Com as nossas soluções de workflow, pode transformar facilmente os seus documentos em papel em formatos Word^® ou Excel^® mais úteis pois permitem-lhe editá-los. Pode traduzi-los noutras línguas. Pode inclusive convertê-los e depois ouvir documentos em papel como ficheiros de áudio MP3.

Conversão de documentos

Aplicações Converta instantaneamente documentos em papel em formatos Word^® ou Excel^®. Sem servidor e sem necessidade de software separado. Ver as aplicações

Digitalização Ganhe controlo sobre a conversão e a edição de documentos com soluções de digitalização convenientes. Saiba mais

Outros formatos

Tradução Traduza documentos em papel noutra língua com o toque de um botão, poupando tempo e dinheiro. Veja como

Áudio Torne a informação mais utilizável convertendo documentos em papel em ficheiros de áudio MP3 que pode ouvir em qualquer momento e em qualquer lugar. Veja como

Transforme os documentos impressos em recursos digitais. Digitalize facilmente e arquive e obtenha informação de imediato. Para tornar os conteúdos fundamentais para a sua organização acessíveis, a sua impressora multifunções pode encaminhar documentos através da sua rede diretamente para o destino final, quer este seja local ou na cloud.

Armazenamento na cloud

Ligações à cloud Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios – diretamente da sua impressora multifunções. Ver aplicações

Soluções comerciais Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados. Ver aplicações

DocuShare^® Flex Use a gestão de conteúdos baseada na cloud para transformar a informação em dados utilizáveis e trabalhar com mais inteligência e rapidez. Saiba mais

Armazenamento nas instalações

Gestão de documentos Utilize DocuShare^® para aumentar a eficiência dos trabalhadores do conhecimento, focando a interseção entre pessoas, papel e processos. Saiba mais

Digitalização de documentos Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Os utilizadores imprimem muitas vezes o documento errado, selecionam as definições de impressão erradas e têm de voltar a imprimir devido a erros. Soluções simples de workflow ajudam a evitar desperdícios de impressão e os custos associados, mantendo os trabalhos de impressão numa fila de espera segura até o utilizador estar pronto, aplicando ajustes predefinidos, mas que podem ser alterados, antes da sua disponibilização ou eliminando simplesmente os trabalhos quando necessário.

Aplicações e soluções

Soluções para o local de trabalho Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar. Saiba mais

Autenticação, autorização e contabilidade Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos. Saiba mais

SignMe Elimine os formulários em papel que são dispendiosos e substitua a digitalização morosa por uma experiência de utilizador fluida num só passo. Saiba mais

Serviços de Gestão de Impressão

Melhore a forma como gere a produção das impressoras, os consumíveis, o suporte, bem como as pessoas e os processos que se cruzam com aqueles. Veja como

Os documentos em papel podem ser deixados nas bandejas de saída das impressoras e nas secretárias, colocando as informações em risco. E os documentos eletrónicos podem ser guardados sem encriptação ou enviados para a pessoa ou para locais de armazenamento errados. Proteja os seus documentos digitalizados e impressos através de encriptação, proteção das palavras-passe, autenticação, encaminhamento direto e outros métodos.

Imprimir

Soluções para o local de trabalho Certifique-se de que as suas impressoras estão tão conectadas como você sem sacrificar a conveniência, a segurança ou a acessibilidade económica. Saiba mais

Autenticação, autorização e contabilidade Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos. Saiba mais

Segurança dos dispositivos

Obtenha uma abordagem holística à segurança que protege todos os componentes e pontos vulneráveis do sistema contra intrusão. Saiba mais

Digitalizar

Soluções para o local de trabalho Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar. Saiba mais

Digitalização de documentos Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Envio seguro Troque dados sensíveis com facilidade, fiabilidade e segurança, a que não falta um registo de auditoria para garantir a conformidade regulamentar. Saiba mais

Os processos internos implicam muitas vezes etapas manuais e morosas, razão por que descobrir a aplicação ou a solução correta é uma decisão crucial para o negócio. Simplifique e automatize as tarefas com soluções de workflow que garantem que os documentos são enviados diretamente para os sistemas em que a sua empresa confia – com retoques mínimos – e satisfazem as suas necessidades comerciais específicas.

Aplicações e soluções

Soluções comerciais As empresas dependem dos processos para produzir resultados definidos, mas muitos deles não funcionam da forma ideal. As nossas aplicações ajudam a simplificar e a automatizar as atividades de escritório quotidianas e a aumentar a produtividade. Ver aplicações

Comunicação Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados. Ver aplicações

Ligações à cloud Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios – diretamente da sua impressora multifunções. Saiba mais

Digitalização de documentos Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Personalização

Satisfaça as necessidades únicas da sua organização com o nosso serviço de personalização que adapta as soluções às necessidades específicas das empresas. Saiba mais

Melhore a experiência de cada utilizador e apoie os colaboradores que precisam de alguma assistência adicional, utilizando um conjunto de aplicações e soluções de workflow de software. Pode, por exemplo, dar aos utilizadores acesso a funções das impressoras através de comandos de voz e tornar os documentos mais úteis ao convertê-los em ficheiros de áudio.

Conversão em áudio

Torne os documentos mais úteis para aos portadores de deficiência visual convertendo-os em ficheiros de áudio MP3. Veja como

Mywork Digital Communication

Utilizando esta aplicação móvel os utilizadores podem comandar a impressora multifunções através da voz. Saiba mais