Xerox® DocuShare® Flex: Cloud contentbeheer
Transformeer uw werkplek en verbeter workflows met het gemakkelijk vastleggen, beheren en delen van documenten.
[in het Engels]
[in het Engels]
Met DocuShare Flex is het vastleggen van documenten eenvoudig. Scan, classificeer en valideer verkooporders, facturen, contracten enz. met gebruik van een mobiel apparaat, pc, of Xerox MFP of elke TWAIN-compliant scanner. Maak gebruik van automatische, op de cloud gebaseerde OCR in alle talen, scheidingsvellen met barcode, geïntegreerd bekijken en indexeren, database-integratie en drag en drop van meerdere bestanden om papieren documenten gemakkelijk te kunnen digitaliseren, sorteren en opslaan.
Lees de brochure over Capture for Xerox DocuShare Flex [in het Engels]
Gebruik DocuShare Flex om uw documenten en gegevens te beheren. Creëer specifieke documenttypes en workflow stappen. Lever vastgelegde documenten in workflows voor validatie en goedkeuring. Stel bedrijfsregels vast om algemene bedrijfsprocessen te automatiseren en bevorderen, zoals contractbeheer en HR-onboarding. Ken taken toe en beheer de werkbelasting van werknemers.
Lees de brochure over DocuShare Flex [in het Engels]
DocuShare Flex workflowtools geven u de mogelijkheid om zeer specifieke geautomatiseerde oplossingen te creëren. Zo helpen webformulieren u om papierloos te gaan werken, met intuïtieve online formulieren waarmee mensen gegevens onderweg kunnen vastleggen en automatische goedkeuringen kunnen activeren. Eenvoudige, herbruikbare routeringsbewijzen en bedrijfsregels helpen u processen snel te automatiseren. En met rapportage kunt u resultaten volgen en analyseren.
Lees de brochure over DocuShare Flex [in het Engels]
DocuShare Flex maakt teamwerk en samenwerking intuïtief en efficiënt. Annoteer afbeeldingen om inzichten te delen. E-mailcontent op verschillende manieren - als een bijlage, ZIP-bestand of URL, of in een workflow. Creëer teammappen om kennisgevingen en e-mailsamenwerking te bevorderen.
Benut oplossingen om processen te digitaliseren. Voeg snel speciaal ontworpen cloudoplossingen toe zoals Policy Manager for DocuShare® Flex om de tijdige herziening van bedrijfsbeleid te automatiseren, zodat de juiste versie van belangrijk bedrijfsbeleid of een richtlijn altijd beschikbaar is en naleving wordt ondersteund. De oplossing Contract Management for DocuShare® Flex helpt u de cloud te benutten om alle contractprocessen te digitaliseren, van creatie, samenwerking en onderhandeling tussen interne en externe partijen, tot goedkeuring en digitale ondertekening, tot snel terughalen en een geautomatiseerd verlengingsproces. De Accounts Payable Automation toolkit vermindert de tijd, het werk en de kosten van het verwerken van facturen.
Pas oplossingen snel aan om tegemoet te komen aan de behoeften van uw bedrijf of afdeling. De oplossingen van DocuShare Flex zijn ontwikkeld om aan uw unieke processen aan te passen. Zo legt Accounts Payable Automation facturen vast uit diverse bronnen - e-mail, fax, MFPs, productiescanners - en automatiseert goedkeuringen en betalingen volgens de specifieke eisen van uw bedrijf of afdeling.