Xerox^® kötelezettségkezelési szolgáltatások: Biztonságosan gyorsítsa fel és automatizálja a számlák feldolgozását és kifizetését

A kötelezettségkezelési osztályok belefulladnak a papírhalmazba és az e-mailekbe. A számlák napi áradata kézi adatbevitellel párosul, így könnyű hibázni. A vállalkozások problémákat tapasztalnak az elveszett dokumentumok, a kettős kifizetések, a megfelelőségi hiányosságok, a késedelmes fizetések miatti büntetések és a csalás folyamatos kockázata miatt.

Kezelje jobban a számlákat a kötelezettségautomatizálási szolgáltatásunkkal

A Xerox^® kötelezettségkezelési szolgáltatások számos, bármilyen méretű vállalat számára hasznos képességet nyújtanak. A szolgáltatásunk sokkal többet nyújt, mint egy számlaszkennelő megoldás. Az intelligens dokumentumfeldolgozási képességek kihasználásával egyszerűsítjük a munkafolyamatokat, és beépítjük a papíralapú és digitális dokumentumokat, hogy egyedülálló kötelezettségkezelési eljárást hozzunk létre.

• A számítógépes látás és optikai karakterfelismerés segítségével begyűjtheti, digitalizálhatja és kinyerheti a digitális és papíralapú számlák adatait

• Helytől vagy származástól (papír, e-mail, e-számla és elektronikus adatcsere) függetlenül automatizálhatja minden dokumentum feldolgozását és digitális tárolását

• Éjjel-nappal könnyű és biztonságos hozzáférést biztosíthat a jogosult felhasználók számára a digitális adattárhoz és a munkafolyamat funkcióihoz

• A teljes, könnyen nyomon követhető auditnaplóval jobban megfelelhet a szabályozásoknak

• Az e-számlázással önkiszolgáló felületet és digitális eljárásokat biztosíthat a beszállítóknak, és elkerülheti a fennakadásokat.

Íme néhány eredmény, melyet az ügyfeleink a segítségünkkel értek el:

• 30%-os költségcsökkenés az adatok és a számlák automatizált begyűjtésével

• 40%-kal rövidebb feldolgozási idő az érintésmentes megrendelésekkel és teljes egyezéssel

• A feldolgozási idő 15 napról egy napra csökkent

• Az e-számlázási megoldásokat használó beszállítók aránya 20%-ról 50%-ra nőtt

• 100%-ban papírmentes költségkezelési műveletek jöttek létre

Tegyen egy óriási lépést a kötelezettségkezelési osztály digitalizálása felé

A nagy teljesítményű e-számlázás támogatja a beszállítók önkiszolgáló számlázását

• 97%-os feldolgozás másnapra, 100%-ig pontos jelentésekkel

• Hozzáférés az egyik legnagyobb nyitott e-számlázási hálózathoz

Automatizált feldolgozás

• Az időigényes, kézi feladatok kiküszöbölésével gyorsíthatja a számlák feldolgozását és csökkentheti a hibák számát

• Védekezhet a csaló, pontatlan és kettős számlák ellen

• Kezelheti a dokumentumokat több, különböző jogi, adóügyi és adatfeldolgozási követelményekkel rendelkező régió esetén is

• Beazonosíthatja és csökkentheti a számlák feldolgozási költségeit

• A teljes, könnyen nyomon követhető auditnaplóval jobban megfelelhet a szabályozásoknak

• A biztonság és a megfelelőség érdekében a dokumentumokat teljes auditnaplóval követheti

• A dokumentumokhoz való azonnali hozzáféréssel magasabb szintre emelheti az ügyfélszolgálatot

• A fejlett automatizálással elősegítheti a feldolgozás hatékonyságát és a költségtakarékosságot, hogy a fejlett analitikai funkciókból intézkedésre lehetőséget biztosító meglátásokhoz jusson

E-számlázás és automatizált hozzáférési pontok

A papíralapú és e-mailen kapott dokumentumok és számlák kézi feldolgozásán túl automatizált hozzáférési pontokat nyújtó szolgáltatást is kínálunk e-számlázással.

• Ezek a képességek lehetővé teszik, hogy az ügyfeleink világszerte túllépjenek a papíralapú és e-mailes számlákon, és a szállítók számára rendelkezésre álló önkiszolgáló felülettel teljes mértékben digitálissá váljanak

• A számlák egynapos feldolgozásával javíthatja a beszállítói kapcsolatokat, és elkerülheti a késedelmes fizetéssel járó büntetéseket

• Hozzáférhet az egyik legnagyobb nyitott e-számlázási hálózathoz

Engedje, hogy munkára fogjuk a fizetős automatizálási megoldásunkat, hogy javíthasson az eljárásain, és növelje a hatékonyságot, így erősebb kapcsolatot ápolhat a beszállítóival.