Serviços de contas a pagar da Xerox^®: Acelere e automatize com segurança o processamento e os pagamentos de faturas

Os departamentos de contas a pagar estão se afogando em papel e e-mails. A inundação diária de faturas, combinada com a entrada manual de dados, facilita a ocorrência de erros. As empresas enfrentam problemas com documentos perdidos, pagamentos duplicados, lacunas de conformidade, multas por atraso de pagamento e a ameaça constante de fraude.

Gerencie melhor as faturas com o Serviço de Automação de Contas a Pagar

Os serviços de contas a pagar da Xerox^® são um pacote de recursos feitos sob medida para atender a empresas de qualquer tamanho. Nosso serviço é muito mais que uma solução de digitalização de faturas. Aproveitamento Processamento inteligente de documentos recursos, simplificamos os fluxos de trabalho e integramos documentos em papel e digitais para fornecer um processo único de contas a pagar.

• Capturar, digitalizar e extrair dados de faturas digitais e em papel com visão computacional e reconhecimento óptico de caracteres

• Automatizar o processamento e o armazenamento digital de todos os documentos recebidos, independentemente do local ou origem (papel, e-mail, faturas eletrônicas e EDI)

• Fornecer aos usuários autorizados acesso fácil, seguro e 24 horas a um repositório digital e funções de fluxo de trabalho

• Reforce a conformidade regulamentar com uma trilha de auditoria completa e facilmente monitorada

• Apoiar e manter o autoatendimento do fornecedor e um processo digital em primeiro lugar com faturamento eletrônico, evitando qualquer interrupção

Aqui estão alguns dos resultados que ajudamos nossos clientes a alcançar:

• 30% de redução de custo com captura automatizada de dados e faturas

• Redução de 40% no tempo de processamento com pedidos de compra sem toque e correspondência total

• Redução do tempo de processamento de 15 dias para um dia

• Passou da adoção de 20% dos fornecedores da solução de faturamento eletrônico para 50%

• Criou operações de contas a pagar 100% sem papel

Dê um grande passo na sua migração para contas digitais a pagar

O poderoso faturamento eletrônico oferece suporte ao autoatendimento do fornecedor

• 97% de processamento no dia seguinte com 100% de precisão nos relatórios

• Acesso a uma das maiores redes abertas de faturamento eletrônico

Processamento automático

• Melhore o tempo de processamento da fatura e reduza os erros eliminando tarefas manuais demoradas

• Proteger contra faturas fraudulentas, imprecisas e duplicadas

• Gerencie documentos em várias regiões com diferentes requisitos legais, fiscais e de processamento de informações

• Identificar e reduzir custos de processamento de faturas

• Reforce a conformidade regulamentar com uma trilha de auditoria completa e facilmente monitorada

• Acompanhe documentos com uma trilha de auditoria completa para segurança e conformidade

• Melhore o atendimento ao cliente com acesso imediato a documentos

• Promova eficiências de processamento e economia de custos com automação avançada para fornecer insights acionáveis a partir de análises avançadas

Faturamento eletrônico e automação AP

Além do processamento manual de faturas de documentos, papel ou e-mail, também oferecemos automação AP com faturamento eletrônico.

• Esses recursos permitem que nossos clientes globais transcendam o papel e os e-mails e sejam totalmente digitais com o autoatendimento do fornecedor

• Melhore as relações com fornecedores e evite multas por atraso no pagamento com o processamento de faturas no dia seguinte

• Obtenha acesso a uma das maiores redes abertas de faturamento eletrônico

Deixe-nos colocar a nossa solução de automação a pagar para trabalhar, melhorando seus processos, melhorando a eficiência e entregando uma conexão mais forte com seus fornecedores.