Xerox® ConnectKey® voor DocuShare®

Gebruik Xerox® ConnectKey® voor DocuShare® om het langzame, foutgevoelige handmatig scannen van documenten te transformeren in een snel, effectief, geautomatiseerd proces, rechtstreeks vanaf uw Xerox MFP.

In de digitale en mobiele wereld van vandaag hebben vele organisaties nog steeds met grote hoeveelheden papier te maken. Hoewel papiergebaseerde processen omslachtig, foutgevoelig en onderhevig aan verlies of verkeerde archivering zijn, implementeren vele organisaties liever geen geautomatiseerde oplossingen, omdat ze denken dat ze te duur of ingewikkeld zijn voor hun medewerkers. Medewerkers willen nu echter kunnen scannen. Maak kennis met Xerox® ConnectKey® Software voor DocuShare® – een uiterst productieve scanoplossing die gemakkelijk in te stellen en te gebruiken is. Het is precies wat u nodig hebt om uw documenten in bedrijfsworkflows vast te leggen, of ze nu worden geïmplementeerd op de DocuShare-server van uw organisatie of in een veilige Xerox® DocuShare® Private Cloud.

Vereenvoudigd scannen:

Scan eenvoudig met één druk op een knop naar:

  • DocuShare, lokaal of in de cloud
  • E-mail
  • Gedeelde netwerkfolders
  • Scanworkflows, gemaakt door medewerkers
  • Geautomatiseerde oplossingen 

Via het scherm van de multifunctionele printer (MFP) kunt u ook door DocuShare-folders of gedeelde netwerkfolders bladeren om een scanbestemming te kiezen.

Krachtige functie voor het doorzoeken van de database:

Profiteer van een krachtige zoekfunctie, zonder dat u daar teveel voor betaalt:

  • Versnel data-invoer en verzeker dataconsistentie tussen systemen
  • Koppel het document aan eigenschapswaarden die uit de CRM- of ERP-database van uw bedrijf of uit een andere gewenste externe database worden geëxtraheerd
  • Maak eenvoudige hiërarchische menu's van uw database voor gebruik op het scherm van de MFP – zoals gelinkte menu's voor Bouwjaar, Automerk en Automodel – zonder te hoeven programmeren
  • Query's worden automatisch aangevuld op basis van één of meer belangrijke ID-velden (bijv. Factuurnummer of Patiënt-ID) die u op de MFP invoert

Business Intelligence:

Leg documenten op intelligente wijze vast: 

  • Voer metadata (eigenschappen) in terwijl u scant om archivering of verwerking te automatiseren
  • Maak automatisch en snel nieuwe folders (zoals factuur- of klantnummer)
  • Maak een bibliotheek van scanworkflows op de MFP, in een handige template hiërarchie
  • Maak gebruik van de LDAP/Microsoft Active Directory en Xerox® MFP

Meer informatie over ConnectKey voor DocuShare ›

Contact us - ECM

Contact

32 02 716 67 18
Online contact opnemen ›