Xerox® Workplace Suite
Telephelyi, szerveralapú nyomtatáskezelés és mobil hozzáférés a nyomtatóflottájához, amely példaértékű biztonságot, kényelmet és felhasználási rálátást biztosít a termelékenység növelése és a költségek csökkentése érdekében.
A Xerox® Workplace Suite biztosítja a hitelesítést, a nyomtatáskezelést, a költséggazdálkodást, a tartalomkezelést és a mobil munkafolyamatokat. Szerveres telepítésre tervezték saját, biztonságos telephelyi megoldásként, ahol a rugalmas moduláris megközelítés lehetővé teszi, hogy csak a vállalat igényeinek megfelelő funkciókat vegye licencbe, függetlenül attól, hogy hány eszközzel rendelkezik.
A hitelesítési lehetőségek kompatibilisek az ipari szabványok szerinti, biztonságos kártyák és kártyaolvasók széles körével. Az eszközök feloldására választható kártyás vagy kártya nélküli megoldás, illetve az NFC-n keresztül a Xerox® Print Portal alkalmazással és egy QR-kóddal a mobileszköz-alapú hitelesítés is. Vezessen be alapvető nyomtatási szabályokat, hogy a kezébe vegye a költségek irányítását, és hogy felhasználói vagy csoportszinten korlátozza az eszközökhöz/funkciókhoz való hozzáférést.
Egyszeri bejelentkezéssel (SSO) használhatja a nyomtató bármely, az egyszeri hitelesítést támogató alkalmazását – például a felhőalapú összekötő alkalmazásokat és még sok mást. A kényelem érdekében a nyomtatón a hitelesítést csak egyszer kell elvégeznie a kártyájával, a mobileszközével vagy a bejelentkezési adataival, ezután biztonságosan hozzáférhet a multifunkciós nyomtató minden – az egyszeri hitelesítést támogató – alkalmazásához anélkül, hogy további időigényes bejelentkezési lépéseket kellene elvégeznie.
A dokumentumbiztonsági funkció védelmet nyújt az adatok és a szellemi tulajdon elvesztésével szemben, és a licenccel rendelkező multifunkciós nyomtatókon minden másolt, szkennelt vagy nyomtatott dokumentumot átvizsgál, hogy tartalmazza-e a felhasználó által megadott kifejezéseket vagy szöveget (pl. bizalmas, csak belső használatra stb.) Amennyiben ilyet talál, akkor a feladat adatait és tartalmát megadva riasztást küld a rendszergazda számára nyomon követés céljából.
Gondoskodjon a mobileszközön keresztüli rugalmas és egyszerű nyomtatásról. Küldje el a nyomtatási feladatokat Windows OS eszközökről, Google Chromebookokról, Mac OS-ről, Linuxról, valamint az iOS, Android és Windows Surface táblagépek nyomtatási mobilalkalmazásairól. A hagyományos nyomtatásküldéssel és -követéssel a feladatok egy egyszerű sorban várakoznak, ahonnan kiküldhetők és kiolvashatók, amikor sorra kerülnek.
Az eszközparkhoz tartozó összevont jelentési és számlázási funkcióknak köszönhetően a rendszergazdák hozzáférés-vezérlési és nyomtatási szabályokat állthatnak be, és szorosan nyomon követhetik a szervezeten belüli nyomtatást. A Xerox Workplace Suite beépül a Hálózati elszámolásba.
A folyamatos igényeket támasztó munkaerő vezetése rengeteg problémát tartogat, és a nyomtató- és dokumentumbiztonság sokszor nem tartozik az elsődlegesen megoldandók közé.
A nyomtatók és a multifunkciós nyomtatók egyre okosabbá válnak, és jobban csatlakoznak a vállalati rendszerekhez, ezért egyszerűbb, kevés beavatkozást igénylő módszerekre van szükség ezek ellenőrzésére. Egyszerű, de hatékony módszerekre van szükség annak biztosítására, hogy az engedélyezett felhasználók csak az engedélyezett rendszerekhez férhessenek hozzá, miközben az érzékeny adatokat figyelni és védeni kell annak megakadályozására, nehogy átmásolják, kinyomtassák vagy beszkenneljék a hálózaton kívülre.
A díjnyertes telephelyi szoftvercsomagos lehetőségünk hatékony, moduláris és rugalmas megközelítést kínál a vállalati dokumentumbiztonság érdekében. Szükség szerint bővítheti a funkciókat, miközben a rendszer a saját hálózatán belül marad.
A Xerox Global Print Driver technológiának köszönhetően a Xerox® Workplace Suite kompatibilis a Xerox és más gyártók szinte minden nyomtatójával és multifunkciós készülékével. A Xerox® VersaLink®, AltaLink® és ConnectKey®-kompatibilis eszközök speciális képességeket is kínálnak. A Xerox alábbi EIP-kompatibilis nyomtatói támogatják az Enhanced Mobile Capability funkciót.