Intelligens munkahelyi szolgáltatások

Építsünk jobb munkatapasztalatot

A Xerox® intelligens munkahelyi szolgáltatások összetett biztonsági, elemzési, digitalizálási és felhőalapú technológiákat és szoftvereket használnak, hogy zökkenőmentesebb munkatapasztalatot biztosítsanak a papíralapú és a digitális platformokon egyaránt.

Mivel kapcsolatban van szüksége segítségre?

Hatékony munkahely

Elemzés és optimalizálás

Hogyan teheti a nyomtatási infrastruktúrát hatékonyabbá, olcsóbbá és fenntarthatóbbá?

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

  • A berendezések és kellékanyagok árai, illetve a javítási és általános működési költségek túl magasak
  • Nincs rálátás a nyomtatóhasználatra, a szolgáltatási szintek nincsenek kihasználva
  • Az energiafogyasztás és a papírhasználat gátolja a fenntarthatóságot

Hogyan segíthetünk Önnek abban, hogy jobban megtérüljön a befektetése?

  • Összevonhatja a nyomtatóeszközeit a költségek csökkentése, valamint az energiafogyasztás és a fenntarthatóság javítása érdekében
  • Proaktívan kezelheti a nyomtatási infrastruktúrát az üzemidő maximalizálása érdekében
  • Nyomon követheti az eszközök használatát, teljesítményjavító frissítéseket biztosíthat, fejlesztési lehetőségeket fedezhet fel az intuitív vezérlőpulton, a felhasználói portálokon és a jelentésekkel
  • Nyomtatási költségvetést állíthat össze, és hozzárendelheti a költségeket

Példák eredményekre

  • A University of the District of Columbia (UDC) egyetem 82,96%-os csökkentést ért el a nyomtatásban, csökkentek a várakozási idők a nyomtatási szolgáltatásokra, és újra a kulcsfontosságú nyomtatási eszközökre tud összpontosítani.
  • New York város önkormányzata 51%-kal csökkentette a nyomtatási eszközök számát, 99,8%-ra növelte az üzemidőt, és 58 millió dollárt takarított meg.

Termelékeny dolgozók

Irodai és mobil munkafolyamatok automatizálása

Hogyan hozhat létre jobb munkahelyet az egyre meghatározóbb mobil munkaerő számára?

A Xerox® intelligens munkahelyi szolgáltatások automatizálják a folyamatokat a termelékenység növelése és a dolgozói tapasztalat javítása érdekében, az irodában és azon kívül egyaránt.

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

  • A szabályozatlan papíralapú eljárások csökkentik a termelékenységet és növelik a hibalehetőséget
  • A mobil és távoli munkaerőnek biztonságos és rugalmas nyomtatási, szkennelési és tárolási képességekre van szüksége
  • A dolgozók ugyanazokat a digitális képességeket szeretnék megtapasztalni az irodában és azon kívül egyaránt

Hogyan segíthetünk automatizálni a munkafolyamatokat?

  • A papírigényes munkafolyamatok beazonosítása és helyettesítése automatizált folyamatokkal
  • Papíralapú adatok szkennelése közvetlenül az üzleti alkalmazásokba
  • Kereshető digitális fájlok létrehozása, melyek hozzáférhetők és nyomtathatók az irodában és azon kívül egyaránt
  • Mobil alkalmazottak képességeinek növelése olyan szolgáltatásokkal, melyek bárhonnan, bármikor hozzáférhetők

Példák eredményekre

  • A Morrell Group, egy teljeskörű automatizálásvezérlési tervező és mérnöki szolgáltató szervezet, több mint 1 000 000 dokumentumot tárolt el digitálisan, és a költségei 25%-kal csökkentek.
  • A Torontói Családtámogatási Hivatal több mint 100 évnyi feljegyzést digitalizált a könnyebb hozzáférés és a hatékony visszakeresés érdekében

Biztonságos környezet

Adat-, dokumentum- és eszközbiztonság

Hogyan maradhat biztonságban az egyre jelentősebb külső és belső biztonsági fenyegetésekkel szemben?

A Xerox® intelligens munkahelyi szolgáltatások átfogó megközelítést alkalmaznak a biztonságot illetően, hogy megelőzzék a biztonsági réseket, észleljék a támadásokat, és megvédjék a dokumentumait, eszközeit és adatait.

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

  • A feltörési események és a számítógépes támadások folyamatosan fejlődnek és növekednek
  • Soha nem látott mennyiségű eszköz csatlakozik az internethez, és az olyan végpontok, mint például a nyomtató, gyakran elkerülik a figyelmünket.
  • Az érzékeny információkra veszélyt jelenthetnek az olyan egyszerű hibák is, például amikor a dokumentumokat felejtenek a nyomtatóban.

Hogyan segíthetünk biztonságba helyezni az adatokat, a dokumentumokat és az eszközöket?

  • Az automatizált nyomon követési és kármentesítési funkcióval meggyőződhet róla, hogy a hálózaton minden nyomtató megfelel a biztonsági szabályzatoknak
  • Automatizálhatja számítógépes fenyegetésekre adott válaszlépéseket a McAfee és a Cisco beépített biztonsági technológiával.
  • Automatikus riasztásokat küldhet az adatok és a tartalmak illetéktelen kiadása esetén
  • A nyomtatott anyagokat biztonságosan küldheti ki a nyomtatóra, csak miután a felhasználó bejelentkezett a nyomtatónál

Miért a Xerox?

  • A Xerox az egyetlen vállalat, amely biztonsági engedélyt kapott a FedRAMP-tól a felhőalapú menedzselt nyomtatási szolgáltatásokra, amelyek a Xerox® intelligens munkahelyi szolgáltatások részét képezik
  • Akiknek a legfontosabb a biztonság, a Xeroxot választják:
    • A világ 10 legnagyobb bankja
    • A 10 legnagyobb egyetem
    • Az Egyesült Államok mind az 50 államának kormánya
  • Külső partneri viszony a kategóriájában a legjobb biztonsági szakértő vállalatokkal – például a McAfee-val és a Ciscóval – a dokumentumok és az adatok védelme érdekében

Iparági elismerés

Tekintse meg működés közben