Xerox® Workplace Suite
Správa tiskového prostředí i mobility instalovaná na vašich serverech. Nabízí vysoké zabezpečení, pohodlí a užitečné informace o využívání, s nimiž zvýšíte produktivitu a ušetříte snížením nákladů.
Xerox® WorkCentre Suite zajišťuje ověřování, správu tisku, sledování nákladů, zabezpečení obsahu a správu workflow. Instaluje se na vlastním serveru. Flexibilní licence umožňují zakupování funkcí podle potřeb, a to bez ohledu na počet připojených tiskáren.
Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.
Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.
Naše bezpečnostní funkce chrání jak před ztrátou dat, tak před případným zneužitím duševního vlastnictví. Všechny dokumenty, ať už kopírované, skenované nebo tištěné mohou být prohledány, zda neobsahují specifické termíny nebo textové řetězce definované uživatelem (např. „důvěrné,“ „interní“ atd.). Pokud je zadaný text nalezen, správce dostane notifikaci s podrobnostmi o tiskové úloze a obsahu dokumentu.
Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull/follow). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.
Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Xerox Workplace Suite přináší také účtování na tiskárnách v síti.
Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.
Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům: kopírování, tisk nebo skenování citlivých dokumentů mimo vaši síť můžete monitorovat, nebo těmto činnostem zabránit.
Naše renomované a lokálně instalované řešení nabízí efektivní, modulární a flexibilní zabezpečení interních dokumentů. Jednotlivé funkce lze doplňovat podle potřeby, vše přitom zůstává ve vaší místní síti.
Xerox® Workplace Cloud je díky tiskovému ovladači Xerox Global Print Driver kompatibilní téměř se všemi tiskárnami a multifunkčními zařízeními nejen Xeroxu, ale i jiných výrobcůSada Pokročilé funkce přináší tiskárny Xerox® VersaLink®, AltaLink® a zařízení se systémem ConnectKey® Tisk odkudkoli přináší tiskárny Xerox podporující platformu EIP