Feladatokra tervezett alkalmazások

Hogyan épített egy bank olyan alkalmazást, amely 75%-kal csökkenti a számlák feldolgozási idejét

Órák

Megoldásra váró feladat

Ennél a banknál sok időt vett igénybe a számlák kézi feldolgozása: számla átvétele, odamenni a szkennerhez, egyszerre egy számla beolvasása, vissza az asztalhoz, a beolvasott PDF megnyitása, majd a számlaadatok kivonatolása és kézi bevitele a vállalat ERP-rendszerébe.

Férfi táblagéppel

Megoldás

A dokumentumok digitalizálása és a munkafolyamatok automatizálása érdekében a bank saját megoldást fejlesztett: A feladatra tervezett alkalmazást könnyedén telepítették a Xerox® ConnectKey® technológiával felszerelt MFP-kre és a munkatársak mobileszközeire is. Az új, egyedi alkalmazással a bank havi 40 óráról 10 órára tudta csökkenteni a számlafeldolgozásra fordított időt.

Működésben

1. Teljesítményre készen

Josh, aki egy nagy banknál dolgozik, éppen a társaság napi számláinak feldolgozásával foglalkozik. A Xerox® MFP-hez sétál, és több mint 100 számlát helyez a dokuadagolóba.

2. Napi feladatok, egyszerűbben

Megnyomja az „Invoice Scan” gombot, és a számlák közvetlenül a banki rendszerbe kerülnek. Ezzel a feladat kész is!

Az új, egyedi alkalmazással a bank havi 40 óráról 10 órára tudta csökkenteni a számlafeldolgozásra fordított időt.

3. Előtérben a hatékonyság

A bank egyedi alkalmazásának köszönhetően Josh pillanatok alatt végzett a feladattal, így más feladatokra is át tudott térni, és az MFP-hez más munkatársak is hozzáférhettek.

4. Fejlettebb üzleti folyamatok

A bank egyedi alkalmazása javította a hatékonyságot, csökkentette a költségeket, lökést adott a profitnak, és növelte a munkatársak elégedettségét.

A ConnectKey technológia működésben

Man with tablet

Nyomtatás a felhőből

Ismerje meg, hogyan tölt le, szkennel, nyomtat, oszt meg és fordít le Robert dokumentumokat mobileszközéről a többfunkciós nyomtatóra.
Tudjon meg többet

Writing on whiteboard

A munkafolyamatok optimalizálása

Ismerje meg, hogyan tölt Karen több időt a vállalkozás vezetésével és kevesebbet a dokumentumkezeléssel.
Tudjon meg többet

Doctor with tablet

Elektronikus dokumentumok létrehozása

Ismerje meg, hogyan alakítja át egy kórház a papíralapú feljegyzéseket digitális formába, hogy a felhőben is elérjék azokat.
Tudjon meg többet

ConnectKey technológia