Přejít na hlavní textKliknutím zobrazíte naše prohlášení o dostupnosti nebo nás můžete kontaktovat s dotazy ohledně dostupnosti.

Xerox® účetní služby: Urychlete a automatizujte bezpečně fakturaci a platby

Účetní oddělení se topí v papírech a e-mailech. Denní záplava faktur ve spojení s ručním zadáváním dat může být příčinou vzniku chyb. Firmy se potýkají s problémy v podobě ztracených dokumentů, duplicitních plateb, nedodržení předpisů, pokut za zpožděné platby a neustálých hrozeb podvodů.

Spravujte faktury lépe pomocí automatizovaných účetních služeb.

Xerox® účetní služby jsou balíčkem funkcí šitých na míru firmám jakékoli velikosti. Naše služba je mnohem více než jen řešení pro skenování faktur. Díky využití inteligentního zpracování dokumentů zjednodušujeme pracovní postupy a integrujeme papírové a digitální dokumenty, abychom zajistili jedinečný proces účetnictví.

  • Zachyťte, digitalizujte a získávejte data z digitálních a papírových faktur pomocí počítačového vidění a optického rozpoznávání znaků.

  • Automatizujte zpracování a digitální ukládání všech fakturačních dokumentů bez ohledu na umístění či původ (papírové, e-maily, elektronické faktury a EDI).

  • Poskytněte oprávněným uživatelům snadný, bezpečný a nepřetržitý přístup k digitálnímu úložišti a funkcím pracovního postupu.

  • Posilte dodržování předpisů pomocí kompletní a snadno sledovatelné auditní stopy.

  • Podpořte a udržujte samoobslužné a digitální procesy dodavatelů pomocí elektronické fakturace, která eliminuje veškerá narušení.

Zde je několik výsledků, kterých naši klienti dosáhli:

  • 30% snížení nákladů pomocí automatizovaného zachycení dat a fakturačních údajů

  • 40% zkrácení doby zpracování pomocí bezdotykových nákupních objednávek a celkové shody

  • Doba zpracování zkrácená z 15 dnů na 1 den

  • Posun od 20% přijetí elektronické fakturace dodavateli na 50 %

  • Vytvoření 100% bezpapírových operací účetních služeb

Rozhodněte se pro velký krok v podobě migrace na digitální účetnictví

ikona zastupující stoh papírů

1. Shromažďujte informace z papírových a e-mailem zaslaných faktur.

ikona zastupující lupu

2. Automatizujte získávání klíčových dat a ověřujte přesnost.

ikona zastupující data na obrazovce

3. Automatizujte integraci dat pomocí plánování podnikových zdrojů; zpracování elektronických faktur.

ikona zastupující datové servery

4. Zabezpečte ukládání digitálních faktur pomocí auditních stop.

ikona se šipkami ukazujícími na ústřední bod

5. Přistupujte k údajům faktur kdykoli a kdekoli.

Výkonné elektronické fakturování podporuje samoobsluhu dodavatelů

  • 97 % zpracování následující den, 100% přesnost reportingu

  • Přístup k jedné z největších otevřených sítí elektronické fakturace

Automatizované zpracování

  • Zkraťte dobu zpracování faktur a omezte chyby tím, že vyřadíte časově náročné ruční úkony.

  • Chraňte se před podvodnými, nepřesnými a duplicitními fakturami.

  • Spravujte dokumenty napříč několika regiony s různými požadavky na zpracování informací a zákonnými a daňovými požadavky.

  • Identifikujte a omezte náklady na zpracování faktur.

  • Posilte dodržování předpisů pomocí kompletní a snadno sledovatelné auditní stopy.

  • Sledujte dokumenty s plnou auditní stopou, a zajistěte si tak bezpečí a dodržování předpisů.

  • Zlepšete služby zákazníkům díky okamžitému přístupu k dokumentům.

  • Zvyšte účinnost zpracování a úspory nákladů pomocí pokročilé automatizace a získejte praktické poznatky z pokročilé analýzy.

Elektronická fakturace a automatizace účtu závazků

Nad rámec ručního zpracování dokladových faktur, papírových dokumentů či e-mailů nabízíme také automatizaci účtu závazků a elektronickou fakturaci.

  • Tyto funkce oprošťují naše klienty z celého světa od papírových faktur a e-mailů a umožňují jim přejít na kompletně digitální služby spojené se samoobsluhou dodavatelů.

  • Zlepšete si vztahy s dodavateli a vyvarujte se pokutám za zpožděné platby pomocí zpracování faktur v následující den.

  • Získejte přístup k jedné z největších otevřených sítí elektronické fakturace.

Zprovozníme vám naše řešení automatizace závazků, a vylepšíme tak vaše postupy, zvýšíme efektivitu a zprostředkujeme lepší vztahy s vašimi dodavateli.

Kontaktujte nás

Business handshake

Xerox® Služby

Nový Xerox: náš pohled, naši lidé a naše schopnosti

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Digitální středisko a cloudový tisk

Konzistentní sdělení jsou pro konverzi zákazníků neodmyslitelná. Pojďme usnadnit zahájení konverzace.

Další zdroje informací

Stáhnout přehled kapacit (PDF) [v angličtině]

Sdílet