Gå til hovedindhold
Co-workers writing on a white board

Strømlining af arbejdsprocessen

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Udfordring

En mellemstor fabrikant havde problemer med at administrere papirbaserede dokumenter. Karla, afdelingschef for arkivadministrationen, brugte flere timer på at prøve at finde forkert arkiverede og bortkomne papirdokumenter, hvilket ofte medførte tidskrævende ture til et eksternt fjernarkiv. Der var heller ikke nogen formel plan for genoprettelse efter nedbrud.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Løsning

Virksomheden brugte dokumentstyringssoftware til at scanne og digitalisere arkiverne ved hjælp af en Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret MFP. De ansatte får nu øjeblikkelig og sikker adgang til digitale dokumenter ved at bruge deres ID. Flere brugere kan nu få adgang til det samme opdaterede dokument samtidig, hvilket strømliner arbejdsprocessen. Arkiverne replikeres i skyen til genoprettelse efter nedbrud, hvilket betyder 99 % oppetid og adgang overalt i verden.

I aktion

User interface home screen

1. Enkelhed, når det er bedst

Karla anbringer papirbaserede arkiver i Xerox® MFP-dokumentfremføreren og berører scan-ikonet på berøringsskærmen.

User interface showing file type selection menu

2. Intuitiv af natur

Hun vælger sine scanningsmuligheder, besvarer to spørgsmål fra rullemenuen, indtaster et unikt filnummer og berører "Start"-knappen for at scanne dokumenter.

Virksomheden brugte dokumentstyringssoftware til at scanne og digitalisere arkiverne

Business people using mobile devices

3. Løsningsorienteret

Da alle arkiver er digitaliserede, kan Karla og hendes kolleger nu få adgang til alle dokumenter fra deres computere eller håndholdte enheder.

User interface showing a User Accounts menu

4. Let tilgængelig

Medarbejderne kan nemt lokalisere og printe dokumenter fra en hvilken som helst Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret enhed (med deres installerede App Print fra IMS). De vælger simpelthen knappen "Print from IMS" på berøringsskærmens grænseflade, besvarer søgespørgsmål for det dokument, der søges, og trykker på "Print".

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Arbejd, som du ønsker, fra en hvilken som helst enhed, med sikkerhed i flere lag og forbindelse til og fra både skyen og netværksbaserede steder.

ConnectKey Technology i aktion

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Print fra skyen

Se, hvordan Robert downloader, scanner, printer, deler og oversætter dokumenter fra sin mobile enhed til MFP'en.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Brug apps til opgaver

Se, hvordan en bank udskifter sine tidskrævende manuelle opgaver med brugerdefinerede applikationer, der fremskynder processerne.

Nurse using a tablet

Opret elektroniske dokumenter

Læs om, hvordan et hospital konverterer papirbaserede journaler til digitale journaler og tilgår dem fra skyen.

ConnectKey Technology

Mobile and cloud ready

Mobil- og cloud- parat

Benchmark printer security

Banebrydende printersikkerhed

Managed Print Services

Managed Print Services

Del