Print fra skyen

Hvordan en stor virksomheds rejsende ledere printer sikkert med cloud-baserede printløsninger, uanset hvor de befinder sig.

US map with airplane

Udfordring

En større energivirksomhed med en landsdækkende kundedatabase har flere kontorer. En konstant strøm af ledere rejser til disse steder, og uanset hvor de befinder sig, har de brug for sikkert at printe dokumenter, som ofte er blevet færdigbehandlede i sidste øjeblik – og samtidig overholde offentlige sikkerhedsforskrifter for dokumenter.

ConnectKey-enabled printer

Løsning

Cloud-baseret printstyringssoftware til virksomheder vil gøre det muligt for disse ledere at udtrække cloud-prints fra enhver Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret MFP i printmiljøet. På denne måde øger de også dokumentsikkerheden ved at kræve godkendelse til print-/scan- og kopifunktioner.

 

I aktion

1. Alsidighed i bevægelse

Robert Smith, vicedirektør for Statslige Relationer, er på vej i et fly til virksomhedens lokale kontor i Austin for at præsentere for de statslige embedsmænd i Texas. Hans team i New York City arbejder stadig på at færdigbehandle præsentationen.

2. Klar til præsentationen

Da Robert ankommer til Austin, er præsentationen, som indeholder fortrolige oplysninger, blevet færdigbehandlet. Han logger på netværket, finder dokumenterne og sender dem til print.

Print fra enhver ConnectKey® Technology-aktiveret MFP eller printer

3. Praktisk og tilgængelig

Robert finder en MFP tæt på sit midlertidige skrivebord og bruger sit adgangskort til bygningen til at identificere sig for printeren.

4. Sikker, fortrolig, pålidelig service

Som autoriseret bruger printer Robert præsentationen med fuld sikkerhed og går videre til mødet med de statslige embedsmænd.

ConnectKey Technology i aktion

Doctor with tablet

Opret elektroniske dokumenter

Læs om, hvordan et hospital konverterer papirbaserede journaler til digitale journaler og tilgår dem fra skyen.
Få mere at vide

Finger on keyboard

Brug apps til opgaver

Se, hvordan en bank udskifter sine tidskrævende manuelle opgaver med brugerdefinerede applikationer, der fremskynder processerne.
Få mere at vide

Writing on whiteboard

Strømlin arbejdsprocessen

Lær, hvordan Karen bruger mere tid på at gøre sit arbejde og mindre tid på at håndtere dokumenter.
Få mere at vide

ConnectKey Technology

Del: