Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Brug af apps til opgaver

Hvordan en bank opbyggede en app, der skærer tiden til fakturabehandling ned med 75 %

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Udfordring

For denne bank var fakturabehandling manuel og tidskrævende — modtage faktura, gå til scanner, scanne en faktura ad gangen, gå tilbage til skrivebordet, åbne hver PDF-fil, derefter udtrække og manuelt taste fakturadata ind i virksomhedens ERP-system.

Løsning

Banken udviklede sin egen løsning for at digitalisere og automatisere arbejdsprocessen: En app til denne opgave, som nemt kunne installeres på Xerox^® ConnectKey^® Technology-aktiverede MFP'er samt på medarbejdernes’ mobile enheder. Med denne nye brugerdefinerede app har banken reduceret tiden til fakturabehandling fra 40 timer om måneden til kun 10 timer om måneden.

I aktion

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Klar til handling

Josh, en partner i en stor bank, har brug for at behandle virksomhedens daglige fakturaer. Han går op til Xerox^® MFP'en og lægger over 100 fakturaer ind i fremføringsmodulet.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Daglige opgaver, forenklede

Han trykker på knappen Invoice Scan, og fakturaerne går direkte ind i banksystemet. Opgaven er udført!

Med denne nye brugerdefinerede app har banken reduceret tiden til fakturabehandling fra 40 timer om måneden til kun 10 timer om måneden.

3. Designet med effektivitet i tankerne

Takket være bankens brugerdefinerede app tog det kun Josh et par sekunder at udføre denne opgave, så han kunne komme videre med andre opgaver og holde MFP'en fri til andre medarbejdere.