Naar hoofdinhoud Klik om onze Toegankelijkheidsverklaring te lezen of neem contact met ons op als u vragen over toegankelijkheid heeft.
Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Apps gebruiken voor opdrachten

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Uitdaging

Voor deze bank was de factuurverwerking handmatig en tijdrovend — de factuur ontvangen, naar de scanner lopen, één factuur tegelijk scannen, terug naar je bureau lopen, de pdf van elke factuur openen en vervolgens de factuurgegevens extraheren en handmatig invoeren in het ERP-systeem van het bedrijf.

A man in an office using a tablet

Oplossing

Om documenten te digitaliseren en workflows te automatiseren, ontwikkelde de bank zijn eigen oplossing: een app voor deze opdracht die gemakkelijk werd geïnstalleerd op Xerox® MFP‘s met ConnectKey® technologie en op de mobiele apparaten van medewerkers. Met zijn nieuwe aangepaste app verkortte de bank de factuurverwerking van 40 uur per maand tot slechts 10 uur per maand.

In actie

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Klaar om te presteren

Josh, een medewerker bij een grote bank, moet de dagelijkse facturen van het bedrijf verwerken. Hij loopt naar de Xerox® MFP en legt meer dan 100 facturen in de documentendoorvoer.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Dagelijkse opdrachten, vereenvoudigd

Hij drukt op de knop Invoice Scan en de facturen gaan rechtstreeks naar het banksysteem. Klaar is Kees!

Met zijn nieuwe aangepaste app verkortte de bank de factuurverwerking van 40 uur per maand tot slechts 10 uur per maand.

Man using a ConnectKey MFP

3. Ontworpen met efficiëntie in gedachten

Dankzij de aangepaste app van de bank kon Josh deze taak binnen slechts enkele seconden uitvoeren, zodat hij snel verder kon met andere opdrachten en de MFP vrij kon houden voor andere medewerkers.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Bedrijfsprocessen verbeterd

De aangepaste app van de bank zorgde voor hogere efficiëntie, lagere kosten, snellere winst en blijere medewerkers.

Contact opnemen

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Werk op uw gewenste manier, vanaf elk apparaat, met meerlaagse beveiliging en connectiviteit van en naar de cloud en netwerklocaties.

ConnectKey technologie in actie

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Printen vanuit de cloud

Zie hoe Robert documenten downloadt, scant, print, deelt en vertaalt vanaf zijn mobiele apparaat naar de MFP.

Co-workers writing on a white board

Stroomlijn workflows

Besteed minder tijd aan het beheren van documenten met een multifunctionele printer met ConnectKey en documentbeheersoftware.

Nurse using a tablet

Maak elektronische documenten

Lees hoe een ziekenhuis papieren documenten omzet in digitale gegevens en er toegang toe krijgt via de cloud.

ConnectKey-technologie

Mobile and cloud ready

Mobiel- en cloud- gereed

Benchmark printer security

Toonaangevende printerbeveiliging

Managed Print Services

Managed Print Services

Customized Apps

Aanpasbare apps

Delen