados permanecem confidenciais e todos os dados processados são excluídos imediatamente após a conversão¹.

  • A criptografia de ponta a ponta mantém seus dados em canais seguros enquanto estão em repouso ou em movimento².

  • Proteção do lado do servidor com datacenters seguros que são constantemente mantidos e protegidos contra as ameaças mais recentes.

  • Tradução de máquina que oferece qualidade aceitável com correções mínimas necessárias, permitindo grande compreensão do conteúdo original³.

¹Os arquivos processados podem ser mantidos por até sete dias quando adiados para impressão ou download.

²Criptografia e rastreamento de e-mail disponíveis com créditos adicionais.

³Tradução/validação humana recomendada para garantias do cliente/consumidor.

Como isso pode ajudar no meu local de trabalho?

Médico utilizando tablet para mostrar um formulário a um paciente

Apoiar os visitantes estrangeiros com formulários médicos que eles possam entender.

Mulher no café utilizando um tablet

Os documentos/instruções de envio, de ou para, fornecedores estrangeiros tornam-se legíveis.

Mãe ajudando seus filhos com os trabalhos escolares

As comunicações dos pais podem ser enviadas no idioma nativo, sem atrasos.

Uma única etapa adicional, fluxos de trabalho de combinação que melhoram a produtividade incluem:

audio and translate icon

Tradução do arquivo original e a sua conversão em um arquivo de áudio no mesmo idioma.

Merge + Translate icon

Mescle vários documentos, antes de traduzi-los de uma só vez.

Purple translate and green document icon

Traduza e depois oculte informações confidenciais antes de compartilhar com outras pessoas.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Produtividade sem paragens, seja qual for o local de trabalho.

Pronto para despedir-se dos seus atuais desafios profissionais diários? A Plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudá-lo. Vamos a isso.

Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP

MFP com ConnectKey®

Imprima, copie, digitalize, envie faxes e muito mais com uma impressora multifuncional com Xerox® ConnectKey®.

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