Impressão a partir da nuvem
Como os executivos de uma grande empresa imprimem com segurança e de qualquer lugar durante suas viagens, usando soluções de impressão na nuvem.
Desafio
Uma grande empresa de energia com base de clientes nacional tem vários escritórios. Um fluxo constante de executivos viaja para esses locais, e eles precisam imprimir com segurança documentos que, muitas vezes, são finalizados no último minuto, não importa onde eles estejam — ao mesmo tempo em que atendem a regulamentações governamentais para a segurança de documentos.
Solução
Um software de gerenciamento de impressão empresarial baseado em nuvem permite que esses executivos utilizem a impressão na nuvem a partir de qualquer MFP habilitada para Xerox® ConnectKey® do ambiente de impressão. Com isso, eles também aumentam a segurança dos documentos exigindo autenticação para funções de impressão/digitalização e cópia.
Em ação
1. Versatilidade em movimento
Robert Smith, vice-presidente de Relações Governamentais, está a caminho do escritório local da empresa em Austin para uma apresentação a autoridades do estado do Texas. Sua equipe em Nova York está finalizando a apresentação.
2. Pronta para o desempenho
Quando Robert chega a Austin, a apresentação, que contém informações confidenciais, foi finalizada. Ele se conecta à rede, localiza os documentos e envia o trabalho para impressão.
Imprima a partir de qualquer impressora ou MFP habilitada para a Tecnologia ConnectKey®
3. Conveniente e acessível
Robert localiza uma MFP perto de sua mesa temporária e usa seu cartão de acesso ao prédio para se identificar na impressora.
4. Serviço seguro, confidencial e confiável
Como usuário autenticado, Robert imprime a apresentação com segurança e vai para a reunião com as autoridades do estado.
Recursos adicionais
Impressora multifuncional em Xerox® VersaLink® C415
Se você está buscando uma impressora multifuncional com recursos de impressão em nuvem e compatível com celular, experimente a Versalink C415.
Tecnologia ConnectKey em ação
Crie documentos eletrônicos
Veja como um hospital converte registros em papel para formato digital e os acessa na nuvem.
Use aplicativos para tarefas
Veja como um banco substitui tarefas manuais demoradas por aplicativos personalizados que agilizam processos.
Otimize o fluxo de trabalho
Passe menos tempo gerenciando documentos usando uma impressora multifuncional habilitada para ConnectKey e software de gerenciamento de documentos.