Рішення Xerox® Workplace Solutions для керування друком
Наше комплексне рішення для керування друком дозволяє швидко об'єднати технології вашої команди, одночасно забезпечуючи належний рівень захисту, керування доступом та відстеження використання, які так необхідні організаціям.
Де б не працювала ваша команда, їй потрібен простий і зручний спосіб підключення та доступу до принтерів і служб компанії. Незалежно від того, чи сканують ваші співробітники документи через програму для БФП або друкують їх, використовуючи офісний настільний комп’ютер, хромбук або ноутбук чи мобільний пристрій десь у дорозі, рішення Xerox® Workplace Solutions дозволяє їм підключитися до вашого багатофункціонального пристрою без жодних зусиль. При цьому ви зберігаєте повний контроль над доступом користувачів до всіх ваших пристроїв, отримуючи детальні звіти про зміст документів і способи їхнього використання.
У рішеннях Xerox Workplace Solutions передбачено можливість вибору одного з двох варіантів розміщення. Рішення Xerox® Workplace Suite забезпечує локальне серверне керування друком і доступ до принтерів через мобільний пристрій. Рішення ідеально підходить компаніям, яким необхідно відстежувати та контролювати операції друку, а також бути впевненими в захищеності документів, при цьому зберігати дані в їхній локальній мережі. Рішення Workplace Suite має гнучкі варіанти ліцензування, що дозволяє купувати ліцензії лише на ті функції, які потрібні для ведення діяльності, і в міру необхідності додавати інші.
Рішення Xerox® Workplace Cloud, розміщене в Microsoft Azure, пропонує додаткові переваги, що виражені більш широкими можливостями виконання робочих процесів через мобільні пристрої, завдяки яким можна друкувати документи за допомогою будь-якого пристрою з будь-якої мережі. Чудове рішення для гібридних робочих середовищ, яке забезпечує функції поглибленої звітності та аналітики дій користувача щодо друку в офісі, вдома або в дорозі.
Хмара (Cloud) — ідеальне місце для організацій, які хочуть зменшити навантаження на локальну мережеву інфраструктуру або керувати своїми принтерами з різних об’єктів і мереж. Рішення просте в налаштуванні та використанні, і, оскільки воно розміщене в хмарі, всі оновлення та виправлення виконуються компанією Xerox. Воно вивільняє ваші ІТ-ресурси, одночасно підтримуючи максимально високий рівень безпеки відповідно вашим очікуванням.
Ви можете керувати рішеннями Xerox Workplace Solutions самостійно чи віддати все в руки компанії Xerox.
Автентифікація та керування доступом
Автентифікація та керування доступом
Автентифікація та керування доступом
Використовуйте один з наших гнучких методів автентифікації та отримуйте легкий і безпечний доступ до функцій вашого принтера та друку документів. Зберігайте спокій, знаючи, що тільки уповноважені користувачі можуть отримувати доступ до конфіденційних даних, служб і застосунків, які ви самі визначаєте для них.
Система єдиного входу (SSO) до будь-якого застосунка, встановленого на вашому принтері, з функцією єдиного входу. Швидка одноразова автентифікація на принтері за допомогою вашої ідентифікаційної карти чи мобільного пристрою та безпечний доступ до всіх застосунків із підтримкою системи єдиного входу на МФУ виключає необхідність виконувати додаткові кроки для входу в систему, що віднімають багато часу.
Безпека контенту та правила друку
Безпека контенту та правила друку
Безпека контенту та правила друку
Функція захисту контенту1 надає засоби захисту від втрати інтелектуальної власності, збираючи інформацію про документи, які друкуються, копіюються або скануються на всіх ваших пристроях, з метою виявлення в файлах певного тексту (наприклад, слів «конфіденційно» або «тільки для внутрішнього використання»). Власники або адміністратори контенту отримують сповіщення, коли в текстах виявляються задані користувачем слова або фрази.
Завдяки правилам друку ви можете контролювати використання ваших принтерів і знизити витрати, зменшуючи кількість матеріалів, що друкуються, за рахунок включення правил, що обмежують доступ до функцій і пристроїв.
1 Локальне встановлення Xerox® Workplace Suite є обов’язковим
Друк документів через мобільні пристрої став ще простішим. Друкуйте будь-де та з будь-якого пристрою.
Друк документів через мобільні пристрої став ще простішим. Друкуйте будь-де та з будь-якого пристрою.
Друк документів через мобільні пристрої став ще простішим. Друкуйте будь-де та з будь-якого пристрою.
Додайте гнучкості та легкості процесам, відправляючи документи для друку з будь-якого пристрою незалежно від вашого місцезнаходження. Ставте задачі для друку, використовуючи:
Пристрої з ОС Windows або Mac і підключеним хмарним настільним клієнтом.
Хромбуки Google Chromebooks™ з розширенням Chrome.
Пристрої з ОС iOS і Android зі встановленим додатком для робочого місця Workplace Mobile App.
Використовуючи функції прямого або відкладеного друку, ставте задачі в єдину чергу, безпечно друкуйте файли та забирайте їх, коли вони будуть готові.
Звіти та аналітика
Звіти та аналітика
Звіти та аналітика
Наші інструменти для формування звітів і аналітики дають краще розуміння того, яким чином і з якою метою використовуються пристрої, і дозволяють виявляти нецільові процеси та способи економії коштів.
Workplace Cloud Home Worker Print Tracker дає можливість переглядати задачі, відправлені як з дому, так і з офісу, і мати повне уявлення про документи, що друкуються.
Встановлюйте обмеження витрат на друк і сканування та відстежуйте використання пристроїв для формування звітів про витрати. Застосовуйте до проектів коди, щоб розподіляти використання пристроїв між відділами або навіть окремими проектами.
Рішення для робочого місця
Одне рішення — два варіанти розміщення
У рішеннях Xerox Workplace Solutions передбачено два варіанти розміщення: серверне локальне розміщення чи хмарне.
Ваш сервер, встановлений у вашій компанії
Рішення Xerox® Workplace Suite ідеально підходить тим, кому потрібно забезпечити ефективне використання мобільних пристроїв і продуктивність співробітників, але при цьому дотримуватись вимог щодо контролю даних.
Рішення Xerox Workplace Suite надає можливість локального серверного керування друком і доступ до всіх ваших принтерів через мобільні пристрої. Воно забезпечує високий рівень безпеки та зручне використання, а також надає звіти, необхідні для підвищення продуктивності та зниження витрат.
Просте впровадження, хмарне адміністрування
Наше просте у використанні, адаптоване під різні інформаційні технології Рішення Xerox® Workplace Cloud звільняє вас від ризиків, пов’язаних із безпекою. Завдяки йому ви отримуєте зручні процеси роботи, аналізи способів використання ваших пристроїв, а також можливості відстеження та контролю друку на основі інформаційної панелі.
Рішення Xerox Workplace Cloud — ідеальний вибір для організацій з обмеженим доступом до ІТ-засобів, а також компаній, які використовують декілька мереж або прагнуть зменшити свою інфраструктуру.
Керуйте рішеннями Xerox Workplace Solutions самостійно або дозвольте нам подбати про все. У будь-якому випадку ви отримуєте повний контроль над усім і свободу дій, щоб зосередитися на ключових процесах роботи підприємства.