Řešení pro pracoviště Xerox®

Kompletní softwarová platforma pro ověřování totožnosti, zabezpečení, řízení nákladů a mobilitu.

Pracoviště se mění. Lidé pracují rozdílně a mají k dispozici více techniky a cloudových služeb, než kdy předtím. Řešení Xeroxu pro pracoviště umožňují bezpečné připojení vaší techniky, aniž by to bylo na úkor pohodlí, bezpečnosti nebo dostupnosti.

Každá firma potřebuje bezpečný a pohodlný přístup k tiskárnám a tisknout nebo skenovat bez ohledu na to, odkud zadání úlohy přijde. Ať tisknete ze stolního počítače či mobilu nebo skenujete pomocí MFP aplikace, zabezpečení je velmi důležité.

Ať už si budete tiskárny spravovat sami nebo tím pověříte Xerox, naše škálovatelné a modulární řešení vám zajistí flexibilní kontrolu nad všemi zařízeními (bez ohledu na jejich velikost a počet), zefektivní práci a ušetří náklady. Řešení Xeroxu pro pracoviště poskytují ověřování totožnosti s omezením přístupu, správu tisku, zabezpečení obsahu dokumentů a komplexní řešení pro mobilní tisk.

  • Ověřování a zabezpečení přístupu
    • Využijte některou z našich metod flexibilního ověřování a můžete své tiskárny využívat pohodlně a bezpečně. Můžete být klidní – k vámi zadaným citlivým datům a službám budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.
    • V libovolné aplikaci tiskárny, podporující jednorázové přihlášení (SSO) můžete tuto funkci aktivovat. Stačí si na tiskárně ověřit jednou totožnost (kartou zaměstnance nebo mobilním zařízením) a můžete pohodlně a bezpečně využívat všechny její aplikace, aniž byste se museli zdržovat dalším přihlašováním.
  • Pravidla zabezpečení dokumentů a tisku
    • Naše zabezpečení dokumentů1 zajišťuje ochranu před ztrátou duševního vlastnictví; systém hlídá, zda se v dokumentech, tištěných, kopírovaných nebo skenovaných na jakékoli z firemních tiskáren neobjeví zadaný text (například „Důvěrné“ nebo „Pouze k internímu použití“). Pokud se takový text objeví, systém upozorní majitele dokumentu nebo správce systému.
    • Pravidla tisku umožní přísný dohled nad tiskárnami a zamezí zneužití techniky i jednotlivých funkcí, což znamená menší objem tisku a nižší náklady.
  • Mobilní tisk snadno a rychle
    • Zajistěte si mobilní tisk jednoduchou a bezproblémovou formou i ve složitě nastavených sítích. Uživatelé tak mohou připojení a funkce zprovoznit i bez IT podpory, což zvyšuje produktivitu pro všechny. Tiskové úlohy můžete zasílat do jednotné fronty ze stolního počítače, telefonu či tabletu. Z libovolné síťové tiskárny pak můžete zadané dokumenty kontrolovat, nastavovat, tisknout či mazat.

Jedno řešení, dvě možnosti hostingu

Řešení Xerox pro pracoviště lze instalovat dvěma způsoby: na serveru přímo na pracovišti, nebo v cloudu.

  • Váš server na pracovišti
    • Xerox® Workplace Suite je ideální volbou, pokud potřebujete flexibilitu mobilního tisku, ale máte velmi citlivá data.
    • S tímto řešením si zajistíte správu tisku a mobilní přístup ke svým tiskárnám pomocí vlastního serveru na vašem pracovišti. Výhodou je vysoké zabezpečení, pohodlí a užitečné informace o využití techniky, s nimiž si zefektivníte provoz a ušetříte na nákladech.
  • Jednoduché nastavení, správa v cloudu
    • Naše snadno použitelná řešení Xerox® Workplace Cloud vám ušetří za počítačové techniky a zbaví vás bezpečnostního rizika. Další výhodou je komfort, informace o využití techniky a monitorování a řízení všech tiskáren z přehledného centrálního panelu.
    • Xerox Workplace Cloud je ideální pro firmy s omezenou dostupností IT podpory, firmy, které mají několik sítí nebo si chtějí zredukovat infrastrukturu.
    • Řešení Xerox pro pracoviště si můžete spravovat sami, nebo to můžete nechat na nás. V každém případě budete mít vše naprosto pod kontrolou a získáte čas, který můžete věnovat vlastním obchodním aktivitám.

1 Nutná lokální instalace Xerox® Workplace Suite.