Przejdź do treści zasadniczejW razie pytań dotyczących ułatwień dostępu należy zapoznać się z treścią odpowiedniego oświadczenia (po kliknięciu) albo skontaktować się z nami.

Usługi Xerox® dla działów rozliczeń: bezpieczne przyspieszenie i automatyzacja fakturowania i płatności

Działy rozliczeń toną w papierach i mailach. Codzienny napływ faktur w połączeniu z ręcznym wprowadzaniem danych stwarza duże ryzyko powstania błędów. Zaginięcia dokumentów, powielone płatności, luki w dokumentacji rachunkowej, kary za opóźnienia w płatnościach i stałe ryzyko oszustw to poważne problemy dla przedsiębiorstw.

Usługa automatyzacji dla działu rozliczeń pomaga usprawnić fakturowanie

Usługa działu rozliczeń Xerox® to pakiet funkcji indywidualnie dostosowywanych do potrzeb firm niezależnie od wielkości. Nasza usługa wykracza daleko poza rozwiązanie do skanowania faktur. Wykorzystując funkcje inteligentnego przetwarzania dokumentów, usprawniamy procesy i pozwalamy zintegrować obiegi dokumentów papierowych i elektronicznych w ramach nowoczesnego i efektywnego działu rozliczeń.

  • Rejestrowanie, digitalizacja i wyodrębnianie danych z faktur w formie elektronicznej i papierowej za pomocą sprzętu do rejestracji obrazów i oprogramowania OCR

  • Automatyzacja przetwarzania i przechowywania w formie elektronicznej wszystkich dokumentów przychodzących bez względu na lokalizację lub pochodzenie (papier, e-mail, e-faktury lub EDI)

  • Zapewnienie autoryzowanym użytkownikom łatwego, bezpiecznego i nieprzerwanego dostępu do cyfrowego repozytorium i funkcji obiegu

  • Wyższy poziom zgodności z przepisami dzięki kompletnemu zapisowi śladu rewizyjnego z łatwością monitorowania

  • Wspieranie i utrzymywanie samoobsługi dostawców i elektronicznego systemu e-fakturowania z ochroną przed zakłóceniami

A oto garść wyników, jakie klienci uzyskali z naszą pomocą:

  • 30% redukcji kosztów dzięki automatyzacji wprowadzania danych i faktur

  • 40% redukcji czasu przetwarzania z bezobsługowym przetwarzaniem zamówień

  • Skrócenie czasu przetwarzania z 15 dni do jednego

  • Zwiększenie akceptacji e-fakturowania wśród dostawców z 20% do 50%

  • Stworzenie działu rozliczeń w 100% cyfrowego

Wykonaj decydujący krok w kierunku migracji do elektronicznego działu rozliczeń

ikona stosu kartek

1. Wprowadzaj faktury papierowe i elektroniczne.

ikona lupy

2. Zautomatyzuj odczyt kluczowych danych i weryfikuj prawidłowość.

ikona danych na ekranie

3. Zautomatyzuj integrację danych z systemem ERP i systemem obsługi faktur elektronicznych.

ikona serwerów danych

4. Zabezpiecz elektroniczny rejestr faktur poprzez dodanie śladu rewizyjnego.

ikona strzałek wskazujących punkt centralny

5. Zapewniaj stały dostęp do faktur z dowolnego miejsca.

Rozbudowany system fakturowania elektronicznego z samoobsługą dostawców

  • 97% rozliczeń w ciągu jednego dnia i 100% zgodności zapisów księgowych

  • Dostęp do jednej z największych otwartych sieci fakturowania elektronicznego

Zautomatyzowane przetwarzanie

  • Skrócenie czasu przetwarzania faktur i obniżenie liczby błędów dzięki eliminacji czasochłonnych prac manualnych

  • Ochrona przed oszustwami, nieścisłościami i duplikatami faktur

  • Zarządzanie dokumentami w różnych regionach o różnych wymaganiach z zakresu prawa, podatków i przetwarzania danych

  • Identyfikacja i eliminowanie kosztów przy przetwarzaniu faktur

  • Wyższy poziom zgodności z przepisami dzięki kompletnemu zapisowi śladu rewizyjnego z łatwością monitorowania

  • Śledzenie dokumentów z pełnym śladem rewizyjnym zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

  • Poprawa obsługi klienta z natychmiastowym dostępem do dokumentów

  • Sprawniejsze przetwarzanie i obniżenie kosztów dzięki zaawansowanej automatyzacji, która umożliwia wartościowe analizy i dostarcza praktyczne wnioski

E-fakturowanie i automatyzacja rozliczeń

Poza manualnym przetwarzaniem faktur w formie papierowej lub elektronicznej oferujemy też automatyzację rozliczeń i e-fakturowanie.

  • Te funkcje pozwalają naszym klientom na całym świecie na wyjście poza obieg papierowy i mailowy oraz przejście na obieg w pełni elektroniczny z samoobsługą dostawców

  • Poprawa relacji z dostawcami i unikanie kar za spóźnione płatności dzięki przetwarzaniu faktur w ciągu jednego dnia

  • Dostęp do jednej z największych otwartych sieci fakturowania elektronicznego

Poznaj nasze rozwiązywania do automatyzacji rozliczeń, aby udoskonalić swoje procesy, podnieść wydajność pracy i poprawić współpracę z dostawcami.

Business handshake

Globalne usługi przetwarzania dokumentów Xerox®

Poznaj Xerox: naszą wizję, ludzi i kompetencje

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Elektroniczny hub i drukowanie chmurowe

Spójność komunikacji ma kluczowe znaczenie dla konwersji klientów. Zrób wszystko, by ułatwić konwersację.

Dodatkowe zasoby

Pobierz opis funkcjonalności (PDF) [po angielsku]

Udostępnij