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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Usando aplicativos para tarefas

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Desafio

Para este banco, o tratamento das faturas era manual e demorado. Era preciso receber a fatura, ir até o scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à mesa, abrir cada PDF criado e depois extrair e digitar os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.

A man in an office using a tablet

Solução

Para digitalizar documentos e automatizar o fluxo de trabalho, o banco desenvolveu sua própria solução: um aplicativo para essa tarefa, instalado com facilidade nas Mfps habilitadas para Tecnologia Xerox® ConnectKey® e também nos dispositivos móveis dos funcionários. Com seu próprio novo aplicativo personalizado, o banco reduziu o tempo de tratamento das faturas de 40 horas por mês para apenas 10 horas por mês.

Em ação

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Pronta para desempenho máximo

Josh, funcionário de um grande banco, precisa processar as faturas diárias da empresa. Ele vai até a MFP Xerox® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Tarefas diárias simplificadas

Ele pressiona o ícone Invoice Scan (Digitalizar fatura) e as faturas vão diretamente para o sistema do banco. O trabalho está pronto!

Com seu próprio novo aplicativo personalizado, o banco reduziu o tempo de tratamento das faturas de 40 horas por mês para apenas 10 horas por mês.

Man using a ConnectKey MFP

3. Projetada para eficiência

Graças ao aplicativo personalizado do banco, Josh precisou de apenas alguns segundos para fazer o trabalho, o que lhe permite realizar outras tarefas e liberar a MFP para outros funcionários.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Aprimoramento dos processos de negócios

O aplicativo personalizado do banco aprimorou a eficiência, reduziu custos, acelerou lucros e aumentou a satisfação dos funcionários.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.

Tecnologia ConnectKey em ação

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprima a partir da nuvem

Veja como Robert faz download, digitaliza, imprime, compartilha e traduz documentos de seu dispositivo móvel para a MFP.

Co-workers writing on a white board

Otimize o fluxo de trabalho

Passe menos tempo gerenciando documentos usando uma impressora multifuncional habilitada para ConnectKey e software de gerenciamento de documentos.

Nurse using a tablet

Crie documentos eletrônicos

Veja como um hospital converte registros em papel para formato digital e os acessa na nuvem.

Tecnologia ConnectKey

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