Xerox^® Workplace Cloud

A Xerox^® Workplace Cloud biztosítja a hitelesítést, a nyomtatáskezelést, a költséggazdálkodást és a mobil munkafolyamatokat. Ez a platform ideális megoldást kínál az olyan ügyfelek számára, akik szeretnék csökkenteni a helyi hálózati infrastruktúrát, vagy több helyszínen és hálózaton szeretnék kezelni a nyomtatókat. Könnyen telepíthető és használható, és mivel a felhőalapú, minden frissítést és javítást a Xerox kezel. Ezáltal felszabadulnak az IT-erőforrásai, miközben a maximálisan elvárható biztonság is fennmarad.

Hitelesítés- és hozzáférés-vezérlés

A hitelesítési lehetőségek kompatibilisek az ipari szabványok szerinti, biztonságos kártyák és kártyaolvasók széles körével. Az eszközök feloldására választható kártyás vagy kártya nélküli megoldás, illetve az NFC-n keresztül a Xerox^® Print Portal alkalmazással és egy QR-kóddal a mobileszköz-alapú hitelesítés is. Vezessen be alapvető nyomtatási szabályokat, hogy a kezébe vegye a költségek irányítását, és hogy felhasználói vagy csoportszinten korlátozza az eszközökhöz/funkciókhoz való hozzáférést.

Egyszeri bejelentkezéssel (SSO) használhatja a nyomtató bármely, az egyszeri hitelesítést támogató alkalmazását – például a felhőalapú összekötő alkalmazásokat és még sok mást. A kényelem érdekében a nyomtatón a hitelesítést csak egyszer kell elvégeznie a kártyájával, a mobileszközével vagy a bejelentkezési adataival, ezután biztonságosan hozzáférhet a multifunkciós nyomtató minden – az egyszeri hitelesítést támogató – alkalmazásához anélkül, hogy további időigényes bejelentkezési lépéseket kellene elvégeznie.

Mobil Nyomtatás

Gondoskodjon a mobileszközön keresztüli rugalmas és egyszerű nyomtatásról. Küldje el a nyomtatási feladatokat Windows OS eszközökről, Google Chromebookokról, Mac OS-ről, Linuxról, valamint az iOS, Android és Windows Surface táblagépek nyomtatási mobilalkalmazásairól. A hagyományos nyomtatásküldéssel és -követéssel a feladatok egy egyszerű sorban várakoznak, ahonnan kiküldhetők és kiolvashatók, amikor sorra kerülnek.

Számlázás, jelentések és szabályok

Az eszközparkhoz tartozó összevont jelentési és számlázási funkcióknak köszönhetően a rendszergazdák szorosan nyomon követhetik a szervezeten belüli nyomtatást. Egy áttekinthető irányítópult segítségével gyorsan be lehet tekinteni a nyomtatással kapcsolatos tevékenységekbe és üzemállapotokba. A rendszergazdák kezükbe vehetik a költségek irányítását, mivel a részlegeken vagy felhasználási módokon belül beazonosíthatók azok a felhasználók, akik a legtöbbet használják az erőforrásokat.

A folyamatos igényeket támasztó munkaerő vezetése rengeteg problémát tartogat, és a nyomtató- és dokumentumbiztonság sokszor nem tartozik az elsődlegesen megoldandók közé.

A nyomtatók és a multifunkciós nyomtatók egyre okosabbá válnak, és jobban csatlakoznak a vállalati rendszerekhez, ezért jobb, kevés beavatkozást igénylő módszerekre van szükség ezek ellenőrzésére. Egyszerű, de hatékony módszerekre van szükség annak biztosítására, hogy csak az engedélyezett felhasználók és csak az engedélyezett rendszerekhez férhessenek hozzá, miközben a felhasználói élmény továbbra sem válik bonyolulttá.

A legfőbb kihívások

Biztonság

• Hogyan lehet nyomon követni, hogy mely felhasználók másolhatnak, nyomtathatnak vagy szkennelhetnek a hálózaton kívülről?

• Hogyan lehet javítani a biztonságot anélkül, hogy bonyolult, időigényes lépéseket kelljen bevezetni a nyomtatókba és a multifunkciós nyomtatók alkalmazásaiba való bejelentkezéshez?

Nyomtatáskezelés – Költséggazdálkodás

• Hogyan lehet megelőzni, hogy az érzékeny dokumentumok nyomtatott példányai a megosztott nyomtató kimeneti tálcájára kerüljenek, ahol más felhasználók is láthatják őket?

