Siirry pääsisältöön
Co-workers writing on a white board

Työnkulun tehostaminen

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Haaste

Eräällä keskisuurella valmistusyrityksellä oli vaikeuksia paperiasiakirjojen hallinnassa. Carla, tietojenhallintaosaston päällikkö, tuhlasi useita tunteja yrittäessään löytää väärään paikkaan arkistoituja ja kadonneita asiakirjoja, usein jopa muualla sijaitsevista varastoista. Yrityksellä ei ollut virallista varmennussuunnitelmaa hätätilanteita varten.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Ratkaisu

Yritys käytti asiakirjojen hallintaohjelmaa paperiasiakirjojensa skannaamiseen ja digitoimiseen Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustetulla monitoimitulostimella. Työntekijät saavat nyt digitaaliset asiakirjat käyttöönsä välittömästi ja suojatusti käyttämällä omia tunnuksiaan. Useat käyttäjät voivat käyttää samaa ladattua asiakirjaa samanaikaisesti, mikä tehostaa työnkulkua. Tiedot monistetaan pilveen palautettaviksi hätätilanteissa, mikä antaa 99 %:n käytettävyyden ja mahdollisuuden käyttää tietoja mistä tahansa maailman kolkasta.

Toiminnassa

User interface home screen

1. Helppoutta parhaimmillaan

Carla asettaa paperit Xeroxin® monitoimitulostimen syöttölaitteeseen ja koskettaa IMS-skannauskuvaketta kosketusnäytöstä.

User interface showing file type selection menu

2. Luonteeltaan intuitiivinen

Hän tekee skannausvalintansa, vastaa kahteen kysymykseen pudotusvalikosta, syöttää tiedostotunnuksen ja koskettaa "Start" (aloitus) -painiketta asiakirjojen skannaamiseksi.

Yritys käytti asiakirjojen hallintaohjelmaa paperiasiakirjojensa skannaamisen ja digitoimiseen

Business people using mobile devices

3. Ratkaisukeskeinen

Kun kaikki asiakirjat on digitoitu, Carla ja hänen työtoverinsa voivat nyt käyttää kaikkia asiakirjoja tietokoneellaan tai mobiililaitteillaan.

User interface showing a User Accounts menu

4. Helposti saatavissa

Työntekijät voivat helposti etsiä ja tulostaa asiakirjoja millä tahansa Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustetuilla laitteilla (IMS:n App Print asennettuna). Heidän täytyy vain valita "Print from IMS" (tulosta IMS:stä) -painike kosketusnäytöstä, vastata haluttua asiakirjaa koskeviin hakukysymyksiin ja koskettaa ”Print” (tulosta).

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Työskentele haluamallasi tavalla millä tahansa laitteella; saat monikerrossuojauksen ja liitettävyyden pilvi- ja verkkopohjaisiin paikkoihin ja niistä muualle.

ConnectKey-tekniikka toiminnassa

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Tulosta pilvestä

Näe, kuinka Robert lataa, skannaa, tulostaa, jakaa ja kääntää asiakirjoja mobiililaitteella suoraan monitoimitulostimeen.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Käytä sovelluksia työtehtäviin

Näe, kuinka eräs pankki korvaa aikaavievät manuaaliset työtehtävät mukautetuilla sovelluksilla, jotka nopeuttavat prosesseja.

Nurse using a tablet

Luo sähköisiä asiakirjoja

Lue, kuinka sairaala muuntaa paperiasiakirjat digitaalisiksi ja hakee ne pilvestä.

ConnectKey-tekniikka

Jaa