Intelligens munkahelyi szolgáltatások

Hatékony munkahely

Elemzés és optimalizálás

Hogyan teheti a nyomtatási infrastruktúrát hatékonyabbá, olcsóbbá és fenntarthatóbbá?

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

• A berendezések és kellékanyagok árai, illetve a javítási és általános működési költségek túl magasak
• Nincs rálátás a nyomtatóhasználatra, a szolgáltatási szintek nincsenek kihasználva
• Az energiafogyasztás és a papírhasználat gátolja a fenntarthatóságot

Hogyan segíthetünk Önnek abban, hogy jobban megtérüljön a befektetése?

• Összevonhatja a nyomtatóeszközeit a költségek csökkentése, valamint az energiafogyasztás és a fenntarthatóság javítása érdekében
• Proaktívan kezelheti a nyomtatási infrastruktúrát az üzemidő maximalizálása érdekében
• Nyomon követheti az eszközök használatát, teljesítményjavító frissítéseket biztosíthat, fejlesztési lehetőségeket fedezhet fel az intuitív vezérlőpulton, a felhasználói portálokon és a jelentésekkel
• Nyomtatási költségvetést állíthat össze, és hozzárendelheti a költségeket

Példák eredményekre

• A University of the District of Columbia (UDC) egyetem 82,96%-os csökkentést ért el a nyomtatásban, csökkentek a várakozási idők a nyomtatási szolgáltatásokra, és újra a kulcsfontosságú nyomtatási eszközökre tud összpontosítani.
• New York város önkormányzata 51%-kal csökkentette a nyomtatási eszközök számát, 99,8%-ra növelte az üzemidőt, és 58 millió dollárt takarított meg.

Termelékeny dolgozók

Irodai és mobil munkafolyamatok automatizálása

Hogyan hozhat létre jobb munkahelyet az egyre meghatározóbb mobil munkaerő számára?

A Xerox^® intelligens munkahelyi szolgáltatások automatizálják a folyamatokat a termelékenység növelése és a dolgozói tapasztalat javítása érdekében, az irodában és azon kívül egyaránt.

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

• A szabályozatlan papíralapú eljárások csökkentik a termelékenységet és növelik a hibalehetőséget
• A mobil és távoli munkaerőnek biztonságos és rugalmas nyomtatási, szkennelési és tárolási képességekre van szüksége
• A dolgozók ugyanazokat a digitális képességeket szeretnék megtapasztalni az irodában és azon kívül egyaránt

Hogyan segíthetünk automatizálni a munkafolyamatokat?

• A papírigényes munkafolyamatok beazonosítása és helyettesítése automatizált folyamatokkal
• Papíralapú adatok szkennelése közvetlenül az üzleti alkalmazásokba
• Kereshető digitális fájlok létrehozása, melyek hozzáférhetők és nyomtathatók az irodában és azon kívül egyaránt
• Mobil alkalmazottak képességeinek növelése olyan szolgáltatásokkal, melyek bárhonnan, bármikor hozzáférhetők

Példák eredményekre

• A Morrell Group, egy teljeskörű automatizálásvezérlési tervező és mérnöki szolgáltató szervezet, több mint 1 000 000 dokumentumot tárolt el digitálisan, és a költségei 25%-kal csökkentek.
• A Torontói Családtámogatási Hivatal több mint 100 évnyi feljegyzést digitalizált a könnyebb hozzáférés és a hatékony visszakeresés érdekében

Biztonságos környezet

Adat-, dokumentum- és eszközbiztonság

Hogyan maradhat biztonságban az egyre jelentősebb külső és belső biztonsági fenyegetésekkel szemben?

A Xerox^® intelligens munkahelyi szolgáltatások átfogó megközelítést alkalmaznak a biztonságot illetően, hogy megelőzzék a biztonsági réseket, észleljék a támadásokat, és megvédjék a dokumentumait, eszközeit és adatait.

Milyen kihívásokkal kell szembenéznie?

• A feltörési események és a számítógépes támadások folyamatosan fejlődnek és növekednek
• Soha nem látott mennyiségű eszköz csatlakozik az internethez, és az olyan végpontok, mint például a nyomtató, gyakran elkerülik a figyelmünket.
• Az érzékeny információkra veszélyt jelenthetnek az olyan egyszerű hibák is, például amikor a dokumentumokat felejtenek a nyomtatóban.

Hogyan segíthetünk biztonságba helyezni az adatokat, a dokumentumokat és az eszközöket?

• Az automatizált nyomon követési és kármentesítési funkcióval meggyőződhet róla, hogy a hálózaton minden nyomtató megfelel a biztonsági szabályzatoknak
• Automatizálhatja számítógépes fenyegetésekre adott válaszlépéseket a McAfee és a Cisco beépített biztonsági technológiával.
• Automatikus riasztásokat küldhet az adatok és a tartalmak illetéktelen kiadása esetén
• A nyomtatott anyagokat biztonságosan küldheti ki a nyomtatóra, csak miután a felhasználó bejelentkezett a nyomtatónál

Miért a Xerox?

• A Xerox az egyetlen vállalat, amely biztonsági engedélyt kapott a FedRAMP-tól a felhőalapú menedzselt nyomtatási szolgáltatásokra, amelyek a Xerox^® intelligens munkahelyi szolgáltatások részét képezik
• Akiknek a legfontosabb a biztonság, a Xeroxot választják:
  • A világ 10 legnagyobb bankja
  • A 10 legnagyobb egyetem
  • Az Egyesült Államok mind az 50 államának kormánya
• Külső partneri viszony a kategóriájában a legjobb biztonsági szakértő vállalatokkal – például a McAfee-val és a Ciscóval – a dokumentumok és az adatok védelme érdekében