Brug af apps til opgaver

Hvordan en bank opbyggede en app, der skærer tiden til fakturabehandling ned med 75 %

Clocks

Udfordring

For denne bank var fakturabehandling manuel og tidskrævende — modtage faktura, gå til scanner, scanne en faktura ad gangen, gå tilbage til skrivebordet, åbne hver PDF-fil, derefter udtrække og manuelt taste fakturadata ind i virksomhedens ERP-system.

Man with tablet

Løsning

Banken udviklede sin egen løsning for at digitalisere og automatisere arbejdsprocessen: En app til denne opgave, som nemt kunne installeres på Xerox® ConnectKey® Technology-aktiverede MFP'er samt på medarbejdernes’ mobile enheder. Med denne nye brugerdefinerede app har banken reduceret tiden til fakturabehandling fra 40 timer om måneden til kun 10 timer om måneden.

I aktion

1. Klar til handling

Josh, en partner i en stor bank, har brug for at behandle virksomhedens daglige fakturaer. Han går op til Xerox® MFP'en og lægger over 100 fakturaer ind i fremføringsmodulet.

2. Daglige opgaver, forenklede

Han trykker på knappen Invoice Scan, og fakturaerne går direkte ind i banksystemet. Opgaven er udført!

Med denne nye brugerdefinerede app har banken reduceret tiden til fakturabehandling fra 40 timer om måneden til kun 10 timer om måneden.

3. Designet med effektivitet i tankerne

Takket være bankens brugerdefinerede app tog det kun Josh et par sekunder at udføre denne opgave, så han kunne komme videre med andre opgaver og holde MFP'en fri til andre medarbejdere.

4. Forbedrede forretningsprocesser

Bankens brugerdefinerede app har øget effektiviteten, reduceret omkostningerne, fremmet overskuddet og givet gladere medarbejdere.

ConnectKey Technology i aktion

Man with tablet

Print fra skyen

Se, hvordan Robert downloader, scanner, printer, deler og oversætter dokumenter fra sin mobile enhed til MFP'en.
Få mere at vide

Writing on whiteboard

Strømlin arbejdsprocessen

Lær, hvordan Karen bruger mere tid på at gøre sit arbejde og mindre tid på at håndtere dokumenter.
Få mere at vide

Doctor with tablet

Opret elektroniske dokumenter

Læs om, hvordan et hospital konverterer papirbaserede journaler til digitale journaler og tilgår dem fra skyen.
Få mere at vide

ConnectKey Technology

Del: