Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Sovellusten käyttäminen eri töihin

Kuinka eräs pankki kehitti sovelluksen, joka lyhentää laskujen käsittelyaikaa 75 %

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Haaste

Tässä pankissa laskut käsiteltiin manuaalisesti, mikä vei paljon aikaa – ota lasku vastaan, mene skannerin luo, skannaa yksi lasku kerrallaan, mene takaisin työpöydän ääreen, avaa jokainen skannattu PDF, sitten etsi ja näppäile manuaalisesti laskun tiedot yrityksen ERP-järjestelmään.

Ratkaisu

Pankki kehitti asiakirjojen digitoimiseksi ja työnkulun automatisoimiseksi oman ratkaisunsa: tehtävään sopivan sovelluksen, joka oli helppo asentaa Xerox^® ConnectKey^® -tekniikalla varustettuun monitoimitulostimeen sekä työntekijöiden mobiililaitteisiin. Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa.

Toiminnassa

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Suunniteltu suoriutumaan

Joshin, erään suuren pankin työntekijän, on käsiteltävä yrityksen päivittäisiä laskuja. Hän kävelee Xerox^®-monitoimitulostimen luo ja asettaa yli 100 laskua syöttölaitteeseen.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Päivittäiset työt helpommin

Hän painaa Invoice Scan (laskun skannaus) -painiketta, jolloin laskut menevät suoraan pankkijärjestelmään. Työ on valmis!

Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa.

3. Suunniteltu tehokkaaksi

Pankin oman sovelluksen ansiosta Josh sai työn valmiiksi muutamassa sekunnissa, joten hän pystyi siirtymään nopeasti muihin töihin ja monitoimitulostin vapautui toisten työntekijöiden käyttöön.