Services voor intelligente werkplekken

Creëer een betere werkervaring

Xerox® services voor intelligente werkplekken maakt gebruik van uitgebreide beveiliging, analyse, digitalisering en cloud technologieën en software om een meer naadloze werkervaring te bieden op papieren en digitale platformen.

Waar hebt u hulp bij nodig?

Efficiënte werkplek

Analyse en optimalisatie

Hoe maakt u uw printinfrastructuur efficiënter, betaalbaarder en duurzamer?

Wat uw uitdagingen zijn

  • Machine-, verbruiksartikel-, reparatie- en algemene bedrijfskosten zijn te hoog
  • Geen inzicht in printergebruik, onderbenutting of serviceniveaus
  • Stroom- en papierverbruik staan duurzaamheid in de weg

Hoe we u helpen het rendement op uw investering te verbeteren

  • Consolideer printers om de kosten te verlagen en stroomverbruik en duurzaamheid te verbeteren
  • Beheer uw printinfrastructuur proactief om de uptime te optimaliseren
  • Houd het printergebruik bij, bied prestatie-updates en ontdek verbeteringsmogelijkheden met intuïtieve dashboards, gebruikers portalen en rapportage
  • Stel printbudgetten op en wijs kosten toe

Voorbeeldresultaten

Productieve medewerkers

Workflow automatisering op kantoor en onderweg

Hoe creëert u een betere werkplek voor een veranderend en mobiel personeelsbestand?

Xerox® services voor intelligente werkplekken automatiseert processen om de productiviteit en werknemerservaring op kantoor en onderweg te verbeteren.

Wat uw uitdagingen zijn

  • Ongecontroleerde papier gebaseerde processen verlagen de productiviteit en verhogen de kans op fouten
  • Mobiele en externe werknemers hebben veilige, flexibele mogelijkheden voor printen, scannen en opslag nodig
  • Werknemers willen zowel op kantoor als daarbuiten dezelfde digitale ervaring

Hoe wij u helpen workflow automatisering te creëren

  • Identificeer papierintensieve workflows en vervang ze door geautomatiseerde workflows
  • Scan papier gebaseerde gegevens rechtstreeks naar bedrijfstoepassingen
  • Maak doorzoekbare digitale bestanden die op kantoor of onderweg kunnen worden geopend en geprint
  • Bied mobiele werknemers services waartoe ze overal en altijd toegang kunnen krijgen

Voorbeeldresultaten

  • Morrell Group, een full-service organisatie in automatiseringsontwerp en engineering-services, sloeg meer dan 1.000.000 documenten digitaal op en verlaagde de kosten met 25%
  • Family Services of Toronto digitaliseerde 100 jaar aan papieren gegevens voor gemakkelijke toegang en efficiënte ophaling

Veilige omgeving

Gegevens-, document- en machinebeveiliging

Hoe blijft u beschermd tegen veranderende externe en interne beveiligingsbedreigingen?

Xerox® services voor intelligente werkplekken hanteert een uitgebreide benadering van beveiliging om gegevenslekken te voorkomen, aanvallen te detecteren en uw documenten, machines en gegevens te beschermen.

Wat uw uitdagingen zijn

  • Hack incidenten en cyberaanvallen veranderen voortdurend en nemen alsmaar toe
  • Met meer verbonden apparaten dan ooit tevoren worden eindpunten zoals printers vaak over het hoofd gezien als kwetsbaarheid
  • Eenvoudige fouten zoals documenten in de printer laten liggen kunnen gevoelige gegevens blootstellen

Hoe wij helpen uw gegevens, documenten en machines te beschermen

  • Verzeker dat elke printer in uw netwerk beveiligingsbeleid naleeft via geautomatiseerde controle en oplossing
  • Automatiseer uw reactie op cyberbedreigingen met geïntegreerde printbeveiligingstechnologieën van McAfee en Cisco
  • Verzend automatische waarschuwingen over onbevoegde openbaarmaking van gegevens en content
  • Geef printopdrachten pas veilig vrij nadat een gebruiker zich bij een printer heeft geverifieerd

Waarom Xerox?

  • Xerox is het enige bedrijf dat beveiligingsautorisatie van FedRAMP ontvangt voor cloud-based Managed Print Services, een onderdeel van Xerox® services voor intelligente werkplekken
  • De meest beveiligingsgerichte bedrijven en overheden kiezen voor Xerox:
    • 10/10 van de bekendste wereldwijde banken
    • 10/10 van de grootste universiteiten
    • De overheden van alle 50 Amerikaanse staten
  • Externe partnerschappen met eersteklas beveiligingsexperts zoals McAfee en Cisco verhogen de beveiliging van documenten en gegevens

Marktwaardering

Zie het in actie