Nyomtatás a felhőből

Hogyan nyomtatnak egy nagyvállalat utazó vezetői biztonságosan a felhőalapú megoldások segítségével, akárhol is járnak.

USA-térkép repülőgéppel

Megoldásra váró feladat

Egy országos ügyfélkörrel bíró, nagy energiaipari vállalat több irodával is rendelkezik. A vezetők folyamatosan utaznak ezekre a helyszínekre, és biztonságos nyomtatásra van szükségük, akárhol is járnak – és a dokumentumok véglegesítése gyakran az utolsó pillanatra marad. Eközben eleget kell tenniük az állami dokumentumbiztonsági szabályoknak is.

ConnectKey-kompatibilis nyomtató

Megoldás

A felhőalapú nagyvállalati nyomtatáskezelési szoftverekkel ezek a vezetők a felhőből nyomtathatnak bármely Xerox® ConnectKey® technológiával felszerelt MFP-ről a nyomtatási környezeten belül. Eközben a dokumentumbiztonságot is javítják, mivel kötelező a hitelesítés a nyomtatás, szkennelés és másolás előtt.

 

Működésben

1. Sokoldalúság mozgásban

Robert Smith, a kormányzati kapcsolatokért felelős alelnök a vállalat austini irodájába tart repülővel, hogy Texas állami hivatalnokainak tartson előadást. New York Cityben a csapata még a prezentáció véglegesítésén dolgozik.

2. Teljesítményre hangolva

Amikor Robert megérkezik Austinba, a bizalmas információkat tartalmazó prezentáció már véglegesítve van. Bejelentkezik a hálózatra, megkeresi a fájlokat, és elküldi őket a nyomtatóra.

Nyomtatás bármely ConnectKey® technológiával felszerelt MFP-ről vagy nyomtatóról

3. Kényelmes és hozzáférhető

Robert keres egy MFP-t az ideiglenes íróasztalához közel, és az épületben érvényes belépőkártyájával azonosítja önmagát a nyomtató felé.

4. Biztonságos, bizalmas, megbízható szolgáltatás

Hitelesített felhasználóként Robert titkos nyomtatással kinyomtatja a prezentációt, és elindul az állami hivatalnokokkal esedékes találkozóra.

A ConnectKey technológia működésben

Doctor with tablet

Elektronikus dokumentumok létrehozása

Ismerje meg, hogyan alakítja át egy kórház a papíralapú feljegyzéseket digitális formába, hogy a felhőben is elérjék azokat.
Tudjon meg többet

Finger on keyboard

Feladatokra tervezett alkalmazások

Ismerje meg, hogyan cseréli le egy bank a munkaigényes kézimanuálisan végzett feladatokat egyedi alkalmazásokra, amelyek felgyorsítják a folyamatokat.
Tudjon meg többet

Writing on whiteboard

A munkafolyamatok optimalizálása

Ismerje meg, hogyan tölt Karen több időt a vállalkozás vezetésével és kevesebbet a dokumentumkezeléssel.
Tudjon meg többet

ConnectKey technológia