Ugrás a fő tartalomra
Co-workers writing on a white board

A munkafolyamatok optimalizálása

Hogyan tölt egy gyártó kevesebb időt a dokumentumkezeléssel és többet a vállalkozás vezetésével

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Megoldásra váró feladat

Egy közepes méretű gyártó problémákba ütközött a papíralapú dokumentumok kezelése kapcsán. Carla, a nyilvántartás-kezelési osztály vezetője korábban órákat töltött a rossz helyre iktatott és elvesztett papíralapú dokumentumok keresésével, amihez gyakran időigényes utazások tartoznak egy külső raktárba. Ezenkívül nem volt hivatalos vészhelyzeti helyreállítási terv sem.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Megoldás

Dokumentumkezelési szoftverek segítségével a vállalat beszkennelte és digitalizálta a nyilvántartásokat egy Xerox® ConnectKey® technológiával felszerelt MFP-n. A munkatársak most azonnali, biztonságos hozzáférést élveznek a digitális dokumentumokhoz az azonosítóikkal. Ugyanazt a frissített dokumentumot most több felhasználó is elérheti egyszerre, így optimalizáltak a munkafolyamatok. A fájlokról másolat létezik a felhőben vészhelyzet esetére, így 99%-os a rendelkezésre állási idő, és a világon bárhonnan lehetséges a hozzáférés.

Működésben

User interface home screen

1. Egyszerűség a javából

Carla behelyezi a papíralapú iratokat a Xerox® MFP dokuadagolójába, és megérinti az IMS Scan ikont az érintőképernyőn.

User interface showing file type selection menu

2. Természeténél fogva intuitív

Kiválasztja a szkennelési beállításokat, megválaszol két kérdést egy legördülő menüből, megadja az egyedi iratsorszámot, és a „Start” gombot megérintve megkezdi a dokumentumok beolvasását.

Dokumentumkezelési szoftverek segítségével a vállalat beszkennelte és digitalizálta a nyilvántartásokat

Business people using mobile devices

3. Megoldásorientált

A digitalizált iratoknak köszönhetően Carla és munkatársai már minden dokumentumot elérhetnek számítógépükről vagy kézi eszközeikről.

User interface showing a User Accounts menu

4. Egyszerű elérés

A munkatársak könnyedén megtalálhatják és kinyomtathatják a dokumentumokat bármely, Xerox® ConnectKey® technológiával felszerelt eszközről (ha a Print from IMS alkalmazás telepítve van). Egyszerűen megérintik a „Print from IMS” gombot az érintőképernyőn, választ adnak az adott dokumentummal kapcsolatos keresési kérdésekre, majd megérintik a „Print” lehetőséget.

Elérhetőségeink

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

A VersaLink® C405 forradalmasítja termelékenységét az újgenerációs funkciók és az egyszerű, azonnali felhő- és hálózati kapcsolatok révén.

A ConnectKey technológia működésben

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Nyomtatás a felhőből

Ismerje meg, hogyan tölt le, szkennel, nyomtat, oszt meg és fordít le Robert dokumentumokat mobileszközéről a többfunkciós nyomtatóra.

Finger typing on the ConnectKey user interface

Feladatokra tervezett alkalmazások

Ismerje meg, hogyan cseréli le egy bank a munkaigényes kézi feladatokat egyedi alkalmazásokra, amelyek felgyorsítják a folyamatokat.

Nurse using a tablet

Elektronikus dokumentumok létrehozása

Ismerje meg, hogyan alakítja át egy kórház a papíralapú feljegyzéseket digitális formába, hogy a felhőben is elérjék azokat.

Megosztás