Przejdź do treści zasadniczejW razie pytań dotyczących ułatwień dostępu należy zapoznać się z treścią odpowiedniego oświadczenia (po kliknięciu) albo skontaktować się z nami.
Two people sitting together at a desk looking at a monitor, with a desk lap beside them

Xerox® DocuShare® Express

Oprogramowanie do zarządzania treścią dla małych i średnich przedsiębiorstw

Skontaktuj się z namiPobierz broszuręInformacje o bezpieczeństwie

Opis

Xerox® DocuShare® Express to internetowe rozwiązanie programowe do zarządzania treścią zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Teraz małe i średnie przedsiębiorstwa mogą wykorzystać to proste, nagradzane oprogramowanie do zarządzania informacjami na papierze i w formie cyfrowej przy użyciu jednego, centralnego, bezpiecznego repozytorium. Wdrażając to elastyczne i przystępne rozwiązanie do zarządzania treścią mogą też uzyskać znaczny wzrost efektywności oraz szybki zwrot z inwestycji.

Korzyści

  • Niższe koszty za sprawą zmniejszenia zużycia papieru, ograniczenia wydatków na przechowywanie, utylizację i wysyłkę dokumentów, oraz obniżenia zużycia energii

  • Do 80% krótszy czas wyszukiwania ważnych informacji

  • Tworzenie obiegów zadań, które automatyzują zatwierdzanie i obieg dokumentów

  • Dostęp do najnowszych wersji dokumentów zawsze i wszędzie

  • Mniejsza emisja CO2, co pozwala spełnić cele w zakresie zrównoważonego rozwoju

  • Bezpieczeństwo dokumentów za sprawą wielu poziomów dostępu użytkowników i reguł zarządzania hasłami

  • Całościowy system tworzenia, przechowywania i organizowania dokumentów połączony z drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami Xerox®

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Kluczowe funkcje

  • Skanowanie dokumentów papierowych do jednego centralnego repozytorium. Moduł skanowania oprogramowania DocuShare wysyła dokumenty do konkretnych folderów w celu natychmiastowego ich organizowania, archiwizowania i wykorzystania.

  • Przechowywanie dokumentów w celu ochrony ich przed przypadkową utratą wynikającą między innymi z klęsk naturalnych czy innych przerw w prowadzeniu działalności.

  • Udostępnianie najnowszej wersji dokumentu w dowolnej chwili dla wszystkich członków zespołu, co przyspiesza pracę i zapewnia zgodność.

  • Łatwe wyszukiwanie i pobieranie dokumentów. Oprogramowanie DocuShare Express automatycznie indeksuje dokumenty, tak aby każdy mógł znaleźć potrzebne informacje w ciągu kilku chwil.

  • Szybka instalacja umożliwia firmom rozpoczęcie używania oprogramowania w czasie krótszym niż jedna godzina

  • Znana łatwość użycia, wdrożenia i administracji po krótkim szkoleniu i z minimalnym wsparciem informatycznym

  • Integracja z wieloma drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami

  • Łatwość aktualizacji do oprogramowania DocuShare w celu dodania większej liczby użytkowników, bardziej wyrafinowanych obiegów zadań lub automatyzacji procesu

  • Obsługa i serwis oprogramowania DocuShare zapewnia wsparcie telefoniczne i e-mail non-stop

Wymagania systemowe

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • Windows 2019 Server (64-bit)

  • Procesor 3,0 GHz lub lepszy (IA-32 lub x64)

  • Co najmniej 3 GB pamięci RAM

  • Co najmniej 20 GB wolnego miejsca na dysku

  • Karta sieciowa Ethernet

Uwaga: Oprogramowanie DocuShare Express zawiera serwer aplikacyjny Apache Tomcat oraz oprogramowanie Microsoft SQL Server Express.