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Serviços de contas a pagar da Xerox®: Acelere e automatize com segurança o processamento e os pagamentos de faturas

Os departamentos de contas a pagar estão se afogando em papel e e-mails. A inundação diária de faturas, combinada com a entrada manual de dados, facilita a ocorrência de erros. As empresas enfrentam problemas com documentos perdidos, pagamentos duplicados, lacunas de conformidade, multas por atraso de pagamento e a ameaça constante de fraude.

Gerencie melhor as faturas com o Serviço de Automação de Contas a Pagar

Os serviços de contas a pagar da Xerox® são um pacote de recursos feitos sob medida para atender a empresas de qualquer tamanho. Nosso serviço é muito mais que uma solução de digitalização de faturas. Aproveitamento Processamento inteligente de documentos recursos, simplificamos os fluxos de trabalho e integramos documentos em papel e digitais para fornecer um processo único de contas a pagar.

  • Capturar, digitalizar e extrair dados de faturas digitais e em papel com visão computacional e reconhecimento óptico de caracteres

  • Automatizar o processamento e o armazenamento digital de todos os documentos recebidos, independentemente do local ou origem (papel, e-mail, faturas eletrônicas e EDI)

  • Fornecer aos usuários autorizados acesso fácil, seguro e 24 horas a um repositório digital e funções de fluxo de trabalho

  • Reforce a conformidade regulamentar com uma trilha de auditoria completa e facilmente monitorada

  • Apoiar e manter o autoatendimento do fornecedor e um processo digital em primeiro lugar com faturamento eletrônico, evitando qualquer interrupção

Aqui estão alguns dos resultados que ajudamos nossos clientes a alcançar:

  • 30% de redução de custo com captura automatizada de dados e faturas

  • Redução de 40% no tempo de processamento com pedidos de compra sem toque e correspondência total

  • Redução do tempo de processamento de 15 dias para um dia

  • Passou da adoção de 20% dos fornecedores da solução de faturamento eletrônico para 50%

  • Criou operações de contas a pagar 100% sem papel

Dê um grande passo na sua migração para contas digitais a pagar

ícone que representa uma pilha de papel

1. Capture informações sobre faturas de papel e e-mail.

ícone que representa uma lupa

2. Automatize a extração dos dados principais e valide a precisão.

ícone que representa os dados na tela

3. Automatize a integração de dados com o ERP; processamento de fatura eletrônica.

ícone que representa os servidores de dados

4. Proteja o armazenamento de faturas digitais com trilhas de auditoria.

ícone com setas apontando para um ponto central

5. Acesse os dados da fatura a qualquer hora, em qualquer lugar.

O poderoso faturamento eletrônico oferece suporte ao autoatendimento do fornecedor

  • 97% de processamento no dia seguinte com 100% de precisão nos relatórios

  • Acesso a uma das maiores redes abertas de faturamento eletrônico

Processamento automático

  • Melhore o tempo de processamento da fatura e reduza os erros eliminando tarefas manuais demoradas

  • Proteger contra faturas fraudulentas, imprecisas e duplicadas

  • Gerencie documentos em várias regiões com diferentes requisitos legais, fiscais e de processamento de informações

  • Identificar e reduzir custos de processamento de faturas

  • Reforce a conformidade regulamentar com uma trilha de auditoria completa e facilmente monitorada

  • Acompanhe documentos com uma trilha de auditoria completa para segurança e conformidade

  • Melhore o atendimento ao cliente com acesso imediato a documentos

  • Promova eficiências de processamento e economia de custos com automação avançada para fornecer insights acionáveis a partir de análises avançadas

Faturamento eletrônico e automação AP

Além do processamento manual de faturas de documentos, papel ou e-mail, também oferecemos automação AP com faturamento eletrônico.

  • Esses recursos permitem que nossos clientes globais transcendam o papel e os e-mails e sejam totalmente digitais com o autoatendimento do fornecedor

  • Melhore as relações com fornecedores e evite multas por atraso no pagamento com o processamento de faturas no dia seguinte

  • Obtenha acesso a uma das maiores redes abertas de faturamento eletrônico

Deixe-nos colocar a nossa solução de automação a pagar para trabalhar, melhorando seus processos, melhorando a eficiência e entregando uma conexão mais forte com seus fornecedores.

Business handshake

Serviços de documentos globais Xerox®

Aprenda sobre a nova Xerox: nossa perspectiva, nosso pessoal e nossos recursos.

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Hub digital e impressão em nuvem

Comunicações consistentes são essenciais para a conversão do cliente. Vamos facilitar o início de uma conversa.

Recursos adicionais

Aerial view of a bridge in Brazil

Estudo de caso: transformação digital no Bradesco

Saiba como o Bradesco usou os serviços Xerox® para digitalizar seus processos, criando uma solução bancária sustentável que reduz o consumo de papel.

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