Sovellusten käyttäminen eri töihin
Kuinka eräs pankki kehitti sovelluksen, joka lyhentää laskujen käsittelyaikaa 75 %
Haaste
Tässä pankissa laskut käsiteltiin manuaalisesti, mikä vei paljon aikaa – ota lasku vastaan, mene skannerin luo, skannaa yksi lasku kerrallaan, mene takaisin työpöydän ääreen, avaa jokainen skannattu PDF, sitten etsi ja näppäile manuaalisesti laskun tiedot yrityksen ERP-järjestelmään.
Ratkaisu
Pankki kehitti asiakirjojen digitoimiseksi ja työnkulun automatisoimiseksi oman ratkaisunsa: tehtävään sopivan sovelluksen, joka oli helppo asentaa Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustettuun monitoimitulostimeen sekä työntekijöiden mobiililaitteisiin. Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa.
Toiminnassa
1. Suunniteltu suoriutumaan
Joshin, erään suuren pankin työntekijän, on käsiteltävä yrityksen päivittäisiä laskuja. Hän kävelee Xerox®-monitoimitulostimen luo ja asettaa yli 100 laskua syöttölaitteeseen.
2. Päivittäiset työt helpommin
Hän painaa Invoice Scan (laskun skannaus) -painiketta, jolloin laskut menevät suoraan pankkijärjestelmään. Työ on valmis!
Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa.
3. Suunniteltu tehokkaaksi
Pankin oman sovelluksen ansiosta Josh sai työn valmiiksi muutamassa sekunnissa, joten hän pystyi siirtymään nopeasti muihin töihin ja monitoimitulostin vapautui toisten työntekijöiden käyttöön.
4. Paremmat liiketoimintaprosessit
Pankin oma sovellus on lisännyt tehokkuutta, vähentänyt kuluja, lisännyt voittoja ja tehnyt työntekijöistä hyväntuulisempia.
Lisäresurssit
ConnectKey-tekniikka toiminnassa
Tulosta pilvestä
Näe, kuinka Robert lataa, skannaa, tulostaa, jakaa ja kääntää asiakirjoja mobiililaitteella suoraan monitoimitulostimeen.
Tehosta työnkulkua
Käytä vähemmän aikaa asiakirjahallintaan ConnectKey-tekniikalla varustetuilla monitoimitulostimilla ja asiakirjahallintaohjelmistolla.
Luo sähköisiä asiakirjoja
Lue, kuinka sairaala muuntaa paperiasiakirjat digitaalisiksi ja hakee ne pilvestä.