DOKUMENTUMKEZELÉS

Menedzselt nyomtatási szolgáltatások

Xerox menedzselt nyomtatási szolgáltatások

A menedzselt nyomtatási szolgáltatások (Managed Print Services, MPS) segítségével nyomtatási infrastruktúráját tűrhető szintről kimagaslóvá emelheti.

Az MPS nem csupán nyomtatókról szól. Magába foglal mindent, ami a nyomtatókhoz, nyomatokhoz, kellékekhez és támogatáshoz kapcsolódik, még azt is, ahogy Ön a dokumentumokat kezeli; valamint azokról az emberekről és folyamatokról is gondoskodik, melyek ezekkel kapcsolatba kerülnek. Az MPS segítségével átláthatóságot és irányítást szerezhet a dokumentumkezelési folyamatok és költségek felett. Végsősoron mindez pénzt takarít meg, lépéseket automatizál, hatékonyságot növel, valamint javítja a dokumentumok biztonságát és környezeti fenntarthatóságát. Látja? Kimagasló eredmények.

Az MPS működése

Egy már bizonyított, három lépéses megközelítést alkalmazunk az Ön nyomtatási folyamatainak javítására:

1. Felmérés és optimalizálás

Az Önnel mint ügyféllel való kapcsolatunk első lépéseként szakértőink elsőrangú eszközeik és folyamataik felhasználásával megállapítanak egy konkrét kiindulópontot a jelenlegi kiadásairól. Olyan megoldást dolgozunk ki, amely csökkenti a költségeket, és támogatja fenntarthatósági céljait. Körülnézünk az irodájában és a termelési környezetében, hogy átfogó képet alkossunk a dokumentumokkal kapcsolatos szükségleteiről. Díjnyertes technológiáink pontos információkat adnak, melyek alapján szükséges feladatait megtervezheti.

2. Biztosítás és integráció

A nyomtatás optimalizálása után meggyőződünk róla, hogy az IT-környezetéhez minden biztonságosan és megfelelően kapcsolódik. Bekapcsoljuk a mobileszközökről küldött nyomtatási megoldásokat, és biztosítjuk a nyomtatási sor kezelését. Megközelítésünk lényege, hogy a létező IT-környezettel és hálózattal való integráció minimális leállással járjon, és így az MPS a vállalkozás szívesen látott elemévé váljon.

3. Automatizálás és egyszerűsítés

A következő generációs MPS harmadik lépése a vállalatának magasabb nyomtatási és dokumentumkezelési érettségre történő átállítása, ideértve a papíralapú munkafolyamatok digitalizálását és a folyamatok átalakítását a nagyobb hatékonyság érdekében. Ez az automatizálás és egyszerűsítés szakasza, és itt válik az egész valóban érdekessé. Olyan szolgáltatásokat és technológiát kínálunk, amelyek a papíralapú dokumentumok egyszerű szkennelésén és digitalizálásán túlmutatva valódi átalakulást hoznak a munkafolyamatok automatizálásában.

MPS-megoldások

CompleteView Pro – nyomtatási szolgáltatások felmérése. A pontos megtakarítási elemzések a jelenlegi működési környezet részletes ismeretével kezdődnek. Segítünk azonosítani azokat a módszereket, amelyekkel hatékonyabban nyújthatja szolgáltatásait és csökkenteni tudja költségeit.
Tartalomkezelési szolgáltatások Digitalizálja, tárolja, ossza meg és alakítsa át a papíralapú és elektronikus dokumentumokat az internetről, asztali alkalmazásokból, táblagépekről, okostelefonokról és többfunkciós nyomtatókról.
Dokumentumelemzési szolgáltatások. Ismerje meg jobban, hogyan, hol és miért használják fel a dokumentumokat, és dolgozzon okosabban a digitalizálás, optimalizált munkafolyamatok és megosztott hozzáférés segítségével.
MFP munkafolyamat-alkalmazás testreszabási szolgáltatása. Használja ki a ConnectKey technológia erejét, és teremtsen olyan célzott munkafolyamatokat, amelyeket boltban megvásárolható szoftverek nem tennének lehetővé.
Mobil nyomtatási megoldás. Mobil nyomtatási alkalmazásunk megkeresi a nyomtatókat egy nyilvános nyomtatóhálózaton GPS és térképek segítségével, majd biztonságos módon a kívánt helyre küldi a nyomtatási feladatot.
Print Awareness Tool. A fenntarthatóság-kezelésnek és a nyomtatási mennyiség csökkentésének játékos megközelítése.
Nyomtatásbiztonsági audit szolgáltatás A szoftver átvizsgálja a hálózatát és leellenőrzi a teljes nyomtatóflottát, majd pedig kezeli a firmware-frissítéseket és a folyamatos jelentéseket.
Biztonságos nyomtatáskezelés Adjon hozzá erősebb nyomtatásbiztonsági, -irányítási és -jelentési megoldásokat az IT-infrastruktúra megzavarása nélkül. A nyomtatásalapú folyamatok még költséghatékonyabbá, biztonságosabbá és automatizálttá váltak olyan eszközök segítségével, amelyek a hitelesítést, a print roamingot, a jelentéskészítést teszik lehetővé, vagy mint a szabálykezelő modul és az egyenleg- és jelentéskezelő modul.
Munkafolyamat-felmérési szolgáltatások Szerezzen adatközpontú rálátást a dokumentumalapú üzleti folyamatokra. A csomag egyesíti a Xerox munkafolyamatok terén nyújtott szakértelmét, a kvalitatív és kvantitatív információgyűjtést és a saját fejlesztésű eszközöket és elemzéseket. Mindez hatékonyabb, biztonságosabb és optimalizált dokumentumkezelési folyamatokat eredményez.