Xerox^® DocuShare^® Flex cloud-based SaaS CMS

Contentmanagement eenvoudig gemaakt, met Xerox^® DocuShare^® Flex.

DocuShare Flex: Cloud-based contentmanagement voor de digitale werkplek.

De juiste CMS software vinden — die betaalbaar en gebruiksvriendelijk is — kan het verschil maken in het aangaan van dagelijkse bedrijfsuitdagingen. DocuShare Flex is een zeer eenvoudig SaaS (Software as a Service) CMS systeem dat is ontworpen om zowel mkb’s als grote ondernemingen te helpen. Het kan uw werkgroep helpen het volgende te doen:

Bedrijfscontent gemakkelijk beheren en organiseren.
Bedrijfsregels instellen om algemene processen te automatiseren en bevorderen. Deze regels vervolgens opslaan en opnieuw toepassen op andere afdelingen.
Gebruikergedreven workflows creëren waarvoor geen kostbare professionele services nodig zijn.
Verbinding maken met line-of-business toepassingen, zoals ERP-, crediteuren- en HR-systemen.
Aangepaste documenttypen toevoegen om aan unieke afdelingsbehoeften te voldoen.
De implementatie binnen slechts enkele dagen in plaats van maanden uitvoeren, met weinig tot geen IT-ondersteuning of medewerkerstraining.
Onmiddellijk aan de slag gaan dankzij een cloud-based, intuïtief ontwerp.
Vanaf elke locatie werken via een veilige, mobielvriendelijke interface.
Een krachtige zoekfunctie gebruiken om binnen slechts enkele seconden informatie te vinden.
Gemakkelijk schalen om veranderingen in het aantal gebruikers, de beschikbare opslagruimte en specifieke procesvereisten te ondervangen.

Bekijk de introductievideo over DocuShare Flex.

Wat als u al het papier in uw kantoor onmiddellijk zou kunnen digitaliseren en documenten veilig zou kunnen opslaan naar de cloud?

Cloud-powered empowerment.

Dankzij de kracht van de cloud zijn configuratie, instelling en schaalbaarheid gemakkelijk én is uw IT-personeel minder belast met beheertaken. U hoeft zich ook geen zorgen te maken om beveiliging. Xerox volgt ’best practices’ uit de industrie voor cloudbeveiliging — van versleutelde gebruikersverificatie tot geplande back-ups, offsite opslag en sitereplicatie — en maakt gebruik van Microsoft^® Azure^®, een zeer schaalbaar en bewezen cloud-based platform, om te verzekeren dat de gegevens van onze klanten veilig en beschikbaar zijn.

Flexibele licenties, beveiliging via codering

DocuShare Flex biedt nu een optionele gelijktijdige gebruikerslicentie, die aantrekkelijk is als uw organisatie een beperkt aantal gebruikers heeft die Flex regelmatig zullen gebruiken. Voor extra beveiliging worden documenten automatisch gecodeerd door de add-on Content Encryption, om persoonlijk identificeerbare gegevens te helpen beschermen.

Capture for Xerox^® DocuShare^® Flex

Volgens AIIM heeft bijna een derde van alle kantoren nog steeds te kampen met hoge stapels papier.¹ Het vastleggen en extraheren van gegevens uit papieren documenten is een van de grootste uitdagingen van digitale transformatie.

Capture for DocuShare Flex biedt naadloze ad-hocvastlegging via elke Xerox MFP, via elk mobiele apparaat of via slepen en neerzetten op uw pc. Scan, classificeer en valideer facturen, verkooporders, contracten en andere documenten met:

Automatische, cloud-based OCR in alle talen
Document-viewer met lassoselectie van metadata, annotaties, en bewerking om privacy te ondersteunen
Scheidingsbladen met streepjescodes voor het scannen van batches
Bezorging van vastgelegde documenten in validatie- en goedkeuringsworkflows