Usando aplicativos para tarefas

Como um banco criou um aplicativo que reduz o tempo de processamento de faturas em 75%

Clocks

Desafio

Para este banco, o tratamento das faturas era manual e demorado. Era preciso receber a fatura, ir até o scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à mesa, abrir cada PDF criado e depois extrair e digitar os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.

Man with tablet

Solução

Para digitalizar documentos e automatizar o fluxo de trabalho, o banco desenvolveu sua própria solução: um aplicativo para essa tarefa, instalado com facilidade nas Mfps habilitadas para Tecnologia Xerox® ConnectKey® e também nos dispositivos móveis dos funcionários. Com seu próprio novo aplicativo personalizado, o banco reduziu o tempo de tratamento das faturas de 40 horas por mês para apenas 10 horas por mês.

Em ação

1. Pronta para desempenho máximo

Josh, funcionário de um grande banco, precisa processar as faturas diárias da empresa. Ele vai até a MFP Xerox® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.

2. Tarefas diárias simplificadas

Ele pressiona o ícone Invoice Scan (Digitalizar fatura) e as faturas vão diretamente para o sistema do banco. O trabalho está pronto!

Com seu próprio novo aplicativo personalizado, o banco reduziu o tempo de tratamento das faturas de 40 horas por mês para apenas 10 horas por mês

3. Projetada para eficiência

Graças ao aplicativo personalizado do banco, Josh precisou de apenas alguns segundos para fazer o trabalho, o que lhe permite realizar outras tarefas e liberar a MFP para outros funcionários.

4. Aprimoramento dos processos de negócios

O aplicativo personalizado do banco aprimorou a eficiência, reduziu custos, acelerou lucros e aumentou a satisfação dos funcionários.

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