Serviços de área de trabalho inteligente

Crie uma experiência de trabalho melhor

O Xerox® Intelligent Workplace Services usa tecnologias e software abrangentes de segurança, análise, digitalização e nuvem, para oferecer uma experiência de trabalho mais uniforme em plataformas digitais e de papel.

Com o que você precisa de ajuda?

Área de trabalho eficiente

Análise e otimização

Como você torna sua infraestrutura de impressão mais eficiente, acessível e sustentável?

Quais são os seus desafios

  • Os custos de equipamentos, consumíveis, reparos e operação geral são muito altos
  • Nenhuma linha de visão quanto ao uso da impressão, subutilização ou níveis de serviço
  • O consumo de energia e o uso de papel impedem a sustentabilidade

Como ajudamos você a melhorar o retorno do seu investimento

  • Consolidar dispositivos de impressão para reduzir custos e melhorar o consumo de energia e a sustentabilidade
  • Gerenciar proativamente a sua infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de atividade
  • Acompanhar o uso do dispositivo, fornecer atualizações de desempenho e descobrir oportunidades de aprimoramento com painéis intuitivos, portais de usuários e relatórios
  • Estabelecer orçamentos de impressão e alocar custos

Exemplo de resultados

  • Universidade do Distrito de Columbia (UDC) alcançou uma redução de 82,96% em excedentes de impressão, tempos de espera reduzidos para serviços de impressão e reorientação dos principais recursos de impressão
  • A cidade de Nova York reduziu o equipamento de impressão em 51%, aumentou o tempo de atividade para 99,8% e economizou US$ 58 milhões

Funcionários produtivos

Automação de fluxo de trabalho móvel e de escritório

Como você cria um local de trabalho melhor para uma força de trabalho móvel e em evolução?

Os Xerox® Intelligent Workplace Services automatizam os processos para melhorar a produtividade e a experiência dos funcionários no escritório e em qualquer lugar.

Quais são os seus desafios

  • Processos indomáveis baseados em papel reduzem a produtividade e aumentam o potencial de erros
  • Trabalhadores móveis e remotos precisam de recursos seguros, flexíveis de impressão, digitalização e armazenamento
  • Os funcionários querem a mesma experiência digital dentro e fora do escritório

Como ajudamos você a criar automação de fluxo de trabalho

  • Identifique fluxos de trabalho com uso intenso de papel e substitua-os por outros automatizados
  • Digitalize informações baseadas em papel diretamente em aplicativos de negócios
  • Crie arquivos digitais pesquisáveis que podem ser acessados e impressos no escritório ou em qualquer lugar
  • Capacite funcionários móveis com serviços que podem ser acessados em qualquer lugar, a qualquer hora

Exemplo de resultados

  • Morrell Group, uma automação de serviço completo controla a organização de serviços de design e engenharia, armazenou mais de 1.000.000 de documentos digitalmente e alcançou 25% de redução de custos
  • O órgão Serviços de Família de Toronto digitalizou 100 anos de registros em papel para fácil acesso e recuperação eficiente

Ambiente seguro

Dados, Documento, & Segurança do dispositivo

Como você evita a evolução de ameaças à segurança externa e interna?

O Xerox® Intelligent Workplace Services usa uma abordagem abrangente de segurança para evitar violações, detectar ataques e proteger seus documentos, dispositivos e dados.

Quais são os seus desafios

  • Incidentes de hackers e ataques cibernéticos estão constantemente evoluindo e aumentando
  • Com mais dispositivos conectados do que nunca, pontos de extremidade como impressoras geralmente são uma vulnerabilidade negligenciada
  • Erros simples, como deixar documentos na impressora, podem expor informações confidenciais

Como ajudamos a proteger seus dados, documentos e dispositivos

  • Garanta que todas as impressoras da sua rede estejam em conformidade com as políticas de segurança usando monitoramento e correção automatizados
  • Automatize sua resposta a ameaças cibernéticas com as tecnologias de segurança de impressão integradas da McAfee e Cisco
  • Enviar alertas automáticos de divulgação não autorizada de dados e conteúdo
  • Libere a impressão com segurança somente depois que um usuário se autenticar em uma impressora

Por que Xerox

  • A Xerox é a única empresa a receber autorização de segurança da FedRAMP para serviços de impressão gerenciados baseados em nuvem, um elemento dos Xerox® Intelligent Workplace Services
  • As empresas e governos mais preocupados com a segurança escolhem a Xerox:
    • 10/10 do principais bancos do mundo
    • 10/10 das maiores universidades
    • Todos os 50 Governos estaduais dos EUA
  • Parcerias externas com os melhores especialistas em segurança do setor, como McAfee e Cisco, reforçam a proteção de documentos e dados

Reconhecimento do setor

O See It em ação

A UDC economiza com a Xerox

Veja como esta universidade está usando recursos de forma mais estratégica com o Xerox® Intelligent Workplace Services. [em inglês]

Veja o estudo de caso

A Northumbria entra na era digital com os MPS da Xerox

A transformação digital com a Xerox é um passo crítico na jornada da Northumbria para se tornar uma das 30 melhores universidades do Reino Unido. [em inglês]

Leia o estudo de caso

A Financial Services Co. faz mais com menos impressoras

Um líder global de serviços financeiros queria reduzir os custos imobiliários e abrir espaço para sua força de trabalho em expansão. [em inglês]

Leia o estudo de caso