Naar hoofdinhoud
Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Printen vanuit de cloud

Map of the United States with airplane path from New York to Texas

Uitdaging

Een groot energiebedrijf met een nationaal klantenbestand heeft meerdere kantoren. Er is een voortdurende stroom van executives die naar deze locaties reist en veilig documenten moet kunnen printen, die vaak op het laatste moment zijn voltooid, waar dan ook ze zich ook bevinden — terwijl ze overheidsvoorschriften omtrent documentbeveiliging naleven.

Xerox ConnectKey-enabled printer user interface, overlaid with an icon indicating downloading from and upload to the cloud

Oplossing

Met cloud-based enterprise print management software kunnen deze executives in de cloud printen via elke Xerox® MFP met ConnectKey® technologie in de printomgeving. Zo verbeteren ze ook de documentbeveiliging door verificatie te vereisen voor print-, scan- en kopieerfuncties.

In actie

Man riding an airplane

1. Veelzijdigheid in beweging

Robert Smith, VP van Government Relations, zit in een vliegtuig naar het lokale kantoor van zijn bedrijf in Austin om een presentatie te geven aan staatsambtenaren in Texas. Zijn team in New York City legt nog de laatste hand aan de presentatie.

Hands typing on a keyboard

2. Klaar voor prestaties

Zodra Robert in Austin aankomt, is de presentatie (die vertrouwelijke informatie bevat) gereed. Hij logt in op het netwerk, zoekt de documenten op en verzendt een printopdracht.

Print vanaf elke MFP of printer met ConnectKey® technologie

Scanning an ID card at a secure Xerox MFP

3. Handig en toegankelijk

Robert zoekt een MFP dicht bij zijn tijdelijke bureau en gebruikt zijn toegangspasje voor het gebouw om zichzelf te identificeren op de printer.

Business meeting

4. Veilige, vertrouwelijke, betrouwbare service

Als geverifieerde gebruiker print Robert de presentatie op veilige wijze en gaat hij naar de vergadering met de staatsambtenaren.

Contact opnemen

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Werk op uw gewenste manier, vanaf elk apparaat, met meerlaagse beveiliging en connectiviteit van en naar de cloud en netwerklocaties.

ConnectKey technologie in actie

Nurse using a tablet

Maak elektronische documenten

Lees hoe een ziekenhuis papieren documenten omzet in digitale gegevens en er toegang toe krijgt via de cloud.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Gebruik apps voor opdrachten

Zie hoe een bank tijdrovende handmatige opdrachten vervangt door aangepaste apps die processen versnellen.

Co-workers writing on a white board

Stroomlijn workflows

Besteed minder tijd aan het beheren van documenten met een multifunctionele printer met ConnectKey en documentbeheersoftware.

ConnectKey-technologie

Mobile and cloud ready

Mobiel- en cloud- gereed

Benchmark printer security

Toonaangevende printerbeveiliging

Managed Print Services

Managed Print Services

Customized Apps

Aanpasbare apps

Delen