Name: YSoft® SafeQ®
Brand: Xerox

YSoft SafeQ — це всесвітньо відомий модульний пакет рішень для керування друком на підприємстві, що дозволяє організаціям контролювати середовище друку, знижувати витрати, покращувати безпеку документів, дотримуватись нормативних вимог, підвищувати продуктивність офісних процесів і мінімізувати вплив на навколишнє середовище від операцій друку.

Керуєте великим банком, страховою компанією, університетом, маленьким приватним підприємством або некомерційною чи урядовою організацією? Для YSoft SafeQ це неважливо, оскільки це рішення надає вам повний доступ і контроль над середовищем друку з дотриманням принципів корпоративного управління будь-якої організації. Зібрані в одній програмі всі розвинені логічні функції допоможуть співробітникам ваших операційних відділів працювати швидше та ефективніше!

Download free trial
Contact your local Xerox partner for information.

Основні елементи

Програма Print Roaming відкриває доступ до легкого друку з будь-якого місця та у будь-який час. Де б ви не були — в іншій будівлі, на іншому об’єкті або навіть в іншому місті чи іншій півкулі — у вас завжди є захищений доступ до завдань друку.
Друк на основі правил дозволяє налаштовувати корпоративні політики друку, наділяючи користувачів відповідними правами доступу та проводячи заходи корпоративного керування друком.
Автентифікація сприяє захисту від несанкціонованого доступу до ваших принтерів і копіювальних апаратів. Таким чином користуватися принтерами можуть лише ті користувачі, які пройшли автентифікацію.
Звітність — консолідовані та детальні звіти по кожному користувачу, відділу та пристрою для розподілу між ними витрат, рівня споживання, використання та ефективності. Ви можете визначати та налаштовувати параметри звітів, які хочете отримувати, а потім швидко переглядати їх через веб-сторінку або в файлі формату MS Excel.
Мобільний друк забезпечує можливості швидкого та безпечного друку з мобільних пристроїв та друку через веб-сторінку з будь-якого пристрою (смартфону/iPad/ноутбуку) без встановлення додаткового програмного забезпечення та драйверів друку.
Програма Scan Management дозволяє відправляти скановані файли на вашу електронну пошту або визначену папку швидко, легко та безпечно, лише одним клацанням миші. Функції сканування можна налаштовувати та легко інтегрувати в існуючі бізнес-процеси.
Платежі та рахунки — послуга самостійної оплати друкарських операцій у освітніх і копіювальних центрах. Дана функція поглиблює інформативність звітів про друк, розподіляючи витрати між конкретними клієнтами або проектами для відстеження використання послуг та отримання платежів.
Професійні послуги — комплексна розробка, ефективне впровадження та використання пакету рішень YSoft SafeQ за допомогою нашої стандартизованої Системи глобальної операційної досконалості (Global Operational Excellence, GOE).
Підписка на програмне забезпечення пропонує низьку початкову вартість рішення YSoft SafeQ, завдяки чому ви сплачуєте тільки за ті пристрої, які використовуєте.

У більшості організацій не можуть визначити обсяг витрат на друк, а також не знають, як використовуються їхні принтери. Це значно ускладнює завдання з оптимізації процесів друку та визначення потенційних напрямків скорочення витрат, дотримання вимог безпеки та підвищення продуктивності.

YSoft SafeQ — програмне рішення для моніторингу та керування всіма процесами, пов’язаними з друком, що дозволяє заощаджувати кошти, підвищувати ефективність робочих процесів, забезпечувати безпеку даних і захищати робоче середовище.

Основні завдання

Неефективні робочі процеси. Користувачам доводиться виконувати більше задач, що призводить до втрати часу та зниження продуктивності.
Зниження продуктивності. Нездатність користувачів друкувати документи на найзручнішому для них принтері організації або віддалено відправляти на нього завдання друку знижує продуктивність роботи.
Невідшкодовані витрати. Неефективний розподіл завдань друку між клієнтами та відділами призводить до витрат, які неможливо відшкодувати.
Ризики порушення безпеки. Конфіденційні дані можуть потрапити до не уповноважених для їхнього перегляду осіб, – що навіть може призвести до порушення вимог законодавства щодо захисту даних.
Негативний вплив на навколишнє середовище. Марнотратство паперу, витратних матеріалів і електроенергії стає причиною зайвих витрат і підриває екологічні ініціативи організації.
Трудомістке адміністрування. Складні, неефективні та трудомісткі процеси розгортання систем і поточного керування, зокрема розподілення ролей і прав доступу між користувачами.

Рішення для керування друком YSoft SafeQ легко інтегрується з принтерами Xerox, що відкриває доступ до переваг послуг компанії Xerox і підвищує рівень захисту, продуктивності та економічності всіх операцій друку.

Деталізовані відомості про друк дозволяють скорочувати витрати — централізовані, комплексні звіти про кожну операцію друку, копіювання та сканування дають організації повний контроль над своїми витратами.
Полегшені робочі процеси забезпечують користувачів можливостями друку, копіювання та сканування документів на будь-якому принтері організації через прості сенсорні меню.
Підвищена продуктивність — користувачі можуть друкувати документи на будь-якому зручному для них принтері організації, а також віддалено відправляти завдання на друк за допомогою мобільного друку.
Багаторівневий облік проектів дозволяє розподіляти задачі між клієнтами та відділами, уточнюючи складові рахунків і бюджету.
Автентифікація користувача і безпечний друк — захист конфіденційних даних і сприяння дотриманню нормативних вимог.
Екологічні переваги — менші витрати паперу та тонера, а також можливість відстежувати скорочення використання природних ресурсів.
Легке адміністрування завдяки централізованому керуванню всіма процесами друку – від розгортання до встановлення правил і розподілу ролей і прав.

Чому варто вибрати Xerox?

Використовуючи послуги Xerox і YSoft SafeQ, ви отримуєте всебічний контроль над середовищем друку.

Оптимізоване середовище друку. Повний модельний ряд БФП Xerox у поєднанні з комплексною звітністю з програми YSoft SafeQ нададуть вам можливість створити в своїй організації середовище друку потрібного масштабу, тим самим підвищити прибутковість процесів.
Захист інформації. Простий процес автентифікації користувачів на принтерах Xerox, захищені черги друку, друк на основі правил і розподіл ролей між користувачами забезпечують безпеку конфіденційних документів та інформації.
Розширені можливості працівників. Користувачам відкриваються всі можливості принтерів Xerox за допомогою простих у використанні функцій YSoft SafeQ для полегшення процесів друку, копіювання та сканування, – серед яких папки «Уподобання», утримання файлів на сервері принтеру до авторизації користувача безпосередньо на пристрої, мобільний друк незалежно від місцезнаходження користувача та багато інших.
Зниження витрат. Високопродуктивні принтери Xerox і рішення для керування друком YSoft SafeQ допоможуть вашій організації позбутися всіх видів відходів за рахунок покращення процесу обліку витрат, зменшення частоти випадків друку документів, які не потрібні для виконання поставлених задач, а також уберегти навколишнє середовище від негативного впливу.

YSoft^® SafeQ^®

Огляд

Основні елементи

Ваші потреби

Основні завдання

Допомога та підтримка Xerox

Чому варто вибрати Xerox?

Ресурси

Сумісні продукти

БФП

Цифрові друкарські машини

Системні вимоги

О компанії Xerox: Корпоративна інформація

Як купити

Підтримка та драйвери