Sovellusten käyttäminen eri töihin

Kuinka eräs pankki kehitti sovelluksen, joka lyhentää laskujen käsittelyaikaa 75 %

Clocks

Haaste

Tässä pankissa laskut käsiteltiin manuaalisesti, mikä vei paljon aikaa – ota lasku vastaan, mene skannerin luo, skannaa yksi lasku kerrallaan, mene takaisin työpöydän ääreen, avaa jokainen skannattu PDF, sitten etsi ja näppäile manuaalisesti laskun tiedot yrityksen ERP-järjestelmään.

Man with tablet

Ratkaisu

Pankki kehitti asiakirjojen digitoimiseksi ja työnkulun automatisoimiseksi oman ratkaisunsa: tehtävään sopivan sovelluksen, joka oli helppo asentaa Xerox® ConnectKey® -tekniikalla varustettuun monitoimitulostimeen sekä työntekijöiden mobiililaitteisiin. Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa.

Toiminnassa

1. Suunniteltu suoriutumaan

Joshin, erään suuren pankin työntekijän, on käsiteltävä yrityksen päivittäisiä laskuja. Hän kävelee Xerox®-monitoimitulostimen luo ja asettaa yli 100 laskua syöttölaitteeseen.

2. Päivittäiset työt helpommin

Hän painaa Invoice Scan (laskun skannaus) -painiketta, jolloin laskut menevät suoraan pankkijärjestelmään. Työ on valmis!

Tällä uudella mukautetulla sovelluksella pankki on vähentänyt laskujen käsittelyaikaa 40 tunnista 10 tuntiin kuukaudessa

3. Suunniteltu tehokkaaksi

Pankin oman sovelluksen ansiosta Josh sai työn valmiiksi muutamassa sekunnissa, joten hän pystyi siirtymään nopeasti muihin töihin ja monitoimitulostin vapautui toisten työntekijöiden käyttöön.

4. Paremmat liiketoimintaprosessit

Pankin oma sovellus on lisännyt tehokkuutta, vähentänyt kuluja, lisännyt voittoja ja tehnyt työntekijöistä hyväntuulisempia.

ConnectKey-tekniikka toiminnassa

Man with tablet

Tulosta pilvestä

Näe, kuinka Robert lataa, skannaa, tulostaa, jakaa ja kääntää asiakirjoja mobiililaitteella suoraan monitoimitulostimeen.
Lue lisää

Writing on whiteboard

Tehosta työnkulkua

Lue, kuinka Karen käyttää enemmän aikaa liiketoiminnan hallitsemiseen ja vähemmän aikaa asiakirjahallintaan.
Lue lisää

Doctor with tablet

Luo sähköisiä asiakirjoja

Lue, kuinka sairaala muuntaa paperiasiakirjat digitaalisiksi ja hakee ne pilvestä.
Lue lisää

ConnectKey-tekniikka