Slimme Kantoor Werkstroom Oplossingen

Met onze workflow oplossingen kunt u uw papieren documenten gemakkelijk transformeren in flexibele, beter bruikbare Word^®- of Excel^®-bestanden die u kunt bewerken. U kunt ze vertalen in andere talen. U kunt papieren documenten zelfs converteren naar een MP3-geluidsbestand en er vervolgens naar luisteren.

Documentconversie

Apps Converteer papieren documenten direct naar Word^®- of Excel^®-bestanden. Aanraking, een server of aparte software is niet nodig. Apps bekijken

Scannen Krijg controle over documentconversie en -bewerking met handige scanoplossingen. Meer informatie

Overige bestanden

Vertaling Vertaal papieren documenten in een andere taal met één druk op een knop – en bespaar tijd en geld. Zie hoe

Audio Maak informatie beter bruikbaar door papieren documenten te converteren naar MP3-geluidsbestanden waarnaar u altijd en overal kunt luisteren. Zie hoe

Zet geprinte documenten om in digitale bronnen. U kunt informatie gemakkelijk scannen en onmiddellijk archiveren en ophalen. Om kritieke content toegankelijk en doorzoekbaar te maken, kan uw MFP documenten rechtstreeks via uw netwerk naar hun eindbestemming (lokaal of in de cloud) routeren.

Cloudopslag

Cloud-connectors Gebruik eenvoudige cloud-connectors om vanuit uw gehoste opslagruimte te scannen en printen – rechtstreeks vanaf uw multifunctionele printer. Apps bekijken

Bedrijfsoplossingen Gebruikt u belangrijke apps voor onkosten, contracten en formulieren? Gebruik connectors om documenten rechtstreeks naar de juiste bestemming te routeren voor verwerking. Apps bekijken

DocuShare^® Flex Gebruik cloud-based contentbeheer om gegevens te transformeren in bruikbare intelligentie – en slimmer en sneller te werken. Meer informatie

Inhouse opslag

Documentbeheer Gebruik DocuShare^® om de efficiëntie van informatieverwerkende medewerkers te verbeteren door te focussen op de combinatie van mensen, papier en processen. Meer informatie

Documenten scannen Converteer papieren documenten naar een digitaal bestand, zodat u content gemakkelijk kunt e-mailen, opslaan, bewerken en ophalen. Meer informatie

Het komt vaak voor dat gebruikers het verkeerde document printen, de verkeerde printinstellingen selecteren, opnieuw moeten printen vanwege fouten, enzovoort. Eenvoudige workflow oplossingen helpen dit soort verspillingen – en onnodige printkosten – te vermijden door printopdrachten in een veilige wachtrij te zetten totdat de gebruiker klaar is, standaard maar aanpasbare instellingen toe te passen voordat de opdracht wordt vrijgegeven, of opdrachten indien nodig gewoon te verwijderen.

Apps en oplossingen

Werkplekoplossingen Verbeter mobiele productiviteit door al uw printers (elk merk, elke locatie) te verbinden, controleren en beheren. Meer informatie

Verificatie, autorisatie, accounting Houd de kosten laag en de beveiliging hoog met oplossingen die gebruikersactiviteit bijhouden, de documentkosten beheersen, kritieke gegevens beschermen en onbevoegd gebruik van machines voorkomen. Meer informatie

SignMe Elimineer kostbare papieren formulieren en vervang tijdrovende scansessies met een naadloze, éénstaps eindgebruikerservaring. Meer informatie

Managed Print Services

Verbeter uw beheer van printeruitvoer, verbruiksartikelen, ondersteuning en de mensen en processen die hier allemaal mee te maken hebben. Zie hoe

Papieren documenten kunnen in printeropvangbakken en op bureaus blijven liggen, waardoor gegevens risico lopen. En elektronische documenten kunnen niet-versleuteld worden opgeslagen of naar de verkeerde persoon of opslaglocatie worden verzonden. Bescherm uw gescande en geprinte documenten via versleuteling, wachtwoordbeveiliging, verificatie, directe routering en andere methoden.

Printen

Werkplekoplossingen Zorg ervoor dat uw printers net zo verbonden zijn als u zonder in te boeten op gemak, beveiliging of betaalbaarheid. Meer informatie

Verificatie, autorisatie, accounting Houd de kosten laag en de beveiliging hoog met oplossingen die gebruikersactiviteit bijhouden, de documentkosten beheersen, kritieke gegevens beschermen en onbevoegd gebruik van machines voorkomen. Meer informatie

Machinebeveiliging

Hanteer een holistische beveiligingsbenadering waarbij alle systeemonderdelen en kwetsbaarheden worden beschermd tegen inbreuken. Meer informatie

Scannen

Werkplekoplossingen Verbeter mobiele productiviteit door al uw printers (elk merk, elke locatie) te verbinden, controleren en beheren. Meer informatie

Documenten scannen Converteer papieren documenten naar een digitaal bestand, zodat u content gemakkelijk kunt e-mailen, opslaan, bewerken en ophalen. Meer informatie

SendSecure Deel gevoelige gegevens gemakkelijk, betrouwbaar en veilig, compleet met een audittrail voor wettelijke naleving. Meer informatie

Interne processen omvatten vaak handmatige, tijdrovende stappen, waardoor het vinden van de juiste app of oplossing een bedrijfskritische beslissing is. Vereenvoudig en automatiseer taken met workflow oplossingen die verzekeren dat documenten rechtstreeks worden verzonden naar de systemen waarvan uw bedrijf afhankelijk is – met minimale aanrakingen – en aan uw specifieke bedrijfsbehoeften voldoen.

Apps en oplossingen

Bedrijfsoplossingen Bedrijven zijn afhankelijk van processen om gedefinieerde resultaten te leveren, maar vele functioneren niet optimaal. Onze apps helpen dagelijkse kantooractiviteiten te vereenvoudigen en automatiseren en de productiviteit te verbeteren. Apps bekijken

Communicatie Gebruikt u belangrijke apps voor onkosten, contracten en formulieren? Gebruik connectors om documenten rechtstreeks naar de juiste bestemming te routeren voor verwerking. Apps bekijken

Cloud-connectors Gebruik eenvoudige cloud-connectors om vanuit uw gehoste opslagruimte te scannen en printen – rechtstreeks vanaf uw multifunctionele printer. Meer informatie

Documenten scannen Converteer papieren documenten naar een digitaal bestand, zodat u content gemakkelijk kunt e-mailen, opslaan, bewerken en ophalen. Meer informatie

Aanpassing

Voldoe aan de unieke behoeften van uw organisatie met onze aanpassingsdienst, waarbij oplossingen worden aangepast aan specifieke bedrijfsvereisten. Meer informatie

Verbeter elke gebruikerservaring en ondersteun werknemers die wat meer hulp nodig hebben, met behulp van een reeks apps en software workflow oplossingen. U kunt bijvoorbeeld gebruikers toegang tot printerfuncties geven via spraakopdrachten, en documenten beter bruikbaar maken door ze te converteren naar geluidsbestanden.

Audioconversie

Maak documenten beter bruikbaar voor mensen met een visuele beperking door ze te converteren naar MP3-geluidsbestanden. Zie hoe

Mywork Digital Communication

Met deze mobiele app kunnen gebruikers de MFP met hun stem bedienen. Meer informatie