Intelligent Workplace Services

Effektiv arbejdsplads

Analyser og optimering

Hvordan bliver din printinfrastruktur mere effektiv og bæredygtig til en rimelig pris?

Dine udfordringer

• Omkostninger til udstyr, forbrugsstoffer, reparationer og generelle driftsomkostninger er for høje
• Intet indblik i printforbrug, underudnyttelse eller serviceniveau
• Forbrug af strøm og papir står i vejen for bæredygtighed

Sådan hjælper vi dig med at forbedre afkastet af din investering

• Konsolidere  printenheder for at nedsætte omkostninger og forbedre energiforbrug og bæredygtighed
• Håndtere din printinfrastruktur proaktivt for at maksimere oppetid
• Spore enhedsanvendelsen, giv opdateringer på ydeevne og afdække forbedringsmuligheder med intuitive dashboards, brugerportaler og rapportering
• Fastlægge printbudgetter og allokere omkostninger

Eksempel på resultater

• University of the District of Columbia (UDC) opnåede en 82,96% reduktion af printoverskud, reducerede ventetid på printtjenester og genfokuserede vigtige printaktiver
• The City of New York reducerede printudstyr med 51%, øgede oppetiden til 99,8% og sparede 58 mio. dollar

Produktive medarbejdere

Automatisering af arbejdsgange på kontoret og på farten

Hvordan skaber man en bedre arbejdsplads til en mobil arbejdsstyrke under udvikling?

Xerox^® Intelligent Workplace Services automatiserer processer til forbedring af produktivitet og medarbejderoplevelse på kontoret og på farten.

Dine udfordringer

• Uoverskuelige papirbaserede processer reducerer produktiviteten og øger muligheden for fejl
• Mobile medarbejdere og fjernarbejdere har brug for sikker, fleksibel print, scanning og oplagring.
• Medarbejdere ønsker den samme digitale oplevelse på kontoret og udenfor

Sådan kan vi hjælpe med at automatisere arbejdsgange

• Afdække papirintensive arbejdsgange og erstatte dem med automatiserede
• Scanne papirbaseret information direkte på forretningsapplikationer
• Skabe søgbare digitale filer med mulighed for adgang og print fra kontoret og på farten
• Give mobile medarbejdere tjenester, som de kan tilgå når som helst og hvor som helst

Eksempel på resultater

• Morrell Group, en fuldservice organisation, som tilbyder automatiseringsdesign og -konstruktion, lagrede mere end 1.000.000 dokumenter digitalt og reducerede omkostningerne med 25%
• Family Services of Toronto digitaliserede 100 års papirbaserede arkiver, hvilket gav nem adgang og effektiv søgning

Sikkert miljø

Sikkerhed af data, dokumenter &og enheder

Hvordan sikrer du dig mod nye eksterne og interne sikkerhedstrusler?

Xerox^® Intelligent Workplace Services anvender en omfattende sikkerhedsmetode til at forhindre indtrængen, opdage angreb og beskytte dine dokumenter, enheder og data.

Dine udfordringer

• Hacking og cyberangreb udvikler sig konstant og hurtigt
• Der er flere opkoblede enheder end nogensinde før, men man overser ofte, hvor sårbare slutpunkter som printere er
• Enkle fejl som at efterlade dokumenter ved printeren kan afsløre følsomme oplysninger

Sådan hjælper vi med at sikre dine data, dokumenter og enheder

• Sørge for at alle printere i dit netværk overholder sikkerhedspolitikker med automatiseret kontrol og afhjælpning
• Automatisere dit respons på cybertrusler med integrerede teknologier til printsikkerhed fra McAfee og Cisco
• Sende automatiske advarsler om uautoriseret afsløring af data og indhold
• Frigive print sikkert og kun efter brugergodkendelse på en printer

Hvorfor Xerox

• Xerox er den eneste virksomhed, som er sikkerhedsgodkendt af FedRAMP til cloud-baseret managed print services, et element af Xerox^® Intelligent Workplace Services
• De mest sikkerhedsindstillede private og offentlige virksomheder vælger Xerox:
  • 10/10 af de største globale banker
  • 10/10 af de største universiteter
  • Alle 50 delstatsregeringer i USA
• Eksterne partnerskaber med de bedste sikkerhedseksperter som McAfee og Cisco borger for beskyttelsen af dokumenter og data