Xerox DocuShare Express to internetowe rozwiązanie programowe do zarządzania treścią zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Teraz małe i średnie przedsiębiorstwa mogą wykorzystać to proste, nagradzane oprogramowanie do zarządzania informacjami na papierze i w formie cyfrowej przy użyciu jednego, centralnego, bezpiecznego repozytorium. Wdrażając to elastyczne i przystępne rozwiązanie do zarządzania treścią mogą też uzyskać znaczny wzrost efektywności oraz szybki zwrot z inwestycji.
Pobierz broszurę
Kluczowe funkcje
- Skanowanie dokumentów papierowych do jednego centralnego repozytorium. Moduł skanowania oprogramowania DocuShare wysyła dokumenty do konkretnych folderów w celu natychmiastowego ich organizowania, archiwizowania i wykorzystania
- Przechowywanie dokumentów w celu ochrony ich przed przypadkową utratą wynikającą między innymi z klęsk naturalnych czy innych przerw w prowadzeniu działalności
- Udostępnianie najnowszej wersji dokumentu w dowolnej chwili dla wszystkich członków zespołu, co przyspiesza pracę i zapewnia zgodność
- Łatwe wyszukiwanie i pobieranie dokumentów. Oprogramowanie DocuShare Express automatycznie indeksuje dokumenty, tak aby każdy mógł znaleźć potrzebne informacje w ciągu kilku chwil
- Szybka instalacja umożliwia firmom rozpoczęcie używania oprogramowania w czasie krótszym niż jedna godzina
- Znana łatwość użycia, wdrożenia i administracji po krótkim szkoleniu i z minimalnym wsparciem informatycznym
- Integracja z wieloma drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami
- Łatwość aktualizacji do oprogramowania DocuShare lub DocuShare CPX w celu dodania większej liczby użytkowników, bardziej wyrafinowanych obiegów zadań lub automatyzacji procesu
- Obsługa i serwis oprogramowania DocuShare zapewnia wsparcie telefoniczne i e-mail non-stop
Korzyści
- Niższe koszty za sprawą zmniejszenia zużycia papieru, ograniczenia wydatków na przechowywanie, utylizację i wysyłkę dokumentów, oraz obniżenia zużycia energii
- Do 80% krótszy czas wyszukiwania ważnych informacji
- Tworzenie obiegów zadań, które automatyzują zatwierdzanie i obieg dokumentów
- Dostęp do najnowszych wersji dokumentów zawsze i wszędzie
- Mniejsza emisja CO2, co pozwala spełnić cele w zakresie zrównoważonego rozwoju
- Bezpieczeństwo dokumentów za sprawą wielu poziomów dostępu użytkowników i reguł zarządzania hasłami
- Całościowy system tworzenia, przechowywania i organizowania dokumentów połączony z drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami Xerox
Nagrody i uznanie
- G2 i Info-Tech Research Group raporty opracowane na podstawie badań użytkowników pomagają firmom w podejmowaniu decyzji o zakupie technologii ECM. Raport ECM z wiosny 2021 przygotowany przez G2 i raport ECM Emotional Footprint z wiosny 2021 autorstwa SoftwareReviews zgodnie uznają Xerox® DocuShare® za wiodące rozwiązanie.
- Nagroda BLI 2021 Document Imaging Software Line of the Year: podczas testów analitycy Keypoint Intelligence stwierdzili, że DocuShare Flex góruje nad niektórymi innymi rozwiązaniami do pracy z dokumentami w formie tekstu bez struktury, jak umowy i rozbudowane dokumenty biurowe, a także wszędzie tam, gdzie współpraca w grupie jest kluczowym kryterium.
