Impressão a partir da nuvem

Como os executivos de uma grande empresa imprimem com segurança e de qualquer lugar durante suas viagens, usando soluções de impressão na nuvem.

US map with airplane

Desafio

Uma grande empresa de energia com base de clientes nacional tem vários escritórios. Um fluxo constante de executivos viaja para esses locais, e eles precisam imprimir com segurança documentos que, muitas vezes, são finalizados no último minuto, não importa onde eles estejam — ao mesmo tempo em que atendem a regulamentações governamentais para a segurança de documentos.

ConnectKey-enabled printer

Solução

Um software de gerenciamento de impressão empresarial baseado em nuvem permite que esses executivos utilizem a impressão na nuvem a partir de qualquer MFP habilitada para Xerox® ConnectKey® do ambiente de impressão. Com isso, eles também aumentam a segurança dos documentos exigindo autenticação para funções de impressão/digitalização e cópia.

 

Em ação

1. Versatilidade em movimento

Robert Smith, vice-presidente de Relações Governamentais, está a caminho do escritório local da empresa em Austin para uma apresentação a autoridades do estado do Texas. Sua equipe em Nova York está finalizando a apresentação.

2. Pronta para o desempenho

Quando Robert chega a Austin, a apresentação, que contém informações confidenciais, foi finalizada. Ele se conecta à rede, localiza os documentos e envia o trabalho para impressão.

Imprima a partir de qualquer impressora ou MFP habilitada para a Tecnologia ConnectKey®

3. Conveniente e acessível

Robert localiza uma MFP perto de sua mesa temporária e usa seu cartão de acesso ao prédio para se identificar na impressora.

4. Serviço seguro, confidencial e confiável

Como usuário autenticado, Robert imprime a apresentação com segurança e vai para a reunião com as autoridades do estado.

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