Який принтер вибрати для офісу?

Електронний документообіг поступово завойовує діловий світ, але принтер як і раніше займає почесне місце в будь-якому робочому кабінеті. Тому принтер для офісу зазвичай вибирається довго і ретельно. Адже модель, яка ідеально підходить для великого колективу, істотно відрізняється за функціоналом і ціною від тієї, що призначена для малого офісу. Щоб спростити пошуки оптимального варіанту, перед покупкою варто звернути увагу на кілька суттєвих характеристик.

Інтенсивність використання

Хоча б приблизно оцініть, скільки сторінок в місяць буде друкувати пристрій. Зазвичай виробник вказує рекомендоване навантаження і не радить перевищувати його, щоб не привести апарат до передчасного зносу або поломки.

Кольоровий або монохромний

Щоб вирішити, який принтер підійде для задач вашого офісу, визначте їх перелік. Так, кольорові лазерні принтери Xerox^® дозволяють отримувати яскраві і насичені зображення, чіткі і інформативні тексти і графіки. У цих апаратах використовуються 4 незалежних картриджа, причому чорний, як правило, має підвищений ресурс. Це означає, що при помірному завантаженні принтера вам не доведеться часто міняти витратні матеріали. І все ж, монохромні моделі будуть відчутно економічнішими, як при покупці, так і в експлуатації.

Формат друку

З потоком стандартних документів формату А4 впорається будь-який апарат. Для великих таблиць, графіків, схем, креслень та інших зображень варто пошукати модель з можливістю друку на папері формату А3.

Швидкість друку

Це суттєвий фактор, про який, як не дивно, згадують в останню чергу. Але якщо документи в компанії друкують часто і великими обсягами (наприклад, бухгалтерія або юридична служба), то ефективність роботи визначається швидкістю принтера. Ні фахівці, ні бізнес-процеси не повинні простоювати в очікуванні віддрукованих сторінок.

Електрографічний або струменевий?

Від типу принтера (електрографічний або струменевий) залежать такі важливі параметри, як габарити пристрою, рівень шуму, якість зображення, економічність, екологічність, діапазон налаштувань друку і багато інших. Електрографічну технологію друку використовують лазерні і світлодіодні моделі. Кращими принтерами для невеликого офісу, в якому переважно друкують текстові файли і нескладну графіку, є саме ці монохромні апарати. Навіть в обмеженому приміщенні такий апарат не займає багато місця і не заважає шумом тим, хто працює за сусіднім столом.

Об'єм оперативної пам'яті

Це важливий показник, на який варто звернути увагу, якщо на принтері планується частіше друкувати кольорові зображення з високою роздільною здатністю або багатосторінкові тексти. У деяких моделях передбачається або спочатку великий обсяг оперативної пам'яті, або можливість збільшити її, якщо така необхідність виникне згодом.

Спосіб підключення

Хороша модель для невеликого офісу повинна бути простою в підключенні. Інакше вам доведеться викликати сервісну службу вже в перший день після покупки. Для персональної роботи можна обмежитися пристроєм із з'єднанням через USB-порт. Якщо робочі комп'ютери об'єднані у внутрішню мережу, то підійдуть принтери з підключенням Ethernet. Для великих офісів варто придивитися до сучасних пристроїв з модулем Wi-Fi. Однак його наявність не гарантує друк з мобільних пристроїв. Для друку зі смартфонів потрібна підтримка протоколів Apple AirPrint і Mopria, в залежності від встановленої операційної системи.

Якість зображення

Залежно від завдань, які потрібно вирішувати принтеру в вашому офісі, слід вибирати необхідну якість зображення. Для текстів, таблиць і зображень без напівтонів відмінно підійдуть пристрої з роздільною здатністю 600х600 dpi. Немає потреби переплачувати за різницю в якості, яку ви не зможете розрізнити на око. Хоча зображення з роздільною здатністю до 1200x1200 dpi здатні друкувати і цілком бюджетні моделі принтерів Xerox^®.

Двохсторонній друк

Ця функція може зробити роботу більш зручною. Вона помітно збільшує швидкість виведення багатосторінкових документів, скорочує витрати на папір і витрату робочого часу співробітників.

Тип носіїв друку

Різноманітність типів визначається як різницею в форматах носіїв, так і в їх складі і щільності. Можливість деяких принтерів Xerox^® друкувати зображення не тільки на стандартному офісному папері, а й на конвертах, етикетках, архівних картках, дуже тонких або щільних аркушах, крейдованому або вторинно переробленому папері може виявитися для вас корисною.

Додаткові функції

Віддалений доступ, обсяг паперу та інші різноманітні налаштування, друк з мобільних додатків, інтегрованість з Google Drive, Microsoft OneDrive і Dropbox, сумісність з різними операційними системами... Заздалегідь подумайте, які з безлічі пропонованих опцій будуть корисні офісним співробітникам, що зможе полегшити і прискорити їх роботу, зробити її більш ефективною.

Гарантійне і сервісне обслуговування

Принтер, що раптово вийшов з ладу здатний зірвати терміни зобов'язань, істотно ускладнити або взагалі паралізувати роботу всього офісу. Ось чому, купуючи принтер для офісу, краще вибрати відомого виробника з широкою мережею сервісних центрів, які якісно і в термін проводять гарантійний ремонт або профілактичні роботи. Компанія Xerox^® повністю відповідає цим вимогам.

Вирішуючи, який принтер з багатого розмаїття продукції Xerox^® вибрати для вашого офісу, орієнтуйтеся, перш за все, на особливості свого бізнесу і потреби ваших колег і співробітників. Тоді бездоганна робота і відмінна якість друку нової офісної техніки в повній мірі виправдають вкладені в неї кошти.