Hvordan et utskriftssenter i et amerikansk skoledistrikt bidro til å forbedre studentenes leseforståelse

DCMO BOCES skifter fra svart-hvitt til farge med Xerox^® Baltoro^® HF-blekkskriver for å levere mer engasjerende undervisningsinnhold samtidig som de sparer kostnader.

Om kunden

The Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services er et regionalt utdanningsbyrå som tilbyr tjenester i samarbeid med 16 lokale skoledistrikter i Norwich, New York. Lovgiverne i delstaten New York opprettet i 1948 Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) for å levere felles utdanningsprogrammer og -tjenester til skoledistriktene i delstaten.

I dag er det 37 BOCES-skoler som samarbeider med nesten alle skoledistriktene i delstaten for å innfri studentenes stadig nye utdanningsbehov via kostnadseffektive og relevante programmer og tjenester.

Utfordringen

Modernisere og effektivisere utskriftsprosesser og samtidig optimalisere kostnader

DCMO BOCES hadde utfordringer med å møte kravene til det moderne utskriftsmiljøet. De trengte en løsning som kunne effektivisere prosessene deres, redusere kostnader og skape muligheter for å utvide tilbudet sitt, og samtidig ivareta konkurransedyktigheten. De erkjente også at tradisjonelle utskriftsmetoder begrenset selskapets evne til å håndtere disse utfordringene på en effektiv måte.

Løsningen

Tilføre unike funksjoner og pålitelighet

For å ta fatt på disse utfordringene, tok DCMO BOCES i bruk Xerox^® Baltoro^® HF-blekkskriver. Frank Oliver (utskriftsansvarlig, offentlig informasjon, kurertjenester) sa følgende: «Denne banebrytende utskriftsløsningen ga uovertruffen hastighet, pålitelighet og evne til å levere fargeutskrifter av høy kvalitet til en lavere kostnad. Når vi innlemmet Baltoro-blekkskriveren i driften vår, hadde vi som mål å forbedre vår «time-to-market» og redusere utgifter.»

Resultatet

Store fordeler med tanke på hastighet, kvalitet og kostnadsbesparelser

Plasseffektivitet: Den kompakte størrelsen til Baltoro-blekkskriveren var en avgjørende faktor for DCMO BOCES, ettersom de har begrenset med plass i anlegget sitt. Med skriverens effektive design kan den enkelt innlemmes i det eksisterende oppsettet.

Pålitelighet og oppetid: Med begrensede redundansmuligheter trengte DCMO BOCES en utskriftsløsning som tilbød høy oppetid og pålitelighet. Baltoro-blekkskriverens solide ytelse og pålitelige skriverhoder sikret konsekvente utskrifter, som er avgjørende for å overholde stramme tidsfrister innen utdanningssektoren.

Raskere på markedet: De opplevde en betydelig forbedring i sin «time-to-market» på grunn Baltoros høye hastighet. Med skriverens evne til å produsere 300 bilder per minutt, kunne de gjennomføre hundrevis av individuelle jobbforespørsler per dag, alt fra flere titalls utskrifter til flere hundre.

Kostnadsbesparelser: Overgangen fra tradisjonelle svart-hvitt-utskrifter til blekkutskrifter i farge på Xerox Baltoro-blekkskriveren ga dem betydelige kostnadsbesparelser. De kunne dermed produsere fargeutskrifter på et bredere utvalg av materialtyper, noe som reduserte produksjonskostnader.