Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® WorkCentre Cloud zajišťuje ověřování, správu tisku, sledování nákladů a správu workflow. Tato platforma bude vyhovovat těm, kteří hodlají redukovat infrastrukturu nebo chtějí spravovat tiskárny na různých pobočkách a sítích. Řešení má snadné nastavení a použití, protože je hostováno v cloudu a všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox. Tím získá vaše IT více času – a přesto udrží maximum požadovaných bezpečnostních standardů.

Ověřování a zabezpečení přístupu

Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.

Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.

Mobilní tisk

Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull/follow). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.

Rozúčtování, reporty a nastavení pravidel

Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Rychlé informace o aktuálním stavu tiskáren a tisku poskytne přehledný hlavní panel. Uživatele je možné řadit nejen podle oddělení, ale také podle využívání. Správci tak dokáží lépe sledovat náklady.

Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.

Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům – zabezpečení jim však nesmí komplikovat práci.

Klíčové výzvy

Zabezpečení

• Jak kontrolovat a sledovat, kteří uživatelé mohou kopírovat, tisknout nebo skenovat dokumenty mimo vaši síť?

• Jak ještě zvýšit úroveň zabezpečení, ale bez složitých a časově náročných úkonů při přihlašování nejen k tiskárnám, ale i k aplikacím?

Správa tisku – nejen hlídání nákladů

• Jak zajistit, aby citlivé dokumenty nebyly tištěny do zásobníku, kde je uvidí všichni uživatelé?

• Vyplatí se mít k dispozici přehledy nákladů – jednoduché reporty toho, co a kde uživatelé tisknou a kde vás to stojí hodně peněz.

• Jakmile se seznámíte s vytížením svých tiskáren, můžete nastavit pravidla tisku tak, aby je uživatelé snadno následovali.

Na cestách

• Čím více se váš podnik posunuje vpřed, tím větší je potřeba tisknout odkudkoli. Jen tak budete produktivní i na cestách a budete moci tisknout dokumenty na míru i před zákazníky, ať se nachází kdekoli.

• Firmy potřebují efektivní řešení přátelské nejen k IT, ale i k uživatelům. To zahrnuje schopnost tisknout z jakéhokoli zařízení a vzdáleného místa na síti z tiskárny jakékoli značky.

Proč zvolit Xerox?

Naše renomované řešení postavené na cloudu, přináší efektivní správu tiskového prostředí nejen pro IT oddělení, a to snáze než kdykoli před tím.

Přináší zabezpečené tiskového prostředí:

• Díky ověřování uživatele u tiskárny a při přístupu do síťových systémů, a to celou řadou metod – od zaměstnanecké karty až po autentifikaci mobilním telefonem

• Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení využijete i pro backendové systémy bez nutnosti opakované autentifikace

Dále řeší správu tisku a sledování nákladů:

• Dokumenty jsou vytištěny až po ověření uživatele u tiskárny – a to nejen pro Xerox, ale i jiné značky

• V přehledném uživatelském prostředí ConnectKey snadno dodatečně změníte nebo zastavíte tiskovou úlohu ještě před vytištěním — zabráníte tak zbytečným výtiskům, což přináší značnou úsporu

Umožňuje tisknout odkudkoli:

• Naše řešení pro mobilní tisk, které získalo řadu ocenění, uživatelům umožňuje okamžitě se připojit ke své tiskárně, a to z jakékoli sítě a jakéhokoli zařízení (chytrý telefon, tablet, PC, MAC nebo Chromebook). Tisk můžete provést ihned nebo jej pozdržet a načasovat na později.

• Velmi snadné řešení – tisk provádíte jednoduše zasláním e-mailu. Perfektní řešení pro hosty nebo dočasné uživatele.

• Naše řešení pro sledování tisku při práci z domu jménem Home Worker Print Tracker přináší správu tisku do každého domu. Ať patří tiskárna podniku, nebo konkrétnímu pracovníkovi, tisk zasílaný přes firemní počítač – a to z jakékoli sítě – lze centrálně sledovat prostřednictvím naší cloudové služby a analytických nástrojů. Získáte tak snadný přehled o firemním tisku.

Výhody pro IT oddělení

• Toto řešení se snadno nejen nastavuje, ale i používá. A protože je hostováno v cloudu, všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox IT oddělení tak bude mít volné ruce na to, co je hlavní náplní jejich práce

• Už žádné obavy o správu aplikací pro specifická zařízení Od teď můžete tisknout odkudkoli a kdykoli

• Už není třeba mít řadu ovladačů pro různé tiskárny ve vaší firmě

• Snižte na IT svou ekologickou stopu, ušetřete místo na servery i čas na jejich správu