Ugrás a fő tartalomraAz Akadálymentességi szabályzat megtekintéséhez kattintson ide, illetve az akadálymentességgel kapcsolatos kérdéseivel forduljon hozzánk bizalommal.

Xerox® kötelezettségkezelési szolgáltatások: Biztonságosan gyorsítsa fel és automatizálja a számlák feldolgozását és kifizetését

A kötelezettségkezelési osztályok belefulladnak a papírhalmazba és az e-mailekbe. A számlák napi áradata kézi adatbevitellel párosul, így könnyű hibázni. A vállalkozások problémákat tapasztalnak az elveszett dokumentumok, a kettős kifizetések, a megfelelőségi hiányosságok, a késedelmes fizetések miatti büntetések és a csalás folyamatos kockázata miatt.

Kezelje jobban a számlákat a kötelezettségautomatizálási szolgáltatásunkkal

A Xerox® kötelezettségkezelési szolgáltatások számos, bármilyen méretű vállalat számára hasznos képességet nyújtanak. A szolgáltatásunk sokkal többet nyújt, mint egy számlaszkennelő megoldás. Az intelligens dokumentumfeldolgozási képességek kihasználásával egyszerűsítjük a munkafolyamatokat, és beépítjük a papíralapú és digitális dokumentumokat, hogy egyedülálló kötelezettségkezelési eljárást hozzunk létre.

  • A számítógépes látás és optikai karakterfelismerés segítségével begyűjtheti, digitalizálhatja és kinyerheti a digitális és papíralapú számlák adatait

  • Helytől vagy származástól (papír, e-mail, e-számla és elektronikus adatcsere) függetlenül automatizálhatja minden dokumentum feldolgozását és digitális tárolását

  • Éjjel-nappal könnyű és biztonságos hozzáférést biztosíthat a jogosult felhasználók számára a digitális adattárhoz és a munkafolyamat funkcióihoz

  • A teljes, könnyen nyomon követhető auditnaplóval jobban megfelelhet a szabályozásoknak

  • Az e-számlázással önkiszolgáló felületet és digitális eljárásokat biztosíthat a beszállítóknak, és elkerülheti a fennakadásokat.

Íme néhány eredmény, melyet az ügyfeleink a segítségünkkel értek el:

  • 30%-os költségcsökkenés az adatok és a számlák automatizált begyűjtésével

  • 40%-kal rövidebb feldolgozási idő az érintésmentes megrendelésekkel és teljes egyezéssel

  • A feldolgozási idő 15 napról egy napra csökkent

  • Az e-számlázási megoldásokat használó beszállítók aránya 20%-ról 50%-ra nőtt

  • 100%-ban papírmentes költségkezelési műveletek jöttek létre

Tegyen egy óriási lépést a kötelezettségkezelési osztály digitalizálása felé

papírhalmazt ábrázoló ikon

1. Gyűjtse be az adatokat papíralapú és e-mailes számlákról.

nagyítót ábrázoló ikon

2. Automatizálja a kulcsfontosságú adatok kinyerését, és érvényesítse a pontosságot.

képernyőn megjelenő adatokat ábrázoló ikon

3. Automatizálja az adatok integrálását vállalatirányítási információs rendszerekkel és e-számlák feldolgozásával.

adatszervereket ábrázoló ikon

4. Tegye biztonságossá a digitális számlák tárolását auditnaplókkal.

a középpontba mutató nyilakat ábrázoló ikon

5. A számlák adataihoz bárhonnan, bármikor hozzáférhet.

A nagy teljesítményű e-számlázás támogatja a beszállítók önkiszolgáló számlázását

  • 97%-os feldolgozás másnapra, 100%-ig pontos jelentésekkel

  • Hozzáférés az egyik legnagyobb nyitott e-számlázási hálózathoz

Automatizált feldolgozás

  • Az időigényes, kézi feladatok kiküszöbölésével gyorsíthatja a számlák feldolgozását és csökkentheti a hibák számát

  • Védekezhet a csaló, pontatlan és kettős számlák ellen

  • Kezelheti a dokumentumokat több, különböző jogi, adóügyi és adatfeldolgozási követelményekkel rendelkező régió esetén is

  • Beazonosíthatja és csökkentheti a számlák feldolgozási költségeit

  • A teljes, könnyen nyomon követhető auditnaplóval jobban megfelelhet a szabályozásoknak

  • A biztonság és a megfelelőség érdekében a dokumentumokat teljes auditnaplóval követheti

  • A dokumentumokhoz való azonnali hozzáféréssel magasabb szintre emelheti az ügyfélszolgálatot

  • A fejlett automatizálással elősegítheti a feldolgozás hatékonyságát és a költségtakarékosságot, hogy a fejlett analitikai funkciókból intézkedésre lehetőséget biztosító meglátásokhoz jusson

E-számlázás és automatizált hozzáférési pontok

A papíralapú és e-mailen kapott dokumentumok és számlák kézi feldolgozásán túl automatizált hozzáférési pontokat nyújtó szolgáltatást is kínálunk e-számlázással.

  • Ezek a képességek lehetővé teszik, hogy az ügyfeleink világszerte túllépjenek a papíralapú és e-mailes számlákon, és a szállítók számára rendelkezésre álló önkiszolgáló felülettel teljes mértékben digitálissá váljanak

  • A számlák egynapos feldolgozásával javíthatja a beszállítói kapcsolatokat, és elkerülheti a késedelmes fizetéssel járó büntetéseket

  • Hozzáférhet az egyik legnagyobb nyitott e-számlázási hálózathoz

Engedje, hogy munkára fogjuk a fizetős automatizálási megoldásunkat, hogy javíthasson az eljárásain, és növelje a hatékonyságot, így erősebb kapcsolatot ápolhat a beszállítóival.

Business handshake

Xerox® globális dokumentumszolgáltatások

Ismerje meg a Xerox új arcát: nézőpontjainkat, munkatársainkat és képességeinket

Co-workers meeting in an open, modern office with a wall of windows

Digitális központ és felhőalapú nyomtatás

A következetes kommunikáció elengedhetetlen az ügyféllel való kapcsolattartás során. Tegyük könnyebbé a kapcsolatfelvételt.

További információs források

Letöltési képességről szóló összefoglaló (PDF) [csak angol nyelven elérheto]

Megosztás