A Xerox® Workplace Cloud biztosítja a hitelesítést, a nyomtatáskezelést, a költséggazdálkodást és a mobil munkafolyamatokat. Ez a platform ideális megoldást kínál az olyan ügyfelek számára, akik szeretnék csökkenteni a helyi hálózati infrastruktúrát, vagy több helyszínen és hálózaton szeretnék kezelni a nyomtatókat. Könnyen telepíthető és használható, és mivel a felhőalapú, minden frissítést és javítást a Xerox kezel. Ezáltal felszabadulnak az IT-erőforrásai, miközben a maximálisan elvárható biztonság is fennmarad.
A hitelesítési lehetőségek kompatibilisek az ipari szabványok szerinti, biztonságos kártyák és kártyaolvasók széles körével. Az eszközök feloldására választható kártyás vagy kártya nélküli megoldás, illetve az NFC-n keresztül a Xerox® Print Portal alkalmazással és egy QR-kóddal a mobileszköz-alapú hitelesítés is. Vezessen be alapvető nyomtatási szabályokat, hogy a kezébe vegye a költségek irányítását, és hogy felhasználói vagy csoportszinten korlátozza az eszközökhöz/funkciókhoz való hozzáférést.
Egyszeri bejelentkezéssel (SSO) használhatja a nyomtató bármely, az egyszeri hitelesítést támogató alkalmazását – például a felhőalapú összekötő alkalmazásokat és még sok mást. A kényelem érdekében a nyomtatón a hitelesítést csak egyszer kell elvégeznie a kártyájával, a mobileszközével vagy a bejelentkezési adataival, ezután biztonságosan hozzáférhet a multifunkciós nyomtató minden – az egyszeri hitelesítést támogató – alkalmazásához anélkül, hogy további időigényes bejelentkezési lépéseket kellene elvégeznie.
Gondoskodjon a mobileszközön keresztüli rugalmas és egyszerű nyomtatásról. Küldje el a nyomtatási feladatokat Windows OS eszközökről, Google Chromebookokról, Mac OS-ről, Linuxról, valamint az iOS, Android és Windows Surface táblagépek nyomtatási mobilalkalmazásairól. A hagyományos nyomtatásküldéssel és -követéssel a feladatok egy egyszerű sorban várakoznak, ahonnan kiküldhetők és kiolvashatók, amikor sorra kerülnek.
Az eszközparkhoz tartozó összevont jelentési és számlázási funkcióknak köszönhetően a rendszergazdák szorosan nyomon követhetik a szervezeten belüli nyomtatást. Egy áttekinthető irányítópult segítségével gyorsan be lehet tekinteni a nyomtatással kapcsolatos tevékenységekbe és üzemállapotokba. A rendszergazdák kezükbe vehetik a költségek irányítását, mivel a részlegeken vagy felhasználási módokon belül beazonosíthatók azok a felhasználók, akik a legtöbbet használják az erőforrásokat.
A folyamatos igényeket támasztó munkaerő vezetése rengeteg problémát tartogat, és a nyomtató- és dokumentumbiztonság sokszor nem tartozik az elsődlegesen megoldandók közé.
A nyomtatók és a multifunkciós nyomtatók egyre okosabbá válnak, és jobban csatlakoznak a vállalati rendszerekhez, ezért jobb, kevés beavatkozást igénylő módszerekre van szükség ezek ellenőrzésére. Egyszerű, de hatékony módszerekre van szükség annak biztosítására, hogy csak az engedélyezett felhasználók és csak az engedélyezett rendszerekhez férhessenek hozzá, miközben a felhasználói élmény továbbra sem válik bonyolulttá.
A díjnyertes felhőalapú lehetőségek hatékony, kevés beavatkozást igénylő megoldást nyújtanak az IT-részlegek számára, ezáltal a telepítés és kezelés könnyebb mint valaha.
A Xerox Global Print Driver technológiának köszönhetően a Xerox® Workplace Cloud kompatibilis a Xerox és más gyártók szinte minden nyomtatójával és multifunkciós készülékével.
A Xerox® VersaLink®, AltaLink® és ConnectKey®-kompatibilis eszközök speciális képességeket is kínálnak. A Xerox alábbi EIP-kompatibilis nyomtatói támogatják az Enhanced Mobile Capability funkciót.