• Érdemes nyomon követni a nyomtatási költségeket, úgy, hogy egyszerű jelentéseket futtat a nyomtatóin, ezzel beazonosítva, hogy a felhasználók hol nyomtatnak, és a magas felhasználási költségek hol jelentkeznek.

• Miután tisztában van a nyomtatók használati gyakoriságával, érdemes lehet nyomtatási szabályokat bevezetni, hogy a nyomtatási szabályzatok betartását biztosítani lehessen.

Mobilitás

• Ahogyan a vállalat a mobil munkavégzés felé tolódik el, gondoskodni kell arról, hogy a munkaerő termelékenysége is fennmaradjon, és hogy az ügyfél dokumentumai bárhonnan kinyomtathatók legyenek.

• A vállalatoknak olyan megoldásokra van szükségük, amelyek egyaránt felhasználóbarátok és IT-barátok. Ebbe beletartozik az is, hogy legyen lehetőségük nyomtatni bármilyen eszközről a különböző márkájú nyomtatókon.

Miért éppen a Xerox?

A díjnyertes felhőalapú lehetőségek hatékony, kevés beavatkozást igénylő megoldást nyújtanak az IT-részlegek számára, ezáltal a telepítés és kezelés könnyebb mint valaha.

A biztonsági kihívások kezelésnek módszerei:

• Széleskörű – többek között kártyás mobileszközön keresztüli – hitelesítési módszerek, hogy ellenőrizni lehessen biztonságos hozzáférést a nyomtatóhoz és a hálózatokhoz.

• Egyszerűsített és biztonságos egyszeri bejelentkezés, hogy hozzáférhessen a háttérrendszerekhez anélkül, hogy a időigényes bejelentkezési lépésekre lenne szükség.

A nyomtatáskezelés és a költséggazdálkodás kihívásainak kezelési módszerei:

• A nyomtatásküldési funkciónk lehetővé teszi, hogy a munkákat csak akkor nyomtassák ki, amikor ez szükséges, és amikor azt a felhasználó a nyomtatónál engedélyezi; ez a funkció Xerox és egyéb nyomtatók esetén is működik.

• A ConnectKey^® technológiának köszönhető zökkenőmentes beépülés miatt a felhasználói képernyőkön a munkákat lehet törölni vagy módosítani, illetve azok beállításait meg lehet változtatni — ezáltal megtakaríthatók a fölösleges nyomtatások költségei.

A mobilitási kihívások kezelésnek módszerei:

• Díjnyertes mobilnyomtatási megoldás, amellyel a felhasználók könnyedén csatlakozhatnak a nyomtatójukhoz bármilyen hálózatról és szinte bármilyen eszközről (okostelefon, táblagép, PC, Mac vagy Chromebook). A munkákat ki lehet küldeni közvetlenül a nyomtatóra, vagy el lehet tárolni őket későbbi nyomtatáshoz.

• Amennyiben a lehető legegyszerűbb beállításokra van szükség, a munkákat egyszerűen elküldheti e-mailben a nyomtatáshoz. A tökéletes megoldás látogatók vagy ideiglenes felhasználók számára.

• A Home Worker Print Tracker alkalmazásunk kiterjeszti a nyomtatókezelést az otthoni felhasználókra. Akár a vállalat biztosította a nyomtatót, akár személyes tulajdonban van, a vállalati laptopról bármilyen hálózaton keresztül kiküldött munkák nyomon követhetők a felhőszolgáltatásunkkal és analitikai eszközeinkkel, így a vállalattal kapcsolatos nyomtatások jobban átláthatók.

A Xerox IT Advantage

• Könnyen telepíthető és használható, és mivel a felhőalapú, minden frissítést és javítást a Xerox kezel. Ezáltal felszabadulnak az IT-erőforrásai, lehetővé téve, hogy a vállalat fő tevékenységére összpontosítsanak.

• Nincs többé ok aggodalomra az egyes mobilkészülékeken elérhető alkalmazások kezelése miatt. Most több választása van, hogy ott és akkor nyomtasson, ahol és amikor szeretne.

• Nem kell a szervezet eltérő nyomtatási eszközeihez szükséges egyedi illesztőprogramokat külön-külön kezelnie.

• Alacsony környezeti terhelés az IT-rendszer miatt, mivel csökken a szükséges szerverek száma, ezáltal a kezelésekhez szükséges erőforrások mennyisége is.