Strømlining af arbejdsprocessen
Udfordring
En mellemstor fabrikant havde problemer med at administrere papirbaserede dokumenter. Karla, afdelingschef for arkivadministrationen, brugte flere timer på at prøve at finde forkert arkiverede og bortkomne papirdokumenter, hvilket ofte medførte tidskrævende ture til et eksternt fjernarkiv. Der var heller ikke nogen formel plan for genoprettelse efter nedbrud.
Løsning
Virksomheden brugte dokumentstyringssoftware til at scanne og digitalisere arkiverne ved hjælp af en Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret MFP. De ansatte får nu øjeblikkelig og sikker adgang til digitale dokumenter ved at bruge deres ID. Flere brugere kan nu få adgang til det samme opdaterede dokument samtidig, hvilket strømliner arbejdsprocessen. Arkiverne replikeres i skyen til genoprettelse efter nedbrud, hvilket betyder 99 % oppetid og adgang overalt i verden.
I aktion
1. Enkelhed, når det er bedst
Karla anbringer papirbaserede arkiver i Xerox® MFP-dokumentfremføreren og berører scan-ikonet på berøringsskærmen.
2. Intuitiv af natur
Hun vælger sine scanningsmuligheder, besvarer to spørgsmål fra rullemenuen, indtaster et unikt filnummer og berører "Start"-knappen for at scanne dokumenter.
Virksomheden brugte dokumentstyringssoftware til at scanne og digitalisere arkiverne
3. Løsningsorienteret
Da alle arkiver er digitaliserede, kan Karla og hendes kolleger nu få adgang til alle dokumenter fra deres computere eller håndholdte enheder.
4. Let tilgængelig
Medarbejderne kan nemt lokalisere og printe dokumenter fra en hvilken som helst Xerox® ConnectKey® Technology-aktiveret enhed (med deres installerede App Print fra IMS). De vælger simpelthen knappen "Print from IMS" på berøringsskærmens grænseflade, besvarer søgespørgsmål for det dokument, der søges, og trykker på "Print".
ConnectKey Technology i aktion
Print fra skyen
Se, hvordan Robert downloader, scanner, printer, deler og oversætter dokumenter fra sin mobile enhed til MFP'en.
Få mere at vide
Brug apps til opgaver
Se, hvordan en bank udskifter sine tidskrævende manuelle opgaver med brugerdefinerede applikationer, der fremskynder processerne.
Få mere at vide
Opret elektroniske dokumenter
Læs om, hvordan et hospital konverterer papirbaserede journaler til digitale journaler og tilgår dem fra skyen.
Få mere at vide
ConnectKey Technology
-
Tabletlignende grænseflade
-
Mobil- og cloud-parat
-
Banebrydende printersikkerhed
Banebrydende printersikkerhed
Hav tillid til, at ConnectKeys omfattende sikkerhed kan beskytte dit fortrolige materiale
Hold dig beskyttet -
Managed Print Services
Managed Print Services
Optimer din enhed, fjernstyr den, og benyt de indbyggede funktioner
Vær forberedt -
Tilpasningsvenlige apps
Tilpasningsvenlige apps
Tilføj, slet eller udskift værktøjer og apps, så de passer til dine skiftende behov
Personaliser apps