Soluções Xerox® para o local de trabalho

A plataforma de software completa para autenticação, segurança, controlo de custos e mobilidade.

O local de trabalho está a mudar. Todos nós trabalhamos de forma diferente e mais do que nunca temos acesso a mais tecnologia e serviços alojados na cloud. As soluções Xerox para o local de trabalho ajudam a garantir que as suas impressoras estão tão conectadas como você sem sacrificar a conveniência, a segurança ou o controlo de custos.

Todas as empresas precisam de dispor de uma forma segura e conveniente de aceder aos seus serviços de impressão e de imprimir ou digitalizar, independentemente da proveniência do trabalho. Quer seja para imprimir a partir de uma aplicação de desktop ou de um dispositivo móvel ou mesmo para digitalizar com uma aplicação no MFP, a segurança constitui uma preocupação prioritária.

Quer opte pela Xerox para gerir o seu parque de impressão ou faça a gestão você mesmo, esta solução escalável e modular oferece a flexibilidade de que necessita para manter o controlo dos seus dispositivos, independentemente do tamanho, aumentando a produtividade e reduzindo os custos. As soluções Xerox para o local de trabalho proporcionam autenticação com controlo do acesso, gestão da impressão, segurança dos conteúdos e uma solução completa de impressão em mobilidade.

  • Autenticação e controlo do acesso
    • Utilize qualquer um dos nossos métodos de autenticação flexíveis para aceder aos seus serviços de impressão de forma conveniente e segura e libertar os seus trabalhos de impressão. Fique tranquilo sabendo que só os utilizadores autorizados podem aceder com segurança aos dados, serviços e aplicações que definir e controlar os acessos confidenciais.
    • Adicione capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora. Autentique-se de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.
  • Segurança de conteúdos e regras de impressão
    • A nossa opção de workflows com conteúdos seguros1 protege contra perdas de propriedade intelectual monitorizando os documentos que são impressos, copiados ou digitalizados em todo o seu parque, detetando elementos de texto específicos (por ex: “Confidencial” ou “Apenas para uso interno”). Os titulares de conteúdos ou os administradores são notificados quando palavras ou frases definidas pelo utilizador são detetadas nos trabalhos impressos ou copiados.
    • As regras de impressão ajudam a recuperar o controlo das suas impressoras para reduzir o volume de impressão, assim como os custos, incorporando regras de impressão que limitam o acesso a funcionalidades e a dispositivos.
  • Impressão em mobilidade simplificada
    • Torne a impressão em mobilidade simples e fluida, mesmo com configurações de rede complexas. Os utilizadores podem começar a trabalhar sem necessidade de apoio informático, o que aumenta a produtividade para todos. Envie os seus trabalhos para uma fila única a partir do seu PC ou do seu dispositivo móvel. Pode, subsequentemente, rever os trabalhos, selecionar as definições dos mesmos ou imprimir ou eliminar trabalhos em qualquer impressora ligada em rede.

Uma solução, duas opções de alojamento

As soluções Xerox para o local de trabalho oferecem duas opções de alojamento: em servidor local ou na cloud.

  • O seu servidor, nas suas instalações
    • A Xerox® Workplace Suite é a escolha ideal para quem quer produtividade nos dispositivos e para os funcionários móveis, mas tem requisitos adicionais de controlo dos dados.
    • A Xerox Workplace Suite proporciona gestão de impressão nas instalações e baseada em servidor, bem como acesso móvel para o seu parque de impressoras. Oferece níveis de segurança de referência, a conveniência e os conhecimentos de utilização de que necessita para aumentar a produtividade e reduzir os custos.
  • Configuração simples, administração na cloud
    • A solução Xerox® Workplace Cloud fácil de usar e intuitiva liberta-o dos riscos de segurança. Oferece conveniência, conhecimentos de utilização e monitorização baseada em dashboard e controlo de todo o seu parque de impressoras.
    • O Xerox Workplace Cloud é a escolha ideal para organizações com acesso limitado a apoio informático e para empresas com mais de uma rede ou que pretendem reduzir a sua infraestrutura.
    • Faça pessoalmente a gestão das soluções Xerox para o local de trabalho ou confie-nos todo o processo. De qualquer maneira, terá controlo absoluto e a liberdade de se concentrar no seu core business.

1 Requer o Xerox® Workplace Suite com instalação no local de trabalho