Serviços de Impressão Gerenciada

Análise e otimização

Como você torna sua infraestrutura de impressão mais eficiente, acessível e sustentável?

Quais são os seus desafios

• Os custos de equipamentos, consumíveis, reparos e operação geral são muito altos

• Nenhuma linha de visão quanto ao uso da impressão, subutilização ou níveis de serviço

• O consumo de energia e o uso de papel impedem a sustentabilidade

Como ajudamos você a melhorar o retorno do seu investimento

• Consolidar dispositivos de impressão para reduzir custos e melhorar o consumo de energia e a sustentabilidade

• Gerenciar proativamente a sua infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de atividade

• Acompanhar o uso do dispositivo, fornecer atualizações de desempenho e descobrir oportunidades de aprimoramento com painéis intuitivos, portais de usuários e relatórios

• Estabelecer orçamentos de impressão e alocar custos

Exemplo de resultados

• Universidade do Distrito de Columbia (UDC) alcançou uma redução de 82,96% em excedentes de impressão, tempos de espera reduzidos para serviços de impressão e reorientação dos principais recursos de impressão

• A cidade de Nova York reduziu o equipamento de impressão em 51%, aumentou o tempo de atividade para 99,8% e economizou US$ 58 milhões

Automação de fluxo de trabalho móvel e de escritório

Como você cria um local de trabalho melhor para uma força de trabalho móvel e em evolução?

Os Xerox^® Intelligent Workplace Services automatizam os processos para melhorar a produtividade e a experiência dos funcionários no escritório e em qualquer lugar.

Quais são os seus desafios

• Processos indomáveis baseados em papel reduzem a produtividade e aumentam o potencial de erros

• Trabalhadores móveis e remotos precisam de recursos seguros, flexíveis de impressão, digitalização e armazenamento

• Os funcionários querem a mesma experiência digital dentro e fora do escritório

Como ajudamos você a criar automação de fluxo de trabalho

• Identifique fluxos de trabalho com uso intenso de papel e substitua-os por outros automatizados

• Digitalize informações baseadas em papel diretamente em aplicativos de negócios

• Crie arquivos digitais pesquisáveis que podem ser acessados e impressos no escritório ou em qualquer lugar

• Capacite funcionários móveis com serviços que podem ser acessados em qualquer lugar, a qualquer hora

Exemplo de resultados

• Morrell Group, uma automação de serviço completo controla a organização de serviços de design e engenharia, armazenou mais de 1.000.000 de documentos digitalmente e alcançou 25% de redução de custos

• O órgão Serviços de Família de Toronto digitalizou 100 anos de registros em papel para fácil acesso e recuperação eficiente

Dados, Documento, & Segurança do dispositivo

Como você evita a evolução de ameaças à segurança externa e interna?

O Xerox^® Intelligent Workplace Services usa uma abordagem abrangente de segurança para evitar violações, detectar ataques e proteger seus documentos, dispositivos e dados.

Quais são os seus desafios

• Incidentes de hackers e ataques cibernéticos estão constantemente evoluindo e aumentando

• Com mais dispositivos conectados do que nunca, pontos de extremidade como impressoras geralmente são uma vulnerabilidade negligenciada

• Erros simples, como deixar documentos na impressora, podem expor informações confidenciais

Como ajudamos a proteger seus dados, documentos e dispositivos

• Garanta que todas as impressoras da sua rede estejam em conformidade com as políticas de segurança usando monitoramento e correção automatizados

• Automatize sua resposta a ameaças cibernéticas com as tecnologias de segurança de impressão integradas da Trellix e Cisco

• Enviar alertas automáticos de divulgação não autorizada de dados e conteúdo

• Libere a impressão com segurança somente depois que um usuário se autenticar em uma impressora

Por que Xerox

• A Xerox é a única empresa a receber autorização de segurança da FedRAMP para serviços de impressão gerenciados baseados em nuvem, um elemento dos Xerox^® Intelligent Workplace Services

• As empresas e governos mais preocupados com a segurança escolhem a Xerox:

  • 10/10 do principais bancos do mundo

  • 10/10 das maiores universidades

  • Todos os 50 Governos estaduais dos EUA

• Parcerias externas com os melhores especialistas em segurança do setor, como Trellix e Cisco, reforçam a proteção de documentos e dados