Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

ElérhetőségeinkHelyi forgalmazó keresése

Feladatokra tervezett alkalmazások

Hogyan épített egy bank olyan alkalmazást, amely 75%-kal csökkenti a számlák feldolgozási idejét

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Megoldásra váró feladat

Ennél a banknál sok időt vett igénybe a számlák kézi feldolgozása: számla átvétele, odamenni a szkennerhez, egyszerre egy számla beolvasása, vissza az asztalhoz, a beolvasott PDF megnyitása, majd a számlaadatok kivonatolása és kézi bevitele a vállalat ERP-rendszerébe.

Megoldás

A dokumentumok digitalizálása és a munkafolyamatok automatizálása érdekében a bank saját megoldást fejlesztett: A feladatra tervezett alkalmazást könnyedén telepítették a Xerox^® ConnectKey^® technológiával felszerelt MFP-kre és a munkatársak mobileszközeire is. Az új, egyedi alkalmazással a bank havi 40 óráról 10 órára tudta csökkenteni a számlafeldolgozásra fordított időt.

Működésben

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Teljesítményre készen

Josh, aki egy nagy banknál dolgozik, éppen a társaság napi számláinak feldolgozásával foglalkozik. A Xerox^® MFP-hez sétál, és több mint 100 számlát helyez a dokuadagolóba.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Napi feladatok, egyszerűbben

Megnyomja az „Invoice Scan” gombot, és a számlák közvetlenül a banki rendszerbe kerülnek. Ezzel a feladat kész is!

Az új, egyedi alkalmazással a bank havi 40 óráról 10 órára tudta csökkenteni a számlafeldolgozásra fordított időt.

3. Előtérben a hatékonyság

A bank egyedi alkalmazásának köszönhetően Josh pillanatok alatt végzett a feladattal, így más feladatokra is át tudott térni, és az MFP-hez más munkatársak is hozzáférhettek.