Створення екостійкого офісу

Наш шлях до екостійкості — це пошук шляхів працювати швидше та ефективніше, досягати кращих результатів та покращувати навколишнє середовище. Від самого початку нашої роботи ми шукали шляхи як зробити офісний простір більш екостійким. Ми винайшли технологію двостороннього копіювання та представили перший сорт переробленого паперу в аркушах. Для багатьох використання обох винаходів стало цілком природною справою. Ось поради з використання функцій найновіших виробів, які допоможуть зробити ваш офіс більш екостійким.

Кроки до більш екостійкого офісу

• Використовуйте драйвер друку, який сприяє екостійкому друку. Встановіть налаштування драйвера друку за замовчанням на автоматичний друк з обох сторін аркуша. Вимкніть друк титульного аркуша, щоб не друкувати зайву сторінку. Якщо ви бажаєте вказати, що це ваш друк, увімкніть налаштування маркування та зможете помістити ваші ініціали або іншу позначку у помітному місці на сторінці.

• Обирайте енергоефективні принтери та багатофункціональні пристрої з екологічним маркуванням EPA ENERGY STAR^® та EPEAT. Вироби з маркуванням EPEAT відповідають вимогам ENERGY STAR та додатковим критеріям стосовно кожного етапу життєвого циклу виробів — проектування, виробництво, ланцюжок поставок, використання та кінець застосування.

• Перевіряйте справжність картриджів для тонеру. Підроблені картриджі для тонеру важко відрізнити від справжніх картриджів Xerox^®. Підроблені картриджі є повторно заповненими чи відновленими або повністю новими сторонніми картриджами в упаковці, яка схожа на оригінальну упаковку Xerox^®. На відміну від компанії Xerox, підроблювачів не хвилює якість, надійність або безпека підроблених картриджів.

• Користуйтеся скануванням для впровадження цифрових робочих процесів. Перетворення процесів, заснованих на обробці паперових документів вручну на цифрові процеси забезпечує економію паперу, часу та коштів та зменшує кількість помилок. Технологія Xerox ConnectKey Дозволяє перетворювати паперові документи навіть на аудіофайли MP3 для прослуховування.

• Користуйтеся програмою переробки Green World Alliance,яка щороку запобігає утворенню викидів з мільйонів одиниць використаних витратних матеріалів. Також можна упакувати від 5 до 30 використаних витратних матеріалів у одну коробку та відправити нам.

• Переведіть паперові документи у гнучкі та більш корисні формати Word або Excel за допомогою Xerox^® ConnectKey^® Apps. Перекладайте документи на інші мови. Перетворіть друковані документи на цифрові активи. Легко скануйте, одразу архівуйте та вилучайте потрібну інформацію. Для забезпечення доступу та пошуку у критично важливому вмісті ваш БФП може передавати документи через вашу мережу безпосередньо у пункт призначення на локальну машину або у хмару.

• Впровадьте безпечний друк для припинення завдань друку на пристрої, доки користувач не введе PIN-код. Функція тайм-ауту видаляє незатребувані завдання, що запобігає накопиченню забутих завдань у пристрої.

• Шукайте обладнання, яке було у використанні або капітальному ремонті за технічними стандартами оригінального виробника. Воно пройшло випробування та усі перевірки фахівцями компанії Xerox та має гарантію. Придбання обладнання після капремонту заощаджує кошти та запобігає викидам тисяч тон матеріалів.