Xerox® DocuShare® is een contentmanagementtool die is ontwikkeld om digitale transformatie in uw organisatie te stimuleren. Of u nu 10 of 100.000 werknemers hebt, het kan u helpen om vandaag al beter te gaan werken als onderdeel van uw digitale transformatieproces.
DocuShare biedt gemeenschappelijke mogelijkheden in de hele portefeuille met producten en oplossingen, ongeacht of deze lokaal of in de cloud is geïmplementeerd.
Eenvoudig en naadloos vastleggen
Gestructureerde en ongestructureerde content kan worden vastgelegd, geïndexeerd en opgeslagen voor gemakkelijker gebruik binnen de organisatie, en bevordert de digitalisering van uw kantoor.
Informatie en naleving beheren
Bedrijfscontent tijdens de hele levenscyclus categoriseren, opslaan, organiseren en beheren.
Beter samenwerken
Communicatie bevorderen door samenwerkingsmogelijkheden op documentniveau, die afdelingen en verspreide teams helpen efficiënter te werken.
Informatie veilig houden
Gevoelige gegevens beschermen en het risico van uw organisatie minimaliseren met toegang op gebruiker- en groepsbasis, controleerbaar tracken en rapporteren, en retentie.
Toegang tot alles, altijd, overal
Krachtige zoekmogelijkheden gebruiken om cruciale bedrijfscontent online en offline te vinden op uw pc, een mobiel apparaat of een multifunctionele printer (MFP).
Beweeg niet langer op papiersnelheid. Met de DocuShare®-portefeuille kunt u bedrijfsprocessen in belangrijke afdelingen versnellen en vereenvoudigen met workflow automatisering op een hoger niveau.
Beter beheer van facturen met een geautomatiseerd proces.
Oplossingen voor de crediteurenadministratie stroomlijnen factuurverwerking en betalingen, versnellen goedkeuringen, en kunnen de verwerkingstijd van dagen of weken tot minuten verkorten.
Efficiënt en conform beheer van organisatiebeleid.
Zorg voor consistentie in uw dagelijkse activiteiten door elke stap van het creëren en beheren van beleid eenvoudig en veilig te maken en gemakkelijk om te delen.
De manier waarop u contracten beheert centraliseren en stroomlijnen.
Centraliseer al uw bedrijfs-, leveranciers- en klantencontracten om ze snel te kunnen vinden en naleving te verbeteren, maak samenwerking mogelijk en automatiseer processen zodat efficiënter wordt gewerkt.