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Co-workers writing on a white board

Otimize o fluxo de trabalho

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Desafio

Um fabricante de médio porte enfrentava problemas para gerenciar documentos impressos. Carla, a gerente do departamento de Gerenciamento de Registros, passava horas tentando localizar documentos em papel arquivados incorretamente ou desaparecidos, o que muitas vezes exigia viagens demoradas até uma instalação de armazenamento off-site. Além disso, não havia um plano de recuperação de desastres formal.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Solução

Usando software de gerenciamento de documentos, a empresa digitalizou seus registros com uma MFP habilitada para a Tecnologia Xerox® ConnectKey®. Agora, os funcionários têm acesso seguro e imediato a documentos digitais usando suas IDs. Vários usuários podem acessar simultaneamente o mesmo documento atualizado, o que otimiza o fluxo de trabalho. Os registros são replicados na nuvem para permitir a recuperação de desastres, oferecendo 99% de tempo de atividade e acesso em qualquer lugar do mundo.

Em ação

User interface home screen

1. Simplicidade em sua melhor forma

Carla insere registros em papel no Alimentador de documentos da MFP Xerox®e toca no ícone IMS Scan (Digitalização IMS) na tela sensível ao toque.

User interface showing file type selection menu

2. Natureza intuitiva

Ela seleciona suas opções de digitalização, responde a duas perguntas no menu suspenso, digita um número de arquivo exclusivo e toca no ícone "Start" (Iniciar) para digitalizar os documentos.

Usando software de gerenciamento de documentos, a empresa digitalizou seus registros

Business people using mobile devices

3. Orientada a soluções

Com todos os registros digitalizados, Carla e seus colegas agora podem acessar todos os documentos usando um computador ou dispositivo portátil.

User interface showing a User Accounts menu

4. Fácil acesso

Os funcionários podem localizar e imprimir documentos com facilidade usando qualquer dispositivo habilitado para a Tecnologia Xerox® ConnectKey® (com o aplicativo Print from IMS instalado). Basta selecionar o ícone "Print from IMS" (Imprimir com IMS) na interface da tela sensível ao toque, responder a perguntas de pesquisa do documento desejado e tocar em "Print" (Imprimir).

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.

Tecnologia ConnectKey em ação

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprima a partir da nuvem

Veja como Robert faz download, digitaliza, imprime, compartilha e traduz documentos de seu dispositivo móvel para a MFP.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Use aplicativos para tarefas

Veja como um banco substitui tarefas manuais demoradas por aplicativos personalizados que agilizam processos.

Nurse using a tablet

Crie documentos eletrônicos

Veja como um hospital converte registros em papel para formato digital e os acessa na nuvem.

Tecnologia ConnectKey

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