Procurarea hârtiei şi cerinţele aplicabile furnizorilor

Conform angajamentului continuu faţă de protejarea biodiversităţii şi pădurilor lumii, Xerox a publicat în 2003 cerinţele de mediu, sănătate şi siguranţă aplicabile firmelor furnizoare de hârtie. Fiind una dintre cele mai importante mărci de hârtie tăiată din lume, Xerox îşi recunoaşte obligaţia de a asigura gestionarea responsabilă a pădurilor. Promovarea practicilor de gestionare sustenabilă a părdurilor printre furnizorii de hârtie Xerox este o parte importantă a angajamentului Xerox faţă de protecţia mediului înconjurător.

Poziţia Xerox în legătură cu provenienţa hârtiei

În 2000, Xerox a adoptat următoarea poziţie în legătură cu provenienţa hârtiei: Xerox procură hârtia de la firme dedicate practicilor responsabile de mediu, sănătate şi siguranţă(EH&S) şi gestionării sustenabile a pădurilor în cadrul propriei activităţi şi în colaborarea cu furnizorii. Scopul nostru este să protejăm sănătatea şi integritatea ecosistemelor de păduri, diversitatea biologică, solul şi resursele de apă, zonele de pădure de mare importanţă ecologică sau culturală şi să asigurăm un randament sustenabil. Firmele trebuie să respecte toate reglementările EH&S aplicabile în ţările în care îşi desfăşoară activiatea.

Cerinţe aplicabile furnizorilor

În susţinerea acestei poziţii, Xerox a elaborat un set de cerinţe de mediu, sănătate şi siguranţă pentru firmele ce aprovizionează Xerox cu hârtie pentru a o vinde mai departe. Cerinţele, ce acoperă toate aspectele producţiei de hârtie, de la gestionarea pădurilor la fabricarea bunurilor finite, vor fi incluse în procesul existent de calificare a furnizorilor. Toţi furnizorii de hârtie Xerox din întreaga lume trebuie să respecte aceste cerinţe dacă doresc să colaboreze cu Xerox, şi să depună anual o documentaţie detaliată, ca dovadă a conformării lor.

Dintre cerinţele majore amintim:

• Angajamentul de a respecta toate cerinţele de mediu, sănătate şi siguranţă aplicabile, inclusiv practicile de exploatare forestieră şi reglementările privind tăierea legală a lemnului.

• Un sistem de management al fabricii eficient din punct de vedere al protecţiei mediului şi obiective pentru îmbunătăţirea continuă a performanţei în ceea ce priveşte protecţia mediului dincolo de reglementările aplicabile.

• Certificarea terţă independentă a operaţiunilor forestiere gestionate sau deţinute de furnizori în conformitate cu un standard de gestionare sustenabilă a pădurilor agreat de Xerox.*

Un proces de achiziţie ce:

• Asigură excluderea din hârtia Xerox a materiei prime provenind din lemn tăiat ilegal.

• Asigură excluderea materiei prime reprezentată de lemnul provenit din zone de pădure de mare importanţă ecologică sau culturală, în cazul în care nu este certificată în baza unui standard de gestionare sustenabilă a pădurilor agreat de Xerox.

• Încurajează toţi furnizorii de lemn să practice o gestionare sustenabilă a pădurilor.

• Impune limite stricte în ceea ce priveşte utilizarea substanţelor periculoase, precum şi excluderea clorului din procesul de fabricaţie şi conţinutul hârtiei Xerox.

Ştim că una dintre cele mai mari provocări cu care se vor confrunta furnizorii noştri în vederea îndeplinirii cerinţelor Xerox este aceea de a demonstra că protejează zonele de pădure de mare importanţă ecologică sau culturală. Xerox sprijină în totalitate eforturile părţilor implicate de a identifica zonele de pădure ce necesită protecţie şi de a dezvolta instrumente şi surse de informaţii ce permit furnizorilor să identifice astfel de zone în propriile regiuni împădurite şi în procurarea lemnului de la terţi. Xerox se aşteaptă de la furnizorii săi să folosească aceste resurse în eforturile lor pentru o gestionare sustenabilă a pădurilor.

*Xerox consideră că există o serie de standarde de gestionare sustenabilă a pădurilor, ale căror clauze privind protejarea sănătăţii ecosistemelor de păduri, biodiversităţii, solului şi resurselor de apă, precum şi a zonelor de mare valoare ecologică sau culturaă şi asigurarea randamentului sustenabil, sunt în perfect acord cu cerinţele Xerox. Furnizorii noştri au posibilitatea de a alege certificarea conform standardului Forest Stewardship Council sau altor standarde (inclusiv standardele Asociaţiei canadiene de reglementare şi Pan-European Forest Certification Council) ce includ aceste clauze.