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Rever

Evitar as fugas de informação pessoalmente identificável tornou-se uma prioridade para todas as empresas. Já muito se fez para reforçar e proteger a infraestrutura interna, mas e as informações que têm que atravessar a nossa firewall e sair das nossas instalações?

Para eliminar o risco de exposição das informações sensíveis, a encriptação, proteção por palavra-passe e revisão de documentos tornam-se habituais. Contudo, para a maioria dos utilizadores, esta é uma tarefa muito confusa, difícil, demorada e propensa a erros, que é muitas vezes ignorada!

Woman standing holding a phone.

Quando existem ferramentas de automatização, estas costumam encontrar-se no escritório e o seu acesso é complicado para quem trabalha a partir de casa ou à distância. Poderão ainda estar enterradas entre definições das aplicações pelo que, sem formação adicional, não se encontram facilmente.

Person typing on a computer with pictures of different apps above the keyboard.

O Workflow Central elimina as incertezas da segurança ao ajudar a acelerar e simplificar a proteção dos dados automaticamente, de qualquer local, em qualquer dispositivo e sem formação extra!

Para Rever, basta carregar ou digitalizar o documento, escolher entre as predefinições regionais específicas e/ou adicionar palavras ou expressões personalizadas e deixar que a potente tecnologia de IA se encarregue do resto.

Para uma maior proteção dos documentos, pode criar uma palavra-passe para a abertura e visualização, protegendo-o contra o acesso indevido.

Ao selecionar um endereço de email como destinatário, adicione encriptação para maior proteção da transmissão do ficheiro através de ligações à Internet pouco seguras. Todas estas opções estão disponíveis no nosso assistente de workflow passo a passo, tornando mais fácil a adoção de tecnologia segura.

Xerox® Workflow Central - Redact YouTube Vídeo

Qual é o benefício para o meu local de trabalho?

Doctor typing on a tablet
Judge gavel sitting next to papers
Student standing in front of a chalkboard with writing on it

Proteção das informações de saúde e outros dados médicos e de números da Segurança Social.

Documentos e ficheiros financeiros, registos judiciais, contratos.

Moradas, datas e meses de nascimento e outras informações pessoalmente identificáveis.

Um só passo adicional, os workflows de combinação que melhoram a produtividade incluem:

Purple translate and green document icon

Traduzir o ficheiro original e rever a versão traduzida.

Workflow central presets

Unir até 5 ficheiros e traduzir cada um, e depois revê-los todos.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Produtividade sem paragens, seja qual for o local de trabalho.

Pronto para despedir-se dos seus atuais desafios profissionais diários? A Plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudá-lo. Vamos a isso.

Busy office with coworkers gathered around a Xerox MFP

MFP com ConnectKey®

Imprima, copie, digitalize, envie faxes e muito mais com uma impressora multifuncional com Xerox® ConnectKey®.