Przejdź do treści zasadniczejW razie pytań dotyczących ułatwień dostępu należy zapoznać się z treścią odpowiedniego oświadczenia (po kliknięciu) albo skontaktować się z nami.

YSoft® SafeQ®

Kontrolowanie, zabezpieczanie, skalowanie i optymalizowanie usług drukowania w organizacji
Znajdź najbliższego dystrybutora Uzyskaj więcej informacji
Opis
Stojące przed Tobą wyzwania
Jak Xerox może Ci pomóc
Zasoby
PDF do pobrania

Opis

System YSoft SafeQ to światowej klasy pakiet do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie, składający się z rozwiązań modułowych, który umożliwia organizacjom kontrolowanie środowiska drukowania, obniżenie kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności dokumentów, podniesienie produktywności w biurze i zminimalizowanie wpływu drukowania na środowisko naturalne.

Bez względu na to, czy Twoja organizacja jest dużym bankiem, firmą ubezpieczeniową, uczelnią, niewielką niezależną firmą czy organizacją rządową lub non-profit, system YSoft SafeQ daje Ci całkowity dostęp i pełną kontrolę nad środowiskiem drukowania w zgodzie ze sposobem zarządzania firmą. Wszystkie te inteligentne funkcje razem pomagają w mądrzejszym i bardziej wydajnym działaniu zaplecza organizacyjnego firmy.

Pobieranie wersji próbnej oprogramowania
Skontaktuj się z miejscowym partnerem koncernu Xerox, aby uzyskać informacje.

Kluczowe funkcje

  • Print Roaming umożliwia bezproblemowe drukowanie w dowolnym miejscu i czasie. Niezależnie od budynku, uczelni, miasta czy kontynentu, do którego podróżujesz, Twoje zadania drukowania będą dostępne i odpowiednio zabezpieczone.
  • Drukowanie oparte na regułach umożliwia ustawianie zasad drukowania w organizacji na podstawie dostępności użytkowników i zarządzania drukowaniem w firmie.
  • Uwierzytelnianie zapewnia bezpieczny dostęp do drukarek i kopiarek. Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mają dostęp do tych urządzeń.
  • Raportowanie zapewnia skonsolidowane i szczegółowe raporty dla poszczególnych użytkowników, działów i/lub urządzeń, co pozwala ustalić przypisanie kosztów, zużycie, wykorzystanie i wydajność Twojego środowiska drukowania. Dostęp do wstępnie zdefiniowanych lub niestandardowych raportów jest łatwy i można je wyświetlać za pośrednictwem Internetu lub jako dokument programu MS Excel.
  • Drukowanie mobilne umożliwia bezproblemowe i bezpieczne drukowanie mobilne i internetowe z każdego urządzenia (smartfony/iPady/laptopy) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i sterowników drukarki.
  • Zarządzanie skanowaniem zapewnia proste i bezpieczne skanowanie do wiadomości e-mail lub wstępnie zdefiniowanego folderu za pomocą jednego kliknięcia. Przepływy zadań skanowania można dostosowywać i bezproblemowo integrować z istniejącymi procesami biznesowymi.
  • Środki i rozliczenia to samoobsługowa metoda płacenia za wydruki stosowana w instytucjach edukacyjnych i punktach usługowych. Ta funkcja dodaje kolejny wymiar do raportów drukowania, przydzielając koszty do określonych klientów i projektów, umożliwiając ich śledzenie i naliczanie.
  • Profesjonalne usługi zapewniają jednolity projekt, dostarczenie i wykorzystanie pakietu rozwiązań YSoft SafeQ za pośrednictwem naszej ustandaryzowanej struktury zapewniania najwyższej sprawności operacyjnej w skali globalnej (Global Operational Excellence, GOE).
  • Subskrypcja oprogramowania oferuje niski koszt początkowy rozpoczęcia korzystania z rozwiązania YSoft SafeQ, gdzie płacisz tylko za liczbę używanych urządzeń.

Stojące przed Tobą wyzwania

Większość organizacji nie wie, ile wynoszą ich koszty związane z drukowaniem ani jak wykorzystywane są drukarki. To bardzo utrudnia optymalizację środowiska drukowania i znalezienie możliwości obniżenia kosztów, zapewnienia zgodności z zabezpieczeniami i zwiększenia produktywności.

System YSoft SafeQ oferuje sprawdzone rozwiązania do monitorowania całego środowiska drukowania i zarządzania nim w taki sposób, aby można było zmniejszyć koszty, zwiększyć wydajność przepływu zadań, zabezpieczyć dane i chronić środowisko.

Kluczowe wyzwania

  • Nieznane koszty drukowania. Niepełne śledzenie i brak scentralizowanego raportowania utrudnia optymalizowanie środowiska drukowania i identyfikowanie obszarów marnotrawstwa.
  • Niewydajne przepływy zadań. Użytkownicy muszą wykonywać dodatkowe zadania, co skutkuje zmarnowanym czasem i niższą produktywnością.
  • Zmniejszona produktywność. Brak możliwości drukowania na najbardziej dogodnej drukarce w organizacji oraz wysyłania zadań drukowania zdalnie lub podczas podróży zmniejsza produktywność.
  • Nieodzyskane koszty. Niepełne przydzielanie zadań drukowania klientom i działom skutkuje naliczaniem kosztów, których nie można odzyskać.
  • Zagrożenia bezpieczeństwa. Poufne dane mogą zostać ujawnione nieuprawnionym osobom, co może nawet skutkować naruszeniem zasad zgodności.
  • Niszczenie środowiska. Zmarnowany papier, materiały eksploatacyjne i energia generują niepotrzebne koszty i podważają zasady społecznej odpowiedzialności biznesu organizacji.
  • Czasochłonna administracja. Administrowanie wdrożeniem i bieżącym zarządzaniem, w tym prawami i rolami dostępu użytkownika, jest trudne, mało wydajne i czasochłonne.

Jak Xerox może Ci pomóc

Rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie YSoft SafeQ można bezproblemowo zintegrować z drukarkami firmy Xerox w celu wykorzystania ich zalet, aby całe środowisko drukowania było bardziej inteligentne, kontrolowane, bezpieczne, produktywne i ekonomiczne.

  • Szczegółowe śledzenie zmniejsza koszty drukowania – scentralizowane, kompleksowe raportowanie każdego wydruku, kopii i skanu umożliwia kontrolowanie kosztów w organizacji.
  • Uproszczone przepływy zadań umożliwiają użytkownikom drukowanie, kopiowanie i skanowanie za pomocą łatwych w obsłudze menu dotykowych na dowolnej drukarce w całej organizacji.
  • Większa produktywność – użytkownicy mogą drukować na najdogodniejszej drukarce w organizacji i zdalnie wysyłać zadania drukowania za pośrednictwem funkcji Drukowanie mobilne.
  • Wielopoziomowe księgowanie projektów umożliwia przypisywanie zadań do klientów lub działów w celu dokładniejszego rozliczania i planowania wydatków.
  • Uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne drukowanie chroni poufne dane i pomaga zapewnić zgodność z przepisami.
  • Korzyści dla środowiska obejmują zmniejszone zużycie papieru i tonera oraz możliwość śledzenia zmniejszonego użycia zasobów naturalnych.
  • Łatwe administrowanie za pomocą scentralizowanego zarządzania w całym środowisku drukowania – od wdrożenia do ustawiania reguł, ról i uprawnień.

Dlaczego wybrać markę Xerox?

Urządzenia firmy Xerox i system YSoft SafeQ zapewniają niezrównaną kontrolę nad środowiskiem drukowania.

  • Zoptymalizuj środowisko drukowania. Pełen zakres urządzeń wielofunkcyjnych firmy Xerox w połączeniu z kompleksowym raportowaniem systemu YSoft SafeQ umożliwia wdrożenie w organizacji dopasowanego wielkościowo środowiska drukowania, które działa wydajniej.
  • Zabezpiecz informacje. Łatwe uwierzytelnianie użytkowników przy drukarkach firmy Xerox, bezpieczne kolejki drukowania, drukowanie oparte na regułach i role użytkowników zapewniają stałą ochronę poufnych dokumentów i informacji.
  • Zwiększ możliwości użytkowników. Użytkownicy mogą w pełni wykorzystać możliwości drukarki firmy Xerox dzięki łatwym w użyciu funkcjom systemu YSoft SafeQ, które usprawniają drukowanie, kopiowanie i skanowanie – takim jak m.in. ściąganie zadań drukowania, folder ulubionych i drukowanie mobilne z dowolnego miejsca.
  • Zmniejsz koszty. Wydajne drukarki firmy Xerox i rozwiązanie do zarządzania drukowaniem YSoft SafeQ pomagają zmniejszyć marnowanie różnego rodzaju zasobów w organizacji dzięki lepszemu księgowaniu kosztów, mniejszej liczbie niepotrzebnych zadań drukowania i większym oszczędnościom ekologicznym.

Zasoby

Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.

Drukarki wielofunkcyjne / All In One

Drukarki produkcyjne i prasy cyfrowe

  • Pamięć: 2 GB wolnej pamięci RAM (zalecane 4 GB)
  • Dysk twardy: 20 GB
    Odpowiednie połączenie z magazynem, na przykład o przepustowości co najmniej 120 MB/s i 100 IOPS dla 50 urządzeń. Skontaktuj się ze swoim przedstawicielem serwisowym, aby uzyskać wymagania indywidualne.
  • Procesor: Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lub szybszy
  • Sieć: 1 Gbit/s
  • Systemy operacyjne:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32- i 64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32- i 64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-bitowy